数控等离子设备改造招标文件.doc

江苏索普赛瑞装备制造有限公司招标文件 （通用模板） 我公司现需数控等离子切割机设备改造 ，采用自主公开招标 的方式选定供应商，特邀请贵单位参与投标。 一、招标概况： （一）标的物名称：索普赛瑞厂区数控等离子切割机设备改 造； （二）投标截止时间 2023 年 9 月 11 日 10 时 00 分（北京 时间）； （三）开标时间 2023 年 9 月 11 日 10 时 00 分（北京时 间）； （四）开标地点：江苏索普（集团）有限公司招标中心； （五）中标公示：中标信息将于开标后在索普集团官网公示， 请各投标人登录 http://www.sopo.com.cn 查询。 二、招标内容： （一）标的物内容 详见招标文件附件 excel 版询价单 三、投标人资质与要求： 参加本次报价的供应商应当符合 《中华人民共和国政府采购法》 第二十二条的规定，并满足下列条件： （一）在中华人民共和国境内注册具有履行合同的能力和良 好的履行合同记录、具有良好的财务状况和商业信誉、具有独立 承担民事责任的独立法人； 1 （二）供应商应具有国家认证认可监督管理委员会颁布的认 证机构批准书（提供资质证书复印件并加盖公章）； （三）供应商应具有中国合格评定国家认可委员会颁布的管 理体系认证机构认可证书。（提供资质证书复印件并加盖公章）； （四）未被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn） 列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严 重失信行为记录名单。 （五）供应商收到预付款后 10 天内设备到厂，设备改造周 期为 5 天。 备注：本项目不允许联合体磋商，不接受转包分包。 四、投标： （一）报价方式：报价为含增值税送到价。如国家税率调整， 按合同含税价格/（1+合同约定税率）*（1+国家规定的新税率） 调整合同价格开具发票； （二）付款方式：预付 20%，设备改造结束符合本公司生产 技术要求使用验收合格，增值税专用发票到后，30 个工作日内支 付 70%。余款：10%质保期满后付清；付款方式为承兑。如投标人 不接受招标人提出的付款方式，可在索普官网网站“交易信息” 栏目或线下报价书中明确能够接受的付款方式及付款时间，评标 时作为参考。报价为含税价，税率 13%，如有不同请注明。 （三）本项目投标可通过线下方式进行： 1、采用线下投标有两种方式：（1）密封投标。应将报价书 及相关资料以标袋形式送达，标袋外包装必须用“封条”密封， 2 封条“格式自定”，另需加盖公章、法人章，填写密封日期；在 标袋封面上需注明“投标项目名称，投标方名称、地址、联系人、 联系电话”等；（2）通过招标邮箱投标。应将投标报价盖章扫描 发至公司招投标邮箱，邮件主题上应注明投标单位的名称+标的物 的名称，以便于在开标时区分招标名称，防止误点误开，未注明 清楚的投标导致未中标的由投标单位自行承担。以上两种线下投 标方式要求在投标截止日之前送达，逾期将作为作废标处理。 （四）与本投标有关的一切往来通讯请密封寄： 公司：江苏索普赛瑞装备制造有限公司 地址：江苏省镇江市京口区谏壁镇求索路 18 号 邮编：212006 收件人：耿爱江 联系电话：18752975881 （五）与本投标有关的收件邮箱有关信息： 收件地址：cgzb@sopocere.com（邮件主题上应注明投标单位的名 称+标的物的名称，以便于在开标时区分招标名称，防止误点误开， 未注明清楚的投标导致未中标的由投标单位自行承担） （六）凡对招标文件条款有疑义的，请在开标前按以下方式 联系： 联系单位：江苏索普赛瑞装备制造有限公司 地址：江苏省镇江市京口区谏壁镇求索路 18 号，邮编：212006 招标业务联系人：耿爱江 电话：18752975881 招标部门负责人：姚斌 电话：15952866487 3 五、开标、评标、流标及废标： （一）开标 本项目由招标人组织评标小组负责开标工作，对各投标人报 价进行评标，确定最终中标人。 