江苏索普（集团）有限公司供应商负面清单管理规定.doc

附件： 江苏索普（集团）有限公司供应商 负面清单管理规定（试行） 为扩大供应商的比较和选择范围，进一步降低采购成本，同时客 观评价供应商履约能力，以客观、公正、科学的评判系统对供应商进 行量化考察和审定，保证公司的原材料、备品备件、劳防用品等物资 供应质量以及运输服务质量，确保签约供应商为公司提供合格的产品 与优质的服务，特制订本管理规定。 一、供应商的选择 凡按国家标准及相关准则或规定组织生产销售的原辅材料、备品 备件、劳保用品等物资供应商以及运输服务商，只要资质证照齐全且 满足我司招标要求，均视为我司合格供应商，都可以参与我司组织的 招投标、比价采购等商务活动。 二、供应商负面清单确定流程 （一）责任部门职责分工 使用部门：提供技术参数或提出服务要求，负责对采购物资或服 务的质量进行验收。 管理部门：监管使用过程，负责对标的物样品或试供原料的质量 进行检验，判定其是否符合公司所需的技术要求。 采购部门：通过线上或线下途径不断开发有能力满足公司所需物 资或服务的供应商。对目标供应商所提供的材料完整性、交货期、价 格等维度作为筛选的依据进行资格初审。负责供应商的资料收集与档 案的建立。 监管部门：负责对采购流程的合规性进行监督。 （二）供应商负面清单确定流程 供 供 供 供 供 供 供 供 供 供 供 工作流程 工作内容简述 供应商基本资料表 商务合作部初审 责任部门 根据招标、询价结果挑选出 目标供应商，要求其提供相 商务合作部 关资质。 满足要求 根据目标供应商所提供资 料，对其提供的材料完整性 商务合作部 进行初审 根据需要，现场审核 商务合作部、使用部门、 满足要求 商务合作部、使用部 如有需要，采购部门可组织 门、计划运行部、环 相关部门对目标供应商审核 保安全部、审计事务 部 列 对于需要送样的标的物，联 系供应商送样，质检化验合 商务合作部 格后，方可参与报价。 入 负 面 无需 送样 需送 样品 清 单 提供样品 使用部门、管理部门 满足要求 试用三次 对所送样品进行检验给出检 计划运行部、环保安 验结论 全部 对于需要试供的，进行三次 试供，对供应商的供货能力 使用部门、计划运行 、供货周期、产品质量与使 部、环保安全部 用情况等情况跟踪考察 使用部门、管理部门 满足要求 三、供应商的积分管理规定 （一）供应商积分考核 把考察不合格的供应商列入 合格供应商负面清单，建立 商务合作部 供应商负面清单档案。 合作供应商初始积分为 40 分，从供应商的供货质量、交货周期、 售后服务、资质信誉四个方面进行考核，每项 10 分。使用部门、管理 部门、采购部门均可书面提出考核建议。商务合作部组织相关参与评 标部门根据本规定对供应商进行考核并建立供应商考核情况登记表， 根据扣分情况分为继续合作、限制合作及列入负面清单供应商。考核 记分周期为一年，自被考核当日起计满一年后，考核分自动清零。 1.继续合作供应商 考核扣分介于 0-7 分之间的，为可继续合作的供应商。 2.限制合作供应商 考核扣分介于 8-16 分之间的，为限制合作供应商。原辅材料采购 三个月内不向该供应商发标书或询价书，备品备件采购六个月内不接 受该供应商投标或报价。 3.列入负面清单供应商 考核扣分高于 16 分或单项扣１0 分的，列入负面清单供应商，停 止继续合作。 （二）供应商考核方法 1.原辅材料供应商考核方法 1.1 质量方面 （1）所供产品出现质量问题，及时调换，未影响生产的，单次扣 1-3 分；影响生产的，视严重程度单次扣 5-10 分。 （2）所供产品存在质量问题，未能及时更换，视严重程度单次扣 5-10 分。 （3）所供产品质量问题导致产品质量缺陷，视严重程度单次扣 5-10 分。 1.2 交货方面 （1）交货时无质检报告或合格证等必要资料的，单次扣 2 分。 （2）交货时未按规定包装的，单次扣 1 分。 （3）不能按照合同约定交货，除了按合同条款进行相应处罚外， 未造成影响的，单次扣 2 分；造成影响的，视严重程度单次扣 3-10 分。 （4）交货过程中串通作假，视严重程度单次扣 5-10 分。 1.3 售后方面 （1）对我公司的售后服务要求不能及时响应，单次扣 2 分。 （2）售后人员不能及时解决问题，单次扣 3 分。 （3）在质保期之内，拒绝提供免费售后服务，单次扣 5 分。 1.4 资信方面 （1）中标之后拒绝签订合同或拒绝履行合同，视影响生产程度严 重的单次扣 3-10 分。 （2）交货后不能及时开具发票并送交至业务员，单次扣 1 分。 （3）未按合同明细开票，弄虚作假，视严重程度单次扣 5-10 分。 （4）注册信息及基本资质证书不属实，视严重程度单次扣 3-10 分。 （5）违反廉政协议，视严重程度单次扣 5-10 分。 （6）因知识产权引起纠纷，除按合同规定执行外，视严重程度 单次扣 3-10 分。 2.备品备件供应商考核方法 2.1 质量方面 （1）所供产品出现质量问题，及时调换，未影响生产的，单次扣 1-3 分；影响生产的，视严重程度单次扣 5-10 分。 （2）所供产品存在质量问题，未能及时更换，单次扣 10 分。 （3）所供产品质量问题导致设备故障，视严重程度单次扣 5-10 分。 2.2 交货方面 （1）交货时无质检报告或合格证等必要资料的，单次扣 2 分。 （2）交货时未按规定包装的，单次扣 1 分。 （3）不能按照合同约定交货，除了按合同条款进行相应处罚外， 未造成影响的，单次扣 2 分；造成影响的，视严重程度单次扣 5-10 分。 （4）交货过程中串通作假，视严重程度单次扣 5-10 分。 2.3 售后方面 （1）对我公司的售后服务要求不能及时响应，单次扣 2 分。 （2）售后人员不能及时解决问题，单次扣 3 分。 （3）在质保期之内，拒绝提供售后服务，单次扣 5 分。 2.4 资信方面 （1）中标之后拒绝签订合同或拒绝履行合同，视影响生产程度严 重的单次扣 5-10 分。 （2）交货后不能及时开具发票并送交至业务员，单次扣 1 分。 （3）未按合同明细开票，弄虚作假，视严重程度单次扣 5-10 分。 （4）注册信息及基本资质证书不属实，视严重程度单次扣 3-10 分。 （5）违反廉政协议，视严重程度单次扣 5-10 分。 （6）因知识产权引起纠纷，除按合同规定执行外，视严重程度单 次扣 3-10 分。 3.物流承运商考核方法 3.1 车船要求方面 （1）必须做到证照齐全，即：车船有行驶证、道路运输证、罐检 报告；人员有驾驶证、资格证、押运证等，不全单次扣 2-5 分。 （2）车船状况保持完好、设施齐全，发现缺项损扣 1-2 分。 3.2 计划完成方面 （1）运输单位须按发货计划安排车船完成运输任务，否则单次扣 2 分。 3.3 资信方面 （1）中标之后拒绝签订合同或拒绝履行合同，视影响运输程度严 重的单次扣 3-10 分。 （2）不及时开具发票并送交至业务员，单次扣 1 分。 （3）未按实际运输任务明细开票，弄虚作假，视严重程度单次扣 5-10 分。 （4）注册信息及基本资质证书不属实，视严重程度单次扣 3-10 分。 （5）违反廉政协议，视严重程度单次扣 5-10 分。 四、从负面清单中消除的流程 列入负面清单中的供应商只要通过整改，其产品或服务质量满足 我司要求，原则上满一年以后可以申请从负面清单中消除。 （一）供应商提出申请 1. 供应商提出负面清单中消除的书面申请。 2. 供应商提供针对考核项的整改措施及效果等相关文件材料。 （二）确认与消除 1.商务合作部牵头组织相关部门对供应商提供的文件材料进行 确认，必要时组织相关部门进行考察。 2.根据确认情况提出建议，报公司批准后从负面清单中消除。