证明信怎么写

http://www.economicdaily.com.cn 时间:2015-02-14 10:45 字号:

单位证明在以前叫做介绍信,是证明单位和员工个人关系的文书,该文书需要单位加盖公章。单位证明看似简单,但对单位而言不可小觑,否则容易产生不必要的法律风险。

工具/原料

国家法律、法规。

方法/步骤

明确证明开具目的。即,证明用途一定明确。例如可描述:为xx办理xxx事务……

明确向谁开具证明。为防止证明文书被挪作他用,同时也为了体现证明文书本身的严谨性,在证明文件中明确对方名称(注意是全称)对开具单位的整体形象美誉度很重要。

例如:xxxx有限公司:

(正文)

xxxx(单位全称)

xxx年xx月xx日

正文简单陈述证明用途,语言务必简练,言多必失。

阐明员工与单位的关系,涉及其他方面问题时,做相关阐述。此时应当注意:

1、员工名字后应当用括号注明身份证号码。

2、员工与单位的关系的阐述内容应当明确员工入职时间,截止证明开具时单位与员工之间的关系。

3、相关内容阐述应当就事述事,不做议论,不做修辞,尽可能用词客观。

4、商务性证明文件,要在正文中标明单位联系方式。

5

落款时间应当是证明的当日开具时间。提前或延后标识时间都可能对单位带来一定的风险。

6

实例:

xxx有限公司:

兹有我单位员工xxx(身份证号码:       )前往办理xxxx事务。(如果涉及员工与单位关系内容,应在此处注明员工入职时间。)

烦请协助

xxxx

xxx年xxx月xxx日