1、请各投标人保持通讯畅通，便于评标小组在开标现场电话 联系。 2、评标小组不得泄露各投标人的报价。 （二）评标 1、在能够满足招标人技术要求的投标人中选择总价最低的一 家投标人作为中标候选人。 （三）流标 招标人如发现招标过程中有串标、陪标等扰乱招标人经营秩 序的恶劣情况，经招标人评标小组评定可作流标处理，并可将相 关投标方列入供应商负面清单，一年内不再接受参与投标工作。 （四）废标 凡投标人不具备招标人明确要求资质的，或投标文件填写不 完整、报价有空项的，或不符合技术要求条款的，或者存在其他 不符合招标人有关要求的问题，经招标人评标小组评定，可作废 标处理。 六、其他注意事项： （一）中标人中标以后应严格按照标书约定与招标方签定供 需合同，并按合同约定做好物资供应和服务工作。对中标人所有 违背标书及合同约定的行为，招标人均可持续保留与中标方中止 合作的一切权利。 4 （二）对需检验的品种，经招标人检验部门检验合格后方能 收货，否则做退、换货处理；长期合约的中标人如出现三次产品 质量不合格的情况，视为中标人无能力保障产品质量，招标人有 权终止此次招标合同的执行。 （三）对不合格货品招标人应及时通知中标人，如有异议双 方可协商解决。 （四）如因投标人不能正常履约，对招标人生产经营活动造 成影响的，招标人可向阿里巴巴公司投诉；如严重影响招标人生 产经营活动的，招标人将依法追究投标方法律责任。 （五）投标人在中标后无正当理由不与招标人签订合同的， 将承担违约责任，列入招标人供应商负面清单，同时招标人将向 阿里巴巴进行投诉。 （六）投标人应详细阅读本招标书，参与报价投标即视为对 本招标书所列之条款均表示接受。 （七）招标人对违反约定的投标人或中标人将按《江苏索普 赛瑞装备制造有限公司供应商负面清单管理规定（试行）》对投 标人进行管理考核（详见附件）。 （八）本次招标解释权归江苏索普赛瑞装备制造有限公司所 有。 5 附件 1 索普赛瑞供应商负面清单管理规定 （试行） 第一章 总则 第一条 凡按国家标准及相关准则或规定组织生产销 售的原辅材料、备品备件、劳保用品等物资供应商以及运 输服务商、外协服务商，除采购和外协加工受压元件的材 料，只要资质证照齐全且满足我司招标要求，均视为我司 合格供应商，参与我司组织的招投标、比价采购等商务活 动。 第二条 本制度适用于索普赛瑞本部各部门。 第二章 供应商负面清单确定流程 第三条 责任部门职责分工 使用部门：提供技术参数或提出服务要求，负责对采 购物资或服务的质量进行验收。 专业管理部门（质量控制部门）：监管使用过程，负 6 责对标的物样品或试供原料的质量进行检验，判定其是否 符合公司所需的技术要求。 采购部门：通过线上或线下途径不断开发有能力满足 公司所需物资或服务的供应商。对目标供应商所提供的材 料完整性、交货期、价格等维度作为筛选的依据进行资格 初审。负责供应商的资料收集与档案的建立。 监管部门：负责对采购流程的合规性进行监督。 第四条 供应商负面清单确定流程 供应商评审负面清单制度流程 工作流程 工作内容简述 责任部门 根据招标、询价结果挑选出 采供部 目标供应商，要求其提供相 关资质。 