中国软件产品代码备案平台产品使用说明.pdf

中国软件产品代码备案平台 产品使用说明 1 什么是中国软件产品代码备案平台？ “中国软件产品代码备案平台” 是中国软件行业协会推出的保护软件企业和开发者 知识产权的服务平台，平台以“保密、高效、可信、安全”为宗旨，以司法认可的可 信时间戳为手段，实现软件产品的设计、开发、应用全流程保护，通过协会颁发的 《软件产品代码备案证书》可以有效解决确权难、举证难的行业问题，实现对软件代 码知识产权的实质性保护。 2 如何申请软件产品的代码备案？ 3 代码备案（登记）使用说明 软件产品开发完成后，您可以将该产品统一申请代码备案（登记），备案成功后 将颁发“软件产 品代码备案证书”。 3.1 进入中国软件产品代码备案平台官网 进入官网链接地址是：https://beian.csia.org.cn/ 3.2 代码登记（软件产品代码备案） 3.2.1 进行注册/登录 3.2.2 信息填写 1 软件产品项目名称：描述您为申请的软件产品项目取得名称，最多可输入 70 个字； 2 主要功能及用途简介：描述您申请的软件产品的功能及用途，比如解决企业人力资源管理数 字化、知识付费、医疗服务线上化等； 3 版本号：表示您本次申请的软件产品 在当前的版本号，这里可根据实际情况描述，可以选 填； 4 认证方式：平台提供了两种认证方式—如果您选择了“脱敏认证“，下方添加的文件并不上传 到云端，仅对文件进行可信时间戳认证，防止您的信息泄漏；如果您选择了“存证”，下方添加 的文件将上传到平台进行存储，您可以在未来随时查看下载查阅；平台郑重声明，无论您选择 哪一种认证方式，都将谨慎保护您的隐私和秘密； 5 选择项目文件：请选择/添加本次申请软件产品中所包含的软件代码、产品设计图、产品流程 图、需求说明文档、UI 设计图、测试用例等文件内容，以便后续审核快速通过；同时您所选的 所有文件的名称都将在后续颁发的《软件产品代码备案证书》的验证结果及证书附件中展示， 以便公示； 6 项目软件开发完成时间：选择您的项目开发完成上线或者用户开始使用的时间 7 软件技术分类：表示您本次申请的软件产品所属的技术分类，您如果找不到符合的分类，可 以选择“自定义”选项进行人工添加； 8 其他鉴别材料：用于证明所登记备案的软件产品已经完成或投入使用的材料，包括不限于用 来描述程序的内容、组成、设计、功能规格、开发情况、测试结果及使用方法的文字资料和图 表等，如程序设计说明书、流程图、用户手册、产品使用及发布情况等； 3.2.3 备案人添加 1 权利取得方式：平台提供两种权利取得方式，如果您申请的软件产品属于自然人、法人、非 法人组织对其所开发的软件依法享有著作权，请选择“原始取得”；如果您申请的软件产品属于 通过受让、继承或者承受的方式取得著作权，请选择“继受取得”； 2 权利归属：支持选择“个人所有”或者“企业或者组织所有”； 3 备案人：如果您选择的是“个人所有”，您可以选择添加单个备案人或多个备案人组合；如果 您选择的是“企业或组织所有”，您可以选择添加单个备案企业或多个备案企业组合；您可以根 据实际需求任意添加备案人，注意备案人资料务必真实可靠，后续协会会进行审核，而且在颁 发的证书中显示； 4 权利归属证明材料：请选择添加可以证明本软件产品的权利归属的材料，方便协会快速审核 出证； 5 备案人自述声明：本证书附件中《可信时间戳认证证书》所对应项目文件的著作权归备案人所 有。备案人对该项目文件内容负责，承担相应法律责任。您也可以根据实际情况，进行自述声明补 充； 3.2.4 确定申请，生成证书 1 请确认您填写的所有信息，准确无误后点击“立即申请备案”，如上所示； 2 根据您申请的文件，消耗可信时间戳进行固化，计算 hash 值，批量认证成功，如下所示； 注意：如果您的时间戳费用不足，请先进行充值，充值后再回到本页面继续申请备案；每个文 件认证需要一个可信时间戳，已经认证过的文件不会重复消耗时间戳； 3 支付软件代码备案证书制作、审核、服务费，共计 800 元；该笔费用将由中国软件协会收取， 并对证书享有最终解释权。