督查通报2018年第4期.docx

2018 年第 4 期（总第 27 期） 校办公室 编 目 2018 年 10 月 11 日 录 督查反馈 ★ 九月份督查工作情况通报 …………………………………………2 1 督查反馈 九月份督查工作情况通报 按照怀院党发﹝2018﹞20 号《关于印发＜怀化学院 2018 年单位年度综合考核方案＞的通知》要求，学校考核 工作督查组对九月份机关职能及服务部门完成工作情况和劳动纪律情况，及其他有关工作情况进行了督查，现通报 如下： 一、机关职能及服务部门完成工作计划情况 单位 办公室 组织部 宣传 9 月份工作计划 完成情况 1.筹备新学期党委会、中干会、教师节庆祝大会暨表彰大会； 2.配合校领导及相关部门开展开学检查及迎新工作； 3.按计划统筹并落实纪念建校 60 周年相关工作； 4.校史印制 备注 完成 并完成高校章程全省第二批次专项督导检 查前准备工作 1. 学 校 未 开 完成 并完成：基层党组织书记赴湖南人文科技学 展干部调整工 院进行业务培训、扶贫调研、2018 年高校党建 作，处级干部 督查等工作；草拟《中共怀化学院委员会关于 培训班延后举 加强新时代基层党组织建设的实施方案》《怀 办 化学院二级单位党组织会议议事规则（试行） 》 《怀化学院二级学院（部、中心）党政联席会 议议事规则》，领导干部在企业兼职（任职） 排查、下半年发展师生党员等工作 1.做好与省委教育工委党校联合举办处级干部培训班工作； 2.新进教师、新生学生党员组织关系转接 1.组织建校 60 周年纪念庆典演出、学校发展 60 年成果展、建校 60 周 年纪念活动画册、路标路牌更换、 《中国教育报》《湖南日报》专题新闻 报道； 2 完成 统战部 纪委 监察处 人事处 科技处 计财处 地方 服务处 2.完成普法考试； 3.党委中心组学习、教职员工政治学习； 4.第六届师德标兵表彰； 5.迎新、教师节、国庆节宣传等 1.新生入校收费工作督查；2.从严治党指导与调研；3.巡查暗访工作等； 4.向省、市报送党风政风、涉赌涉毒、违反八项规定统计情况等月报材 料；5.报送党员领导干部落实主体责任的谈话工作情况统计、教育纪检 监察新闻宣传与信息、问题线索及处置情况季度通报、纪律审查工作季 度通报等季报材料 1.劳动纪律检查、考勤；2.新进人员档案的审阅、交接；3.办理新进教 师社会保险；4.人员异动清理、人事信息更新；5.根据省人社厅安排， 组织非教师系列职称申报；6.核发第三季度遗属生活困难补助 1.国家社会科学基金重大项目、省社科基金项目等科研项目的申报； 2.组织省社会科学优秀成果奖及怀化市科技成果奖的申报工作； 3.教育部人文社科研究一般项目的中期检查及省科技计划项目验收工 作； 4.准备“十三五”校级重点学科中期检查； 5.提交考勤表、党风廉政材料、综合治理月报表、月工作督查材料 1.2018 年行政事业性收费检审登记； 2.校领导安排的其他工作 完成 完成 完成 完成 1.清理已经到期的市、县合作框架协议； 2.向怀化市领导汇报有关合作事宜； 3.准备纪念建校 60 周年活动期间签署校地合作框架协议材料 3 完成 并完成 2019 年文化部研培项目申报、洽 谈及第四期侗锦培训班、第一期侗戏培训班的 招生工作、麻阳县庆庆典相关活动合作协议、 完成 15 项合作项目合同的审核、会签及签订 第 4 项：9 月份 因申报项目， “十三五”校 级重点学科中 期检查调整到 十月份 学生 工作处 招生 就业处 武装 保卫处 后勤 管理处 1.迎新、新生寝室安排、新生信息收集及新生军训；2.新生大学适应教 育、新生“大学生涯设计”、新生思想状况调查；3.暑期学生返校情况 统计及学期初学生日常管理规范；4.综合上学期学生的综合表现，统计 预警教育信息；5.启动“迎新秋—秋之印象，新‘声’报到”社区文化 活动；6.