供应商基本资料表 采供部初审 满足要求 根据目标供应商所提供资 采供部 料，对其提供的材料完整性 进行初审 根据需要，现场审核 采供部、使用部门、 如有需要，采购部门可组织 采供部、使用部门、生 相关部门对目标供应商现场 产部/环安部、设备部 审核 管理部门、监管部门 满足要求 对于需要送样的标的物，联 采供部 系供应商送样，填写《新增 原材料采购申请表》，经质 量检测合格后，经分管领导 批准之后方可参与报价。 列 入 负 面 清 无需 送样 需送 样品 单 对所送样品进行检验给出检 生产部、环安部 验结论 提供样品 使用部门、管理部门 对于需要试供的，进行三次 使用部门、生产部、环 试供，对供应商的供货能力 安部、仓库 、供货周期、产品质量与使 用情况等情况跟踪考察 满足要求 试用三次 使用部门、管理部门 满足要求 7 把考察不合格的供应商列入 采供部 合格供应商负面清单，建立 供应商负面清单档案。 第三章 供应商的积分管理规定 第五条 供应商积分考核 供应商初始积分为 40 分，从供应商的供货质量、交 货周期、售后服务、资质信誉四个方面进行考核，每项 10 分。使用部门、管理部门、采购部门均可书面提出考核建 议。采供部组织相关参与评标部门根据本规定对供应商进 行考核并建立供应商考核情况登记表，根据扣分情况分为 继续合作、限制合作及列入负面清单供应商。考核记分周 期为一年，自被考核当日起计满一年后，考核分自动清零。 （一）继续合作供应商 考核扣分介于 0-7 分之间的， 为可继续合作的供应商。 （二）限制合作供应商 考核扣分介于 8-16 分之间的，为限制合作供应商。 原辅材料采购三个月内不向该供应商发标书或询价书，备 品备件采购六个月内不接受该供应商投标或报价。 （三）列入负面清单供应商 考核扣分高于 16 分或单项扣１0 分的，列入负面清单 供应商，停止继续合作。 第六条 供应商考核方法 （一）原辅材料供应商考核方法 1.质量方面 (1)所供产品出现质量问题，及时调换，未影响生产 8 的，单次扣 1-3 分；影响生产的，视严重程度单次扣 5-10 分。 (2)所供产品存在质量问题，未能及时更换，视严重 程度单次扣 5-10 分。 (3)所供产品质量问题导致产品质量缺陷，视严重程 度单次扣 5-10 分。 2.交货方面 (1)交货时无质检报告或合格证等必要资料的，单次 扣 2 分。 (2)交货时未按规定包装的，单次扣 1 分。 (3)不能按照合同约定交货，除了按合同条款进行相 应处罚外，未造成影响的，单次扣 2 分；造成影响的，视 严重程度单次扣 3-10 分。 (4)交货过程中串通作假， 视严重程度单次扣 5-10 分。 3.售后方面 (1)对我公司的售后服务要求不能及时响应，单次扣 2 分。 (2)售后人员不能及时解决问题，单次扣 3 分。 (3)在质保期之内，拒绝提供免费售后服务，单次扣 5 分。 4.资信方面 (1)中标之后拒绝签订合同或拒绝履行合同，视影响 生产程度严重的单次扣 3-10 分。 9 (2)交货后不能及时开具发票并送交至业务员，单次 扣 1 分。 (3)未按合同明细开票，弄虚作假，视严重程度单次 扣 5-10 分。 (4)注册信息及基本资质证书不属实，视严重程度单 次扣 3-10 分。 (5)违反廉洁协议，视严重程度单次扣 5-10 分。 (6)因知识产权引起纠纷，除按合同规定执行外，视 严重程度单次扣 3-10 分。 （二）外协加工供应商考核方法 1.质量方面 (1)所供产品出现质量问题，及时调换，未影响生产 的，单次扣 1-3 分；影响生产的，视严重程度单次扣 5-10 分。 (2)所供产品存在质量问题，未能及时更换，单次扣 10 分。 (3)所供产品质量问题导致设备故障，视严重程度单 次扣 5-10 分。 2.交货方面 (1)交货时无质检报告或合格证等必要资料的，单次 扣 2 分。 (2)交货时未按规定包装的，单次扣 1 分。 (3)不能按照合同约定交货，除了按合同条款进行相 10 应处罚外，未造成影响的，单次扣 2 分；造成影响的，视 严重程度单次扣 5-10 分。 (4)交货过程中串通作假， 视严重程度单次扣 5-10 分。 3.售后方面 (1)对我公司的售后服务要求不能及时响应，单次扣 2 分。 (2)售后人员不能及时解决问题，单次扣 3 分。 (3)在质保期之内，拒绝提供售后服务，单次扣 5 分。 4.资信方面 (1)中标之后拒绝签订合同或拒绝履行合同，视影响 生产程度严重的单次扣 3-10 分。 (2)交货后不能及时开具发票并送交至业务员，单次 扣 1 分。 (3)未按合同明细开票，弄虚作假，视严重程度单次 扣 5-10 分。 (4)注册信息及基本资质证书不属实，视严重程度单 次扣 3-10 分。 (5)违反廉洁协议，视严重程度单次扣 5-10 分。 (6)因知识产权引起纠纷，除按合同规定执行外，视 严重程度单次扣 3-10 分。 （三）物流承运商考核方法 1.车船要求方面 (1)必须做到证照齐全，即：车船有行驶证、道路运 11 输证、罐检报告；人员有驾驶证、资格证、押运证等，如 不全单次扣 2-5 分。 (2)车船状况保持完好、设施齐全，发现缺项损扣 1-2 分。 2.计划完成方面 运输单位须按发货计划安排车船完成运输任务，否则 单次扣 2 分。 3.资信方面 (1)中标之后拒绝签订合同或拒绝履行合同，视影响 运输程度严重的单次扣 3-10 分。 (2)不及时开具发票并送交至业务员，单次扣 1 分。 (3)未按实际运输任务明细开票，弄虚作假，视严重 程度单次扣 5-10 分。 (4)注册信息及基本资质证书不属实，视严重程度单 次扣 3-10 分。 (5)违反廉洁协议，视严重程度单次扣 5-10 分。 对公司有恶意举报、诉讼的供应商立即终止合作，直 接纳入负面供应商清单，永不消除。 第四章 从负面清单中消除的流程 第七条 列入负面清单中的供应商只要通过整改，其 产品或服务质量满足我司要求，原则上满一年以后可以申 请从负面清单中消除。 （一）供应商提出申请 12 1.供应商提出负面清单消除的书面申请。 2.供应商提供针对考核项的整改措施及效果等相关 文件材料。 （二）确认与消除 1.采供部牵头组织相关部门对供应商提供的文件材 料进行确认，必要时组织相关部门进行考察。 2.根据确认情况提出建议，报公司批准后从负面清单 中消除。 注：采供部负责条款解释。 13 附件 2 供应商扣分登记表 时间： 基本信息 序号 企业名称 供货产品 年 月 日 登记情况 质量（10 分） 交货（10 分） 售后（10 分） 资信（10 分） 考核时间 扣分情况 考核事由 考核时间 扣分情况 考核事由 考核时间 扣分情况 考核事由 考核时间 扣分情况 考核事由 备注：1.四项考核内容满分各为 10 分，扣分累计，扣完为止。 2.扣分依据：参考索普赛瑞供应商负面清单管理规定。 附件 3 供应商考核表 供货情况 序号 企业名称 供货产品 考核扣分 质量 交货 售后 资信 累计 备注：1.考核扣分依据供应商扣分登记表。 2.考核扣分 0-7 上继续合作，8-16 分限制合作，高于 24 分列入负面清单。 3.单项扣分 10 分直接列入负面清单。 备注 继续合 作 时间： 年 月 日 总体评估 限制合作 列入负面清单 及时间 及时间