注意：申请备案登记，提交申请后即提供审核等服务，该费用需一 次性支付且不予退还； 4 支付成功后本项目即表示 代码登记备案成功，等待中国软件行业协会审核，审核预计 1-2 天， 最快 1 天内即可出证。审核通过后第一时间会给您当前登录手机号发送短信，请留意通知内容。 3.3 我的登记 1 您可以在“我的登记”中随时查看项目详情、项目审核进度等信息； 2 进入每个项目的详情，可查阅本项目的所有信息（审核情况、证书、申请资料等），并进行下 载证书、导出等功能； 3.4 软件产品代码备案证书 证书下载后，您可以使用 adobe 或者 福昕等 PDF 阅读器打开，并查看其附件内容；您也可以 扫描证书上的二维码 进行识别证书真伪，查看更多本证书的其他详细内容； 4 可信时间戳认证 使用说明 在软件产品未上线之前，比如设计/调研/正在开发/测试/UI 设计等过程中，如果您想对过程性 文件进行保护，可以选择“可信时间戳认证”； 4.1 可信时间戳认证 4.1.1 文件添加及信息填写 1 保护类型：根据您的实际情况，请选择本次申请的场景保护类型，这里支持 16 种场景，包 括商业秘密、工业项目、软件项目、硬件项目、科研成果、数据资产、商标设计、专利文档、 文字作品、视听作品、摄影作品、音乐作品、设计作品、讲义课件、其它； 2 认证方式：平台提供了两种认证方式—如果您选择了“脱敏认证“，下方添加的文件并不上传 到云端，仅对文件进行可信时间戳认证，防止您的信息泄漏；如果您选择了“存证”，下方添加 的文件将上传到平台进行存储，您可以在未来随时查看下载查阅；平台郑重声明，无论您选择 哪一种认证方式，都将谨慎保护您的隐私和秘密； 3 选择/添加文件：选择/添加您在开发软件产品过程中所涉及的软件代码、产品设计图、产品 流程图、需求说明文档、UI 设计图、测试用例等过程性文件，一键快速对这些文件进行认证保 护； 4 备注：通过备注你可以对文件进行自定义描述，比如标签、关键词等，便于后续查找使用； 4.1.2 申请人添加及权利声明 1 申请人信息：包括申请人的名称、证件类型、证件号等，请如实填写信息，后续这些信息会 在《可信时间戳认证证书》中显示，由于个人误填、错填造成的证书认证问题会由个人承担； 2 申请人自述声明：此处填写内容为申请人的自述声明，申请人对该自述声明信息的真实性承 担全部责任，该信息将在《可信时间戳认证证书》上展示，北京联合信任技术服务有限公司不 对申请人自述声明信息进行真实性审查、不承担相关的法律责任。如果您不会填写，你可以选 择“自述声明模版”，并将模版内容复制到输入框中，按照模版内容进行书写。 4.1.3 确定申请，生成认证证书 1 请确认您填写的所有信息，准确无误后点击“确定申请”，如上所示； 2 根据您申请的文件，消耗可信时间戳进行固化，计算 hash 值，批量认证成功，如上所示； 注意：如果您的时间戳不够，请先进行充值，充值后再回到本页面继续申请；每个文件认证需 要一个可信时间戳，已经认证过的文件不会重复消耗时间戳； 3 消耗相应的时间戳之后，您的本次认证就成功了，如下所示，平台为每个文件都生成了可信时 间戳认证证书，您可以选择“下载证书”、“查看详情”、“继续申请认证”； 4.2 我的认证文件 如上所示，“我的认证文件“展示的是 所有您认证过的文件，并按照认证签发时间倒序排序，您 可以基于申请时间、文件名称、备注、认证方式、文件类型、申请人账号进行筛选或搜索；也 可以通过点击“查看详情”去查看每一个文件的所有证书、原件、申请认证的资料等明细信息， 如下所示；也可以通过“分享”让朋友查看； 5 个人中心 使用说明 5.1 我的订单 这里展示了两种类型的订单，一是软件产品代码备案证书订单，表示您支付给协会的证书审核 等服务费用的订单；二是时间戳订单，表示您充值可信时间戳（进行文件认证）的订单。 