东莞理工学院城市学院连锁经营模拟实训系统采购项目招标文件.doc

东莞理工学院城市学院 招 标 文 件 项目编号：DGUT-CY-2016060104 项目名称:连锁经营模拟实训系统采购项目 东莞理工学院城市学院 二Ｏ一六年六月 1 目 录 采购公告............................................................................................................................................1 采购邀请函........................................................................................................................................4 附件：..............................................................................................................................................。 报价文件格式............................................................................................................................8 合同样式..................................................................................................................................。 2 采购公告 经批准，现就东莞理工学院城市学院连锁经营模拟系统采购项目采购项目（采购 编号 DGUT-CY-2016060104 进行公开招标，欢迎欢迎具有相关经营范围资质和能 力的国内供应商参加本次采购。 一、索取采购文件时间：2016 年 6 月 14 日至 6 月 22 日。 二、索取文件地点：东莞理工学院城市学院行政楼 315 房 。 三、索取文件时应提供以下资料： （一）投标人的条件： 1、在中华人民共和国境内注册并具有相关项目内容的经营范围。 2、投标人参加社会采购活动近三年没有违法记录，并遵守政府采购法律、法规。 (二) 提供资料 1、营业执照副本原件及正本复印件一份（加盖公章）。 2、税务登记证副本原件及正本复印件一份（加盖公章） 。 3、有效授权委托书原件。 4、代表人身份证复印件及授权人身份证复印件。 5.提供软件开发单位或代理单位资格文件。 四、接受投标文件及标投时间、地点 a) 接受投标文件时间：2016 年 6 月 23 日 17：00 之前；地点：东莞理工学院城市 学院 315 室； b) 开标时间、地点：另行通知； c) 开标时，供应商必须有法定代表人或其委托代理人参加（应提供授权委托书原件）。 五、联系电话：0769-23382660 23382668 联 系 人：陈老师、徐老师 特此公告 东莞理工学院城市学院 2016 年 6 月 1 日 3 采购邀请函 各有关供应商： 经批准，现就东莞理工学院城市学院连锁经营模拟实训系统采购项目采购项目（采 购编号 DGUT-CY-2016060104）进行公开招标，欢迎欢迎具有相关经营范围资质和能力的 国内供应商参加本次采购。 一、采购货物及要求详细见用户需求。 二、报名时间：201 6 年 6 月 14 日至 6 月 22 日。报名地点：东莞理工学院城市学院行政 楼 315 室。 四、索取文件时应提供以下资料： （一）投标人的条件： 1、在中华人民共和国境内注册并具有相关项目内容的经营范围。 (二) 提供资料 1、营业执照副本原件及正本复印件一份（加盖公章）。 2、税务登记证副本原件及正本复印件一份（加盖公章） 。 3、代表人身份证复印件及授权人身份证复印件。 四、接受投标文件及标投时间、地点 a) 接受投标文件截止时间：2016 年 6 月 23 日 17:00 前；地点：东莞理工学院城市 学院行政楼 315 室； b) 开标时间、地点：另行通知； c) 开标时，供应商必须有法定代表人或其委托代理人参加（应提供授权委托书原件）。 并进行现场演示软件功能。 五、联系电话：0769-23382660、23382668 联 系 人：陈老师、徐老师 六、注意事项 （一） 本次采购，供应商进行一次性报价。 （二） 从签定合同之日起，成交供应商必须按照采购要求、日期进行交货。 （三） 要求 1、 需上门交货、安装、施工、调试，含一切必需辅材。需提供包修、包退、包换等 售后服务。 4 2、 必须全新、原装。符合国家质量检测标准或具有国家出口商品检测合格证明。 