关于举行怀化学院2016-2017学年度学生分会评优的通知.doc

怀院团发[2017]26 号 关于举行怀化学院 2016-2017 学年度学生分会 评优的通知 各院（部）团总支、学生分会： 在校党委、行政的正确领导，上级学联和校团委的正确指导下，我校 学生会按照“自我教育、自我管理、自我服务、自我监督”的方针，不断 创新服务同学的工作方式，取得了一定成绩。期间涌现出了一批先进集体 和个人，为表彰先进、激励广大青年勤奋学习、扎实工作，充分调动基层 学生组织的积极性、主动性和创造性，全面总结我校学生会一年来所取得 的经验，经研究决定于 2017 年 11 月—12 月举行怀化学院 2016-2017 学年 度学生分会评优。现将有关事项通知如下： 一、评选表彰称号及范围 （一）表彰称号 综合奖：“优秀学生分会”、 “先进学生分会”；单项奖：“学习型学生 分会” 、“服务型学生分会”、“创新型学生分会”；其他奖项：“优秀学生分 会主席”、 “优秀学生分会部长（主任） ”。 注：获得综合奖的院（部）不再参与单项奖的评比。 （二）评选范围 我校学生分会组织及组织负责人。 0 二、评优条件 (一)优秀学生分会及先进学生分会 1.遵守各级学联、学生会章程； 2.在本院（部）积极组织学生活动； 3.无违规违纪现象； 4.根据《怀化学院 2016-2017 学年度学生分会评优细则》评分以及陈述、 答辩得分综合排名（综合排名前 4 名即为优秀学生分会；综合排名 5-10 名即 为先进学生分会） 。 （二）优秀学生分会主席 1.担任院（部）分会主席、副主席职务； 2.学习认真刻苦，成绩优良，评优学年内无挂科现象； 3.积极投身于学生分会的工作，勤于探索，乐于奉献，在同学中发挥 先锋骨干作用； 4.所在院（部）本次学生分会评优综合排名前 10； 5.各院（部）限报二人。 （三）优秀学生分会部长（主任） 1.担任院（部）分会部门部长、副部长、主任、副主任职务； 2.学习认真刻苦，成绩优良，评优学年内无挂科现象； 3.积极投身于本部门的工作； 4.申报名额不限。 （四）单项奖 1.学习型学生分会 根据学生分会学生干部在 2016-2017 学年内获得奖学金的百分比率对各 院（部）进行排名（单人多次获奖不重复计算，百分比率=获奖学金的分会干 部人数/学生分会干部总人数),需附获奖名单及学生分会干部名单（院部学生 分会干部获奖学金率最高的院部即为学习型学生分会，不重复计奖） 。 2.服务型学生分会 校学生会将对各院（部）普通学生进行有关于该院（部）学生分会服 务水平的问卷调查，根据满意度得分对各院（部）进行排名（满意度最高 的院部即为服务型学生分会，不重复计奖）。 1 3.创新型学生分会 申报评比“创新型学生分会”的院(部)需上交以问题为导向用创新方 式、理念解决实际问题的材料。材料需列出工作中遇到的问题、采取的创 新方式、解决的实际问题以及取得的效果，根据解决问题的创新性与效果 进行排名（综合排名最高的院部即为创新型学生分会，不重复计奖）。 三、评选方式和程序 （一）优秀学生分会：实行自愿申报，要求填写《怀化学院 2016-2017 学年度优秀学生分会申报表》（见附件 1），根据《怀化学院 2016-2017 学年 度学生分会评优细则》的考核得分(50%)以及陈述、答辩得分(50%)进行综合 考察和评估； （二）先进学生分会：根据分会评优细则，实行自愿申报，要求填写《怀化 学院 2016-2017 学年度先进学生分会申报表》(见附件 2)，根据本次分会评优 结果，评选出先进学生分会； （三）学习型学生分会、服务型学生分会、创新型学生分会：根据校学 生会深入院（部）调研，收集相关数据综合评定； （四）优秀学生分会主席：实行自愿申报，采取量化评估和集体评议相 结合的方式，要求填写《怀化学院 2016-2017 学年度优秀学生分会主席审批 表》 （见附件 3），经院(部) 学生分会和团总支同意后上报校学生会和校团 委审核； （五）优秀学生分会部长（主任）：实行自愿申报，要求填写《怀化学 院 2016-2017 学年度优秀学生分会部长（主任）审批表》 （见附件 4），经院 (部)学生分会和团总支同意后上报校学生会和校团委审核。 