8、博士答辩秘书注意事项.docx

博士答辩秘书准备工作及注意事项 申请答辩： 1． 答辩秘书将校园卡号告知教务，获得秘书权限。 2． 登录答辩系统：http://sims.pku.edu.cn，维护秘书个人信息。 3． 学位管理：点击“博士论文送审”—》添加答辩博士生（学号和论文信息代码由申请答辩 的学生提供） 4． 选择申请答辩的博士生，点击“评阅管理”—》选择“录入评阅结果/提交审批材料”，录 入评阅结果并保存。 5． 点击“答辩管理”—》录入答辩时间地点，维护答辩委员名单（校外委员名单校外委员名 单请一定选择深研院的专家库，如果不在专家库中的，可联系教务添加。将专家姓名、 性别、职称、电话、工作单位（写到二级单位，比如**学校**学院）、一级学科名称、二 级学科名称等信息发给教务 zhaoxhsz@pku.edu.cn） 6． 秘书录入后打印“答辩委员组成审批表”。连同学生的其他材料（按照工作安排表的时间 和内容）及一本博士论文一起交给教务老师。 注：所有入档的表格应从个人门户或答辩系统中打印，并按 AB 档顺序排好 答辩材料领取： 学生登录门户系统，秘书登录答辩系统，查询“博士论文答辩审批结果”，显示“审核通过”， 材料状态为“审查完毕，材料可领取”的时候，答辩秘书可至教务办公室领取答辩选票等相 关材料。 答辩后，按照工作安排的时间点，及时将所有答辩材料以及下列材料提交教务办公室 1. 答辩委员会决议书（复印件） 2. 论文学术评阅汇总和答辩委员会组成审批表（复印件） 3. 工学院申请博士学位审核表（学科点意见已签字） 4. 4 本博士论文（原创性声明和授权声明已签字） 5. 评审意见反馈情况说明（本人及导师签字） 特殊说明： 1. 答辩前的准备材料可按照牛皮纸袋子的封皮进行准备； 2. AB 档材料中的学位审批表无需自行准备，该表格和工学院申请博士学位审核表不是同一 个表； 3. 学籍表请不要自行黏贴照片，之后会教务会贴好统一采集的照片； 4. 选票不要乱贴，请一定看过《答辩后材料的相关说明》之后再黏贴； 5. 关于决议书的结论，答辩前教务老师会统一指导，请一定看过指导后再在答辩现场用系统 填写。