厦门市妇女联合会物品管理办法（试行）.doc

厦门市妇女联合会物品管理办法（试行） 第一条【制定目的】为加强对市妇联物品的管理，规范物 品保管及出入库、使用等程序，结合单位实际，制定本办法。 第二条【管理原则】 根据市财政局、市机关事务管理局等 有关采购管理物品相关规定，按照“节约、规范、科学、高效” 的原则，“谁采购、谁制作，谁使用、谁负责”，确保物品管理 规范有序。 第三条【物品种类】本办法规范的物品包含： （一）办公室购置的办公用品； （二）各部室制作的宣传品、纪念品，书籍、宣传资料等 印刷品； （三）市妇联接受捐赠、移交的物品； （四）其他按要求需要统一管理的物品。 第四条【管理职责】各部门应对物品严格管理： （一）建立健全物品管理内部控制机制，落实物品管理廉 政风险防范责任； （二）确定专人负责管理，建立各类物品登记台账； （三）定期做好库存物品的整理、盘点等工作。 第五条【分类管理】 （一）入库物品管理：凡需办理入库的物品，经办人填写 《物品入库管理单》，交由仓库管理人员和办公室负责人签字核 对。《物品入库管理单》一式两份，由仓库管理人员和经办人分 1 别留存。领用入库物品时，领用人填写《领用物品审批单》 ，由 经办部室负责人和办公室负责人签字，仓库管理人员核对《领 用物品审批单》后，按需发放申领物品，并及时办理台账变更 登记。 （二）入库寄存物品：各部室制作的专用宣传品、资料等， 需要入库代管的，按入库寄存物品由各部室负责管理。入库时， 各部室经办人和负责人填写《寄存物品入库管理单》，交由仓库 管理员签字核对。《寄存物品入库管理单》一式两份，由仓库管 理员和经办人分别留存。领用入库寄存物品时，领用人填写《寄 存物品出库管理单》 ，由经办部室负责人和物品寄存部室负责人 签字同意后，仓库管理人员按经办部室要求，发放申领物品， 并及时办理台账变更登记。 （三）各处室自行管理的零星物品：小批量物品可以放置 在部室自行保管，各部室参照上述要求，指定专人负责，做好 物品登记、保存、签领等手续，原则上需经过经办部室负责人 和经办人等 2 人以上办理审批和记录。 第六条【管理要求】 （一）办公用品原则上在政府统一采购平台购买，购买单 据、账目、手续清楚，其他物品入库时账册登记清楚。 （二）仓库和各部门物品存放场所要做到分类明晰，干净 整洁，摆放有序，便于清点。要加强安全防范工作，防止物品 丢失、被盗、火灾等事故发生。 （三）办公室和各部门对物品定期巡查，对库存物品进行 2 盘点，做到物品、账册登记一致。 第八条【参照制定】市妇女儿童活动中心可参照本办法制 定其相应的工作制度执行。 第九条 本办法由厦门市妇女联合会负责解释。 第十条 本办法自印发之日起执行，原《厦门市妇联机关办 公用品管理制度》废止。 附表：1、办公用品领用登记表 2、物品入库管理单（一式两份） 3、物品出库管理单（一式两份） 4、寄存物品入库管理单（一式两份） 5、寄存物品出库管理单 3 附表 1 厦门市妇女联合会办公用品领用登记表 时 间 物品名称 单位 4 数量 领用人 管理员 签名 签名 附表 2 厦门市妇女联合会物品入库管理单（一式两份） 部门： 入库时间 日期： 物品名称 经办人： 规格 单位 办公室负责人： 编号： 数量 备注 仓管人员： 厦门市妇女联合会物品入库管理单（一式两份） 部门： 入库时间 经办人： 日期： 物品名称 规格 单位 办公室负责人： 5 编号： 数量 仓管人员： 备注 附表 3 厦门市妇女联合会领用物品审批单（一式两份） 部门： 出库时间 物品名称 经办人： 部室负责人： 日期： 规格 单位 编号： 数量 办公室负责人： 库存 仓管人员： 厦门市妇女联合会领用物品审批单（一式两份） 部门： 出库时间 物品名称 经办人： 部室负责人： 日期： 规格 单位 编号： 数量 办公室负责人： 6 库存 仓管人员： 附表 4 厦门市妇女联合会寄存物品入库管理单（一式两份） 部门： 入库时间 编号： 物品名称 经办人： 规格 单位 部室负责人： 数量 备注 仓库管理人员： 厦门市妇女联合会寄存物品入库管理单（一式两份） 部门： 入库时间 经办人： 编号： 物品名称 规格 单位 部室负责人： 7 数量 备注 仓库管理人员： 附表 5 厦门市妇女联合会寄存物品出库管理单 部门： 出库 数量 用途 物品名称： 领用人 时间 8 领用部 寄存部 库存 仓库 室负责 室负责 数量 管理 人 人 员