四、具体要求 （一）各院(部)学生分会要认真组织，严格考评，坚持公平、公正、公 开原则，做好本次评选工作； （二）评选“优秀学生分会”、 “先进学生分会”必须填写申报表，另附 优秀学生分会及先进学生分会申报材料； （三）评选“优秀学生分会主席”、 “优秀学生分会部长（主任）”必须 填写审批表，并附 1000 字左右典型事迹材料及 2016-2017 学年度个人成绩 单一份（成绩须加盖院(部)公章）； 2 （四）分会评优申报材料必须于 12 月 20 日 19:00 前，统一交校学生会 办公室，电子稿发至邮箱 529624282@qq.com，逾期视为自动弃权； “优秀学生分会主席”、“优秀学生分会部长（主任）”审批表于 12 月 20 日 19:00 前交至校学生会办公室，电子稿发至邮箱 529624282@qq.com，逾 期视为自动弃权； （五）本次考评只需要各院（部）对照评优细则要求将支撑材料电子 版发给校学生会即可，无需纸质材料。相关评优材料必须于 12 月 20 日 统一交至校学生会办公室，逾期视为自动放弃； （七）答辩时间为 12 月 23 日； （八） “优秀学生分会”、“先进学生分会”、 “学习型学生分会”、 “服务 型学生分会”、“创新型学生分会”、“优秀学生分会主席” 、“优秀学生分会 部长（主任）”公示时间 12 月 25 日至 12 月 27 日，公示期为三天。 注：经分会主席联席会议讨论、研究决定，本次学生分会评优考核区 间为 2016 年 11 月-2017 年 12 月。 附件：1.怀化学院 2016-2017 学年度优秀学生分会申报表 2.怀化学院 2016-2017 学年度先进学生分会申报表 3.怀化学院 2016-2017 学年度优秀学生分会主席审批表 4.怀化学院 2016-2017 学年度优秀学生分会部长（主任）审批表 共青团怀化学院委员会 怀化学院学生会 二○一七年十二月十五日 2017 年 12 月 15 日印发 共青团怀化学院委员会 3 附件 1： 怀化学院 2016-2017 学年度优秀学生分会申报表 分会名称 分会主席 主 要 工 作 成 绩 获 奖 情 况 团总支 意 见 签 章 校学生 会意见 年 月 日 年 月 日 年 月 日 签 章 校团委 意 见 签 章 4 附件 2： 怀化学院 2016-2017 学年度先进学生分会申报表 分会名称 分会主席 主 要 工 作 成 绩 获 奖 情 况 团总支 意 见 签 章 校学生 会意见 年 月 日 年 月 日 年 月 日 签 章 校团委 意 见 签 章 5 附件 3： 怀化学院 2016-2017 学年度优秀学生分会主席审批表 姓 名 院（部） 年级/班级 性 别 担任职务 政治面貌 主 要 事 迹 学生分 会意见 签 章 年 月 日 年 月 日 年 月 日 月 日 团总支 意 见 签 章 校学生 会意见 签 章 校团委 意 见 签 章 年 6 附件 4： 怀化学院 2016-2017 学年度优秀学生分会 部长（主任）审批表 姓 名 院（部） 年级/班级 性 别 担任职务 政治面貌 主 要 事 迹 学生分 会意见 签 章 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 团总支 意 见 签 章 校学生 会意见 签 章 校团委 意 见 签 章 7