附件2 中国科学院大学奖助系统（奖教金）操作说明.pdf

中国科学院大学奖助系统 （奖教金操作说明） “中国科学院大学各类教师奖”须通过“奖助系统”-“奖 教金申请”进行填报。现将系统操作说明总结如下，供各位 老师填报系统使用。 1 目 录 一、SEP 登录 ................................... 3 二、教师角色 ................................... 3 1.登录 ...................................... 3 2.申请 ...................................... 3 3.查看与修改 ................................ 7 三、研究所角色 ................................. 8 1.查看 ...................................... 8 2.排序 ...................................... 8 3.上传公示截图及盖章扫描件 .................. 8 4.推荐 ...................................... 9 5.模拟登录 .................................. 9 四、相关问题解答 ............................... 9 2 一、SEP登录 所有角色均可通过SEP账号、密码登录奖助系统并完成 相关操作，登陆网址为 http://sep.ucas.ac.cn（见图1）。 图1 SEP登录界面 二、教师角色 1.登录 教师进入SEP后，点击“奖助系统”-“奖教金申请”， 申报人点击“教师奖申请”界面选择自己想申报的奖项，奖 项间互斥，点击“申请”，跳转至申请界面（见图2）。 图2 奖教金申请界面 2.申请 第一步，维护个人基本信息。教师基本信息同步自教师 3 系统，如有问题，请维护教师系统相关数据；授课学年数同 步自教务系统，如不准确，可先勾选不准确。需上传照片（见 图3）。 图3 选择申报奖项界面 第二步，近五学年教学情况。按表格内容填写。近五学 年主讲课程情况同步自教务系统，如有误请联系培养单位教 学管理人员核实。 4 图4 近五学年教学情况 第三步，近五学年教学研究及获奖情况。按表格内容填 写。填写后点击保存。 5 图5 近五学年教学研究及获奖情况 第四步，近五学年代表性科研工作情况。按表格内容填 写。填写后点击保存。 图6 近五学年代表性科研工作情况 第五步，佐证材料及推荐单位。将各类佐证材料上传至 系统，选择要申报的推荐单位。 6 点击哪一步自动跳转哪一步。 图7 佐证材料及推荐单位 3.查看与修改 （1）查看。第五步所有填完，选择申报的推荐单位，点 击保存即可，再点击返回，可查看推荐表。左上角放大镜按 钮为PDF打印预览，可下载打印。右上角为翻页按钮，可翻页 查看推荐表。 图8 查看与修改界面 7 图9 查看与打印界面 （2）修改。点击修改可以修改未完成或错误的内容。在 第五步的时候选择单位提交。 三、研究所角色 1.查看 点击“奖教金”-“教师奖”，进入审核界面，可查看候选人 申请表，查看佐证材料等。 2.排序 培养单位按每个奖项、实际公示结果对多于一位候选人 进行排序。 3.上传公示截图及盖章扫描件 培养单位在查看界面左上角选择PDF打印预览，即可打 印下载，同时将带网址的公示截图上传至系统，多于1个奖项 或多于一位候选人的，在第一位候选人的上传内容中上传一 次即可。 8 图10 研究所角色推荐界面 4.推荐 如完成填报及上传材料与公示，即可按要求点击“同意 推荐”，如查看表格有错误，点击“退回教师修改”。 5.模拟登录 如本单位教师申报可模拟本单位教师角色代填，如推荐 单位非本单位，则让本单位代填后提交到推荐单位。 四、相关问题解答 1.填报过程中，维护基本信息一栏中信息有误怎么办？ 先进入教师系统更改信息，再稍等下点击“同步”钮， 信息即可同步过来。 2.填报完成后一直保存不上怎么办？ 可能是填报时页面停留时间过长，建议先将所需填报材 料准备好，方便填写。 3.授课学年数不准确怎么办？ 院系申报教师如果超过18学年的数据，请提供院系与教 师本人确认说明。研究所如果授课学年数不准确，可直接在 9 教师基本信息的授课学年数勾选不准确即可，并在扫描版申 请表后附上准确学年数证明。 4. 如 有 问 题 ， 请 及 时 联 系 教 学 技 术 保 障 部 （ 010-88256622）或教务部（010-69671080）。 10