3、 每件货物包装箱内附一份详细清单及质量合格证。 （四） 报价要求 1、 报价应包括： （1） 系统购置费； （2） 安装、施工、调试、培训、运输费； （3） 售后服务费。 2、 以上报价为交钥匙价，含一切税费，以人民币为报价和结算货币。确定成交供应 商后，成交供应商不得以任何理由追加材料和辅材等费用。 3、 开出的所有票据（增值税专用发票）应与成交供应商的名称一致。 4、 若报价合计与明细不符，以合计为准，小写与大写存在差异，以大写为准。 5、 供应商报价文件中只能有一个报价。 七、投标文件 （一） 供应商应提供以下投标文件正本一份和副本三份。正、副本内容完全一致，一旦 正本与副本有差异，以正本为准。一份正本与三份副本必须密封包装，缺少份数 的报价文件无效。 （二） 投标文件包括以下内容： 1、 投标承诺书； 2、 报价总表； 3、交货期及安装； 4、售后服务措施及承诺； 5、从业人员及技术人员状况； 6、资格证明材料，包括营业执照、税务登记证、法定代表人授权委托书、法定 代表人及委托代理人身份证明、软件开发单位或代理单位相关资格证明文件、 软件知识产权的证明文件及保证投标人安全正常使用的条款、经营业绩等； 其它优惠条件或需说明的其他内容。 （五） 投标文件必须是书面打印并装订成册，并保证不会出现掉页漏页现象，正本每页必 须盖有法定代表人或委托代理人签字和法人单位公章，副本盖骑缝章，否则一切不 良后果由供应商负责。电话、传真、电子文档形式的投标文件概不接受。投标文件 必须在规定的时间前送至投标地点交东莞理工学院城市学院行政楼 315 室签收，迟 5 到者拒收。供应商递交投标文件后，不得撤回投标文件。提交的投标文件必须按要 求密封好，否则拒收，并取消资格。 八、评标 （一） 本次招标，采用最低报价法评标。 （投标方满足用户需求的情况下，最低价中标） （二）确定成交供应商后三个工作日内由东莞理工学院城市学院财务处采购中心发出 《中标通知书》 九、合同的签订和履行 （一）成交供应商不得将成交项目转让他人，也不得将成交项目肢解后转让他人。 （二）收到成交通知书后，成交供应商与使用方按通知要求签订合同。合同签订的依据为 投标文件、报价文件、投标记录及补充说明等。 （三） 合同签订后，供需双方应严格按合同履行。由使用方验收。 十：付款方式 招标人指定的地点且安装、调试完毕，经招标人验收合格、办理完全部验收手续后， 向中标供应商支付合同总价的 95%，余款待质保期满 3 年再支付。 6 附件： 一、 用户需求书 二、 投标文件格式 1、投标承诺书 2、商务技术条款偏离表 3、报价总表 4、货物明细表 5、售后服务措施和承诺 6、从业人员及其技术资格一览表 7、法定代表人授权书格式 8、其它资格证明材料 三、 合同格式（供参考） 7 一、用户需求书 一、 项目要求 具备连锁经营中的信息处理、商品陈列、顾客接待、POS 销售、补货、盘点、 工作单据、询价、采购、供应商管理、合同签订、验收收货、入库、拣货、组配、 路线设计、配送等功能。让学生可以独立完成总店-配送中心-门店各个岗位的 的信息系统业务操作，体验宏观信息管理模式；使学生模拟连锁企业工作的内容 从坐在计算机前操作信息管理系统的员工拓展到包括仓储管理人员、配送管理人 员、收货管理人员、售货员、采购管理人员等连锁企业的各个部门岗位。 能模拟真实的连锁店开设和经营过程，学生具备一定的虚拟创业资金，决定 加入某连锁店项目，从某城市开始创办连锁加盟店的经营之路。能让学生熟悉 “连锁加盟—店铺选址—证照办理—软件耗材—店铺管理—店铺经营”的基本商 业流程，让学生在相同总资本的条件下，体验创业加盟的过程，量化经营数据， 以店铺排名及创业者排名计算学生的运营成绩。能计算商业圈中的日人流量、日 进店人数、顾客流失率、顾客回头率、顾客购买比例、日消费人数、进店率以及 进店率竞争衰退等相关数据。学生在这个模拟的商圈中进行店铺的开设和经营管 理活动，体验创业经营的全过程。软件要贴近现实，设计具备人性化。 二、数量 1 套，系统构架：系统采取 B/S 结构，无站点限制，基于 Web 模式， 客户端无需安装，系统的维护、升级集中在服务器端完成，易于部署和使用。 要求包括现场安装与调试，要保证运行良好，以及有 3 年的售后服务与维护。 8 二、 报价文件格式 格式一 投标承诺书 致：东莞理工学院城市学院 （ 一 ） 根 据 贵 的采购邀请，现提交下列文件正本__________份和副本 方 为 份： 1、 投标承诺书； 2、 商务技术条款偏离表； 3、 报价总表； 4、 清单及详细报价（需列明品牌、产地、型号、配置、单价、合计等） ； 5、 货物详细设计方案及交货期； 6、 付款方式； 7、 售后服务措施及承诺； 8、 从业人员及技术状况； 9、 资格证明材料，包括营业执照、税务登记证、法定代表人授权委托书、法定代表人 及委托代理人身份证明、软件开发单位或代理单位相关资格证明文件、软件知识产 权的证明文件及保证投标人安全正常使用的条款、经营业绩等； 10、 其它优惠条件或需说明的其他内容。 （ 二 ） 报 价 ¥ 币） 元 ， 大 写 （ 人 民 。 （三）我方将按采购邀请函的规定履行合同责任和义务。 （四）递交投标文件后我方不撤回投标文件。 （五）与本次投标有关的一切正式往来通讯请寄： 地址： 开户行： 电话： 帐户名称： 传真： 帐号： 电子函件： 供应商名称： 法定代表人或委托代理人签字： 9 （公章） 日期： 格式二 招标文件内容 招标文件条款 商务技术条款偏离表 投标文件条款 是否偏离 偏离情况说明 （是、否） 资格条件 交货日期 付款方式 用户需求 注：1、投标人必须严格按照此表格，逐条如实对照填写；若无明确填写偏离情况、填写 不实或与其所提供的其它商务资料不符等将可能导致废标。 2、 用户需求部分可添加行，进行具体说明技术条款的偏离情况。 投标人名称（盖公章）： 投标人法定代表人或受委托人（签名）： 日 期： 10 格式三 报价总表 报价单位：元人民币 序号 其 报价 系统购置费 安 装 调 售 后 服 务 及 培 税费 试费 投标总价￥ 训费 大写： 投标人名称（盖公章）： 投标人法定代表人或受委托人（签名）： 日 中 期： 11 其它费用 交货期 格式四 序 号 名称 型号/规格 报价明细表 数量 原产地/ 制造商名 称 单 价 总价 备 注 总价 注：1、详细分项报价必须提供相应的品牌、规格型号、产地、单价、数量、小 计、合计等详细信息。 2、如果单价和总价不符时，以总价为准，修正单价。 投标人名称（盖公章）： 投标人法定代表人或受委托人（签名）： 日 期： 12 格式五 售后服务措施和承诺 供应商名称（公章）： 安 装 调 试 售 后 技 术 维 护 服 务 交 货 期 法定代表人或委托代理人签字： 日期： 年 月 日 13 格式六 从业人员及其技术资格一览表 供应商名称（公章）： 序号 姓 名 职 位 持何种资格文件 投标人名称（盖公章）： 投标人法定代表人或受委托人（签名）： 日 期： 14 发证日期及部门 从事本工作时间 格式七|、法定代表人授权书格式 法定代表人授权书 致：东莞理工学院城市学院 本委托书声明：在下面签字的 职务）代表 （法定代表人姓名、 （投标人名称）委托在下面签字的 （受委托人的姓名、职务）为本公司的合法代表人，就东莞理工学院 城市学院采购编号为： 的招标文件的供货及相关服务的 采购的招标和合同执行，以我方的名义处理一切与之有关的事宜（相 关身份证复印件须附后）。 本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。 投标人（公章） 投标人地址： 法定代表人（签字或盖章）： 职 务： 被授权人（签字或盖章）： 职 务： 15 其它资格证明材料 其它资格证明材料，包括营业执照、税务登记证、法定代表人授权委托书、法定 代表人及委托代理人身份证明、经营业绩等；其它优惠条件或需说明的其他内容。 投标人名称（盖公章）： 投标人法定代表人或受委托人（签名）： 日 期： 16 合同样式 合同编号： 甲方： 乙方： 地址： 地址： 电话： 电话： 传真： 传真： 邮编： 邮编： 甲方： 乙方： 根据《中华人民共和国合同法》及招标文件和中标通知书的要求，甲方向乙方订购 下列软件，经双方协商一致，签订本合同，共同遵守如下条款： 一、合同项目 1、乙方在投标书所列的软件的供应、安装、调试责任； 2、乙方完成在投标书中所列的软件、服务的全部承诺； 3、乙方在投标书中承诺的维护、保养服务。 二、货物名称、品牌、型号、规格、制造商、数量及交货时间 (可在附件中体现) 序号 软件名称 型号规格 制造商 单位 数量 单价 金额 交货期 金额合计 三、价格 1、合同总价： （人民币）大写： （¥ ）。 2、总价包括了软件及所需附件、包装、运费、安装、调试、培训、税费、资料、质 保期内等的全部费用。 3、本合同价为固定不变价。 四、货物产地及标准 1、全新的（原装）产品。 2、标准 本合同所指的货物及服务应符合合同附件的技术规格所述的标准：如果没有提及适 用标准，则应符合中华人民共和国国家标准或行业标准；如果中华人民共和国没有相关 标准的，则采用货物来源适用的官方标准。这些标准必须是有关机构发布的最新版本的 17 备注 标准。 3、进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。 4、国内产品或合资厂的产品必须具备出厂合格证。 5、乙方应将所供物品的原厂售后服务承诺书或证明、用户手册、保修手册、有关资 料及配件、随机工具等交付给甲方。 五、交货 1、合同签订后 天内交货，并负责软件的安装调试并交付使用。 2、交货地点： 东莞理工学院城市学院 （用户指定地点） 六、包装 1.除合同另有规定外，乙方提供的全部货物均应按标准保护措施进行包装。该包装 应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸，以确保货物安全无损运抵指定 地点。