5.1.1 软件产品备案证书订单 如上所示，这个列表表示的是所有您申请软件产品项目所支付给协会的证书审核等服务费用的 订单，您可以选择按照订单号、订单所属项目名称、创建时间进行搜索；对于已支付的项目， 您可以通过点击“项目明细”查看该笔订单对应项目的审核信息、证书信息、申请资料信息； 5.1.2 时间戳订单 如上所示，这个列表表示的是所有您充值可信时间戳的订单列表，您可以选择按照订单号、订 单创建时间、订单的状态进行筛选/搜索； 5.2 我的发票 您可以选择对软件产品代码备案证书的订单进行开票，也可以选择对时间戳充值的订单进行开 票，目前平台暂不支持两种类型打包开票；如下所示，对于开票信息的订单号，务必填写/复 制准确，每笔订单最多支持开一次票，如果有多个订单需要一起开票，请用 、隔开； 5.3 我的备案人 这里展示的是我在申请证书过程中 所需要添加的备案人列表，包括两种类型：个人备案人和企 业备案人，如果在列表中找不到您想要的备案人，可以点击“新增”创建 您想要的备案人/企业/组 织，备案人信息务必填写准确，会影响后续审核以及在颁发证书中的显示； 5.4 更多 如果您要更多的确权维权场景工具，可以选择这里，比如电子取证场景、知识产权保护场景、 电子签名场景、时间戳公共服务接口场景等，如下所示，为您提供更多便利； 6 常见问题答疑 6.1《软件产品代码备案证书》有什么用？ 答：软件产品是企业重要的资产，往往面临竞争对手抄袭、企业员工泄露等带来的不法侵害， 维权举证时需要企业能有效提供组成软件产品的各类代码、数据、文件的形成时间、内容、开 发者信息等权属证据。另外，在高新企业认定、APP 应用市场上架、双软认定、企业研发费用 核定等多场景都需要软件产品的权属证据。 在软件产品研发过程中，企业通过平台对需求说明书、软件流程图、UI 设计图、测试用例、 程序代码、产品说明书、数据库等各种类型文件和数据实时进行可信时间戳认证，及时获得司 法认可的权属证明； 软件产品研发完成后，企业和开发者可通过平台向中国软件行业协会申请《软件产品代码备 案证书》。通过《软件产品代码备案证书》就可以有效证明软件产品是由哪些程序代码、文件、 数据组成以及这些数据文件申请可信时间戳认证的时间、内容完整性以及申请者自述的其他权 属信息。 6.2 申请流程和提交材料是什么？ 答：1 申请流程为： 登录平台（https://beian.csia.org.cn/)——提交材料——缴费——协会审核——获得证书 2 提交材料为： （1）软件产品研发过程的需求说明书、软件流程图、UI 设计图、测试用例、程序代码、产品说 明书、数据库等电子数据文件，这些电子数据文件需要在产生时及时申请可信时间戳认证，也 可以在申请《软件产品代码备案证书》时同步自动申请可信时间戳认证。建议能在电子数据文 件产生后第一时间就申请可信时间戳认证，这样就有了一个最早的证据。 （2）证明软件产品已经使用或其他权属证明材料等 （3）备案人的身份信息材料 6.3 申请证书会泄露代码秘密吗？ 答：申请证书时如果选择脱敏认证，上传到平台的只是文件的数字指纹（hash），不会泄露任何 内容信息到平台;如果选择存证方式，则需要将文件上传到平台存储，两种方式平台审核者都不 会看到文件内容。 6.4 申请证书需要多少钱？多长时间可以拿到证书？ 答：软件产品中每个程序代码、文件、数据的可信时间戳认证费 10 元； 《软件产品代码备案证书》审核、证书管理等费用为人民币 800 元 备案人申请提交后一般 1-2 天即可审核完成。 6.5 司法认可吗？ 答： 《软件产品代码备案证书》在申请过程中会对组成软件产品的各类代码、数据、文件申请由 联合信任时间戳服务中心签发的可信时间戳，通过可信时间戳证明的电子数据文件已经得到司 法的广泛认可。 6.6 如何使用代码备案证书作为证据使用？ 答：作为司法证据使用时，需要以电子文件形式提供《软件产品代码备案证书》及证书中所含 电子数据文件的原件和对应的可信时间戳认证证书，司法裁判机关通过对《软件产品代码备案 证书》及可信时间戳认证证书的验证结果来综合判断。