制订“9·20 新生心理教育周”活动方案并组织实施；7.开展 生源地助学贷款，组织新、老生的申贷、续贷、审核及信息采核上报等 工作；8.开展反网贷、反传销等活动；9.开通新生入学“绿色通道”， 保证家庭经济困难新生顺利入学 完成 1.协助做好迎新工作；2.核查 2018 届毕业生就业率并公布；3.印刷 2019 届毕业生信息册、就业推荐表、协议书及就业指导手册；4.上报 2019 届毕业生供需见面会方案；5.2018 级新生入学资格审查，艺术专业新生 专业复查 完成 1.做好迎新期间的安全保卫工作；2.办理新生户口迁移手续；3.组织好 新生军训，开展新生国防、安全法制知识教育；4.组织新生开展消防应 急演练活动；5.做好 9.18 前后稳定工作 完成 1.新生体检、新生入学食品安全知识讲座，艾滋病、结核病等传染病知 识进座；2.对食堂进行例行检查，学生食堂满意率调查；3.开学前水电 设施检查，二级学院线路、灯光设备检查维修；4.物业公司 7、8 月份 物业服务费的结算；5.做好 2018 年迎新、军训、建校 60 周年纪念活动 相关工作；6.校园 “除四害”工作；7.做好棚户区改造、立地园等在建 项目的后续工作，东、西校区拟建项目报批报建，沟通协调工作；8.西 校区棚户区改造、学生宿舍建安工程保修期内及其他工作；9.西校区书 山环山道路及绿化工程、厚德楼北侧广场园林景观工程、东校区人工湖 工程、逸夫楼北侧园林景观工程及综合楼西侧园林景观工程等结算审核 工作 4 完成 第 4 项因合同 正在签订，物 业服务费尚未 结算 资产 管理处 国际 交流处 审计处 教务处 教学质量 监控与评 价中心、 1.2017 年度中央财政专项资金项目采购验收等工作；2.2018 年度中央 财政专项资金项目采购前期准备工作；3.物资采购招标代理公司的遴选 工作；4.零星采购工作 1.2018 年教师出国（境）培训考察团回国成果申报；2.收集 2018 年赴 美带薪实习学生回国及返校时间，与教务处协调相关学生课程补考事宜； 3.2018 年秋季外教、留学生的迎新工作；办理外教和留学生居留许可手 续，留学生新生欢迎仪式；4.上报教育厅我校 2018 年留学生 “一带一 路”奖学金项目情况；5.启动 2019 年度省级引进境外人才与智力项目 申报工作；6.赴台湾弘光科技大学访学教师回国总结及汇报工作；7.新 进外教留学生资产登记工作 1.西区立地园竣工结算审计；2.部分学院领导经济责任审计；3.2019 年 度学校预算编制 1.期初教学工作检查、上学期有关教学情况检查通报；2.学生学籍学年 注册和本科新生学籍注册；3.组织学生参加全国计算机等级考试；4. 组织学生参加全省大学生数学建模竞赛；5.国家级大学生创新创业计划 项目推荐申报；6.高校实验室数据信息统计上报；7.2018 年本科教学基 本状态数据采集及上报；8.做好 2017-2018 学年第二学期课程补考；9. 下半年大学英语四、六级和应用能力考试及计算机应用水平等级考试报 名；10.新进教师教学能力培训；11.校级青年骨干教师培养对象验收； 12.启动院级创新创业课程和学分置换管理细则及管理办法；13.督促二 级学院联系校领导参与相关实习检查；14.做好全国商务英语专业四、 八级报名；15.组织学位英语考试；16.学生留级、退学学籍处理；17. 教研室、实验（训）室（中心）设置与调整及其主任任命 1.公布 2017-2018 学年度第二学期领导干部听课情况；2.布置 2018－ 2019 学年第一学期领导干部听课任务；3.讨论、修改本科教学工作审核 评估工作方案（讨论稿） ；4.教学督导工作例会，安排本学期工作任务； 5.编辑出版发行《怀化学院教育研究》2018 年第 3 期；6.对接第三方评 价机构（麦可思公司）关于“应届毕业生培养质量跟踪评价”项目；7. 