由于包装不善所引起的货物损失均由乙方承担。 2.乙方所供货物应为制造商原装出厂包装箱号与软件出厂批号一致。 七、索赔 安装调试后未能达到乙方在投标书中所承诺的效果，经乙方一再努力仍未能达到投 标效果的，甲方有权提出索赔，并可由下列方式之一解决。 乙方重新安装、调试，直至达到要求为止，如甲方认为乙方实在无能力完成的，有 权单方中止合同，所发生的费用由乙方自行解决。 由乙方收回该货物的全套软件，所发生的费用由甲方在乙方履约保证金中扣除。 八、付款 招标人指定的地点且安装、调试完毕，经招标人验收合格、办理完全部验收手续后， 乙方开具合同全额增值税专用发票，甲方向乙方支付合同总价的 95%，余款待质保期满 3 年再支付。 九、其他服务 乙方为甲方提供下述免费服务： 1、提供各分项货物所必需的维修工具； 2、提供各分项货物的操作、维护手册； 3、为甲方培训操作维护人员。 4、凡设置了权限的产品，必须向建设方提供密码。 十、合同的转让和分包 1、本合同为总承包合同，不能以任何形式进行分包； 2、乙方不得部分转让或全部转让其应履行的合同义务。如甲方发现乙方转包或分包 证据，乙方立刻失去继续供货资格，乙方不得破坏现场与施工效果，甲方不再付款。 18 十一、安装与调试 乙方必须在交货的同时，向甲方提供按本合同的技术规格、技术规范的要求进行安 装调试，并将软件调试到最佳状态。未经甲方同意，不得更换合同内签订的货物。 十二、验收方式及质保期、售后服务要求 1、甲乙双方按用户需求书及本合同的有关规定验收。 2、因物品的质量问题发生争议，由广东省或东莞市质量技术监督部门进行质量鉴定。 物品符合质量标准的，鉴定费由甲方承担；物品不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。 3、乙方对系统提供 3 年的免费维修保养期。在保养期内，如货物非因甲方的人为原 因而出现的质量问题由乙方负责①在接到通知 24 小时内，乙方应用备件替代问题件， 保证软件继续正常运行；②包修、包换或包退问题件，并承担修理、调换或退货的实际 费用。乙方不能修理或不能调换，均按不能交货处理，乙方应退回 100%软件款。 4、乙方不能在限期内按以上要求替代、维修问题软件，甲方有权自行修复，费用由 乙方支付。 5、乙方应提供交货地点所在地的软件报修电话及联系人。 十三、违约责任 1、乙方交付的货物不符合合同规定的，甲方有权拒收，乙方向甲方支付货款总金额 20%的违约金。 2、甲方无正当理由拒收货物，拒付货款的，甲方向乙方偿付货物总金额 5%的违约金。 3、乙方逾期交付货物，则每日按合同总额 2‰向对方偿付违约金。逾期交付超过 15 天，甲方有权终止合同。 4、甲方逾期付款，则每日按合同总额 2‰向对方偿付违约金。 十四、争议的解决 1、凡与本合同有关而引起的一切争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决，如经协 商后仍不能达成协议时，任何一方可以向法院提出诉讼。 2、本合同发生的诉讼管辖地为东莞市有管辖权的法院。 3、在进行法院审理期间，除提交法院审理的事项外，合同其他部分仍继续履行。 4、本合同按照中华人民共和国的法律进行解释。 十五、知识产权 1、乙方应保证，甲方在中华人民共和国使用货物或货物的任何一部分时，买方免受 第三方提出侵其专利权、商标权或其它知识产权的起诉。 2、投标价应包括所有应支付的对专利权和版权、设计或其他知识产权而需要向其他 方支付的版税。 3、乙方保证其销售软件是自行开发的或代理的、版权属于乙方所有、使用权归甲方所 有。 19 十六、税费 1、在中国境外发生的与本合同执行有关的一切税费均应由乙方负担。 十七、合同工期 开工日期： 竣工日期： 十八、合同生效 本合同经双方授权代表签字盖章后生效，生效日以最后一个签字日为准。 十九、其它 1、本合同所包括的招标文件、投标文件、中标通知书等附件，是本合同不可分割 的一部分，具有同等的法律效力。 2、在执行本合同的过程中，所有经甲乙双方签署确认的文件（包括会议纪要、补 充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分，其生效日期为双方签字盖章或确认 之日期。 3、除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。 4、本合同一式 陆份，具有同等法律效力。甲方执肆份,乙方执贰份。 本合同合计 页 A4 纸张，缺页之合同为无效合同。 5、合同附件(合同编号) 备注： 1.本合同所有附件均在签订合同时编制，其编制依据是招标文件“用户需求书” 中的要求和中标人的投标文件中的相应内容； 1. 合同附件的具体内容由双方在签订合同时确定。 甲方（盖章）： 乙方（盖章）： 法定代表(签字)： 法定代表(签字)： 地址： 地址： 电话： 电话： 传真： 开户银行： 传真： 开户银行： 账号： 账号： 签约时间： 签约时间： 20