5 完成 完成 完成 完成 其中：第 17 项待学校机构改革实施后 完成 高教所 填报 2017－2018 年本科教学基本状态数据；8.启动 2018 届本科毕业论 文（设计、创作）质量专项评估工作 校团委 1.校级学生干部调整、培训；2.实施和推进《基于岗位设计书的学习型 组织构建》和《以任务为导向的团队绩效管理》两项创新性项目；3.迎 新及新生入学教育 工会 图书馆 继续 教育学院 实验 中心 1.庆祝教师节、表彰“三育人” 、先进个人和从教三十年教师； 2.表彰优秀教职工子弟 完成 完成 并完成省总工会帮扶中心职工医疗互助 9 月补 助申报 1.总结上半年工作，部署下半年工作；2.岗位调整；3.文献资源建设； 4.常规文献资源服务；5.二酉讲坛系列活动；6.全民阅读系列活动 完成 1.2018 年成人函授教育招生报名组织，函授毕业生毕业证发放与各类档 案材料归档，成人教育学士学位证书发放；2.2018 年 10 月自考生补注 册、课程报考；3.审阅 “省培” “市培”项目相关资料，分类归档；4. 组织 2018 年教师资格考试培训；5、下半年职业资格考试宣传，组织网 上申报 完成 1.落实规范和整合课程内实验实训项目，完善核心实训课程实验实训项 目上墙工作；2.落实专业文化氛围建设（实验室宣传牌、门牌制作安装） 完成 1.出刊《怀化学院学报》社科版第二期“乡村旅游与乡村社会发展” 学报 专栏；2.策划自科版第一期“风景园林设计研究”专栏；3.第 09 期学 完成 报统稿印发工作；4.邮寄评估机构、主管部门等当期期刊 机关 1.支部书记会议；2. 党课；3. 支部主题党日活动 完成 党总支 6 二、会议、劳动纪律检查情况 1.2018 年 9 月 4 日上午唯新楼学术报告厅全校中层（扩大）干部会议： 单 位 姓 名 备注 数学与计算科学学院 何郁波 迟到 保卫处 陈波 缺席 电气与信息工程学院 邓云桂、李政峰、舒君、 万莉莉、向腊 缺席 法学与公共管理学院 宋曙光 缺席 化学与材料工程学院 艾小康 缺席 机械与光电物理学院 文伟 缺席 教务处 姚美雄、张沛 缺席 教育科学学院 胡蓉、李玉慧 缺席 经济学院 徐艳 缺席 科技处 屈杰 缺席 美术学院 曹万平 、刘健 缺席 生物与食品工程学院 付明、周榕 缺席 实践教学中心 唐良 缺席 体育学院 吕海龙 缺席 外国语学院 金丽、李静、潘玲 缺席 艺术设计学院 罗永新 缺席 音乐舞蹈学院 吴海清 缺席 2.2018 年 9 月 10 日下午西校区食堂三楼全校教师节大会： 单 位 姓 名 备注 化学与材料工程学院 冯秀玲、邹琼学 迟到 外国语学院 乐国斌 迟到 文学与新闻传播学院 杨大智 迟到 电气与信息工程学院 彭晓良、王立平 缺席 化学与材料工程学院 刘瞻 缺席 教育科学学院 郭建原 缺席 美术学院 付红 缺席 商学院 夏冬明 缺席 外国语学院 李静 缺席 三、督查过程中发现的问题 1. 教学工作 生物与食品工程学院 2015 级生物制药 5 班康维杰同学在期初《大学英 语（四）》补考中请徐齐代考。 2.学生管理 7 设计艺术学院学生寝室卫生有 4 间检查不合格，机械与光电物理学院 学生寝室卫生有 3 间检查不合格。 3.人事工作 数学与计算科学学院刘建国出国学习（2018.9.20—2019.9.25）考勤 报满勤，属误报考勤；法学与公共管理学院谌立平（广外培训 2018.9.8—12.23）考勤报满勤，属误报考勤；体育学院陶坤（陪产假 11 天 ， 2018.9.10—21 ） ， 杨 峰 ( 原 大 学 体 育 教 学 部 ， 陪 产 假 20 天 ， 2018.9.11—30）考勤报满勤，属误报考勤。 4.宣传工作 商学院团总支书记未交学习习近平总书记关于思想政治工作的系列重 要讲话微心得。 8