电梯定点维修服务采购竞争性谈判文件.doc

竞争性谈判谈判文件 项目名称：电梯定点维修保养服务采购 项目编号：XZCIT2017FW021 徐州工业职业技术学院招标办 二Ｏ一七年九月 1 / 25 第一部分 序号 1 2 3 4 5 参加谈判供应商须知前附表 内 容 项目名称：电梯定点维修保养服务采购 项目标段：XZCIT2017FW021 项目预算：￥11.5 万元/年 采购单位：徐州工业职业技术学院 采购单位地址：徐州市鼓楼区襄王路 1 号 发布谈判文件时间：2017 年 10 月 20 日 谈判保证金金额：人民币 ￥2300 元整 （请递交谈判响应文件时一同递交保证金，参加谈判供应商自行用信封密封并加盖 单位公章。信封封面上写明单位名称、项目名称、编号、金额。不按要求密封，采 购人有权拒收并拒绝其参与谈判。 ） 谈判有效期：谈判开始之日起六十(60)天 资格审查时需携带的原件： 1、法人或者其他组织的营业执照（经营范围包含本项目采购清单中的服务） 、 税务登记证、企业组织机构代码证等证明文件； 2、本项目发布公告之日起前半年内任一月投标企业缴纳社会养老保险金和缴纳 税收的证明材料； 3、检察机关出具的关于投标人的《检察机关行贿犯罪档案查询结果告知函》或 通过检察机关网络平台下载打印的关于投标人的《检察机关行贿犯罪档案查询结果 告知函》； 4、具有中华人民共和国特种设备安装改造维修许可证（具有电梯安装、改造、 维修的 B 级及以上资质）； 5、具有 2015 年以来提供电梯维护保养业务服务合同 3 份； 6、具有该类项目经营许可证，且持有年限不得低于 3 年； 7、法定代表人参加谈判时，需出示法定代表人身份证；如代理人参加谈判时需 出示授权委托书原件，同时出示受委托代理人身份证。 （以上所带原件作为资格审查使用，否则采购人有权拒绝其参加谈判） 6 谈判响应文件接收开始时间：2017 年 10 月 27 日北京时间下午 14:10 谈判响应文件接收截止时间：2017 年 10 月 27 日北京时间下午 14:40 谈判响应文件递交至：徐州工业职业技术学院九里校区（东门）行政楼 215 招标室 谈判响应文件接收人：蒋老师 电话：0516-85782688 7 谈判响应文件正本份数：1 份 8 谈判开始时间：2017 年 10 月 27 日北京时间下午 14:40 谈判地点：徐州工业职业技术学院九里校区（东门）行政楼 215 招标室 副本份数：2 份 2 / 25 第二部分 参加谈判供应商须知 一、合格的参加谈判供应商 1.谈判人应遵守有关的国家法律、法规和条例，符合《中华人民共和国政府采购法》的 二十二条的规定和本文件中规定的条件； 2.具有良好的商业信誉和财务状况、具备独立提供本谈判文件中所需服务的能力并能承 担民事责任的独立法人。 二、谈判报价 参加谈判供应商的报价应包括本项目所有费用（货款、服务款等） ，以及增值税和其他税 费，以及其他交付使用方正式使用前（或完成本次服务）的所有费用，此外采购方不需要再 为本项目支付其它任何费用。 三、谈判保证金 1.参加谈判供应商应提交人民币￥2300 元的谈判保证金（保证金以现金形式用密封方式 提交），并作为其谈判的组成部分之一。 2.谈判保证金是为了保护招标采购单位免遭因参加谈判供应商的行为而蒙受的损失，招 标采购单位在因参加谈判供应商的行为受到损害时没收参加谈判供应商的谈判保证金。 3.谈判开始时，对于未按要求提交谈判保证金的谈判供应商，将被视为非响应性谈判而 予以拒绝。 4.未成交供应商的谈判保证金，将在谈判结束后当场予以退还，不计利息。 5.成交供应商的谈判保证金，在成交供应商按规定签订合同后转为服务保证金，不计利 息。服务保证金在服务期满经使用方考核合格并无怠于服务及其他违约行为后，成交供应商 凭采购方财务开具的服务保证金收条，在十个工作日内按实退还。 6.下列任何情况发生时，谈判保证金将被没收： （1）成交供应商未在规定时间内签订合同； （2）其他违反《政府采购法》或者江苏省政府采购有关规定的情况。 四、谈判响应文件份数和签署 1.参加谈判供应商应准备壹份谈判响应文件正本，贰份文件副本，并写明“谈判响应文 件正本”和“谈判响应文件副本” ，当正本文件与副本文件有不一致之处，以正本为准。资格 证明文件正、副本均附。 2.谈判响应文件的正本和所有副本均应打印或复印，并由参加谈判供应商法定代表人或 正式授权人签署。 3.谈判文件正本封面及内页的每一页都应由供应商委托代理人用姓名签字或盖投标人统 一对外的公章；如果该页已经由供应商委托代理人签署了姓名全称，则该页不必再用姓名签 字或盖章。 3 / 25 五、谈判响应文件的组成及编制 1.谈判响应文件必须使用简体中文,谈判响应文件中若有英文或其他语言文字的资料，应 翻译成中文。 2.谈判响应文件必须提供服务的详细实施方案等谈判文件中采购人需求的详细响应情况 及偏离情况。 3.度量衡单位除谈判文件技术规格中另有规定外均采用中华人民共和国法定的计量单位。 4.谈判响应文件应以 A4 规格（图纸及印刷图片可使用其他规格）的纸张打印，并参考附 件中给出格式按顺序编制装订成册，编排目录、标明连续页码。 六、谈判响应文件的密封 谈判响应文件的正本和副本及相关材料请装入同一密封袋，并在密封袋骑缝处加盖与谈 判供应商一致的有效印章（单位印章、法定代表人印章或授权代理人印章），否则视为无效； 外封装上注明项目名称、项目编号、投标人名称和地址，以及“请勿在 年 月 日上(下)午 时 分之前启封”的字样。 七、授予合同时变更数量的权利 采购单位在授与合同时有权对“谈判文件”中的货物数量和服务予以增加和减少。 八、谈判过程 1.按规定时间接收谈判响应文件； 2.资格审查；谈判前首先进行资质审查，参加谈判的供应商必须携带以下原件参加资质 审查： （1）企业法人营业执照原件、组织机构代码证原件、税务登记证原件。（以上证件须在 谈判响应文件中提供复印件，应清晰并加盖鲜章）； （2）法定代表人参加会议时，需出示法定代表人身份证；如代理人参加会议时需出示授 权委托书原件，同时出示受委托代理人身份证； （3）本项目发布公告之日起前半年内任一月投标企业缴纳社会养老保险金和缴纳税收的 证明材料； （4）检察机关出具的关于投标人的《检察机关行贿犯罪档案查询结果告知函》或通过检 察机关网络平台下载打印的关于投标人的《检察机关行贿犯罪档案查询结果告知函》 ； （5）具有中华人民共和国特种设备安装改造维修许可证（具有电梯安装、改造、维修的 B 级及以上资质）； （6）具有 2015 年以来提供电梯维护保养业务服务合同 3 份； （7）具有该类项目经营许可证，且持有年限不得低于 3 年。 3.宣布谈判纪律及流程； 4.谈判： （1）谈判小组应当对响应文件进行评审，并根据谈判文件规定的程序、评定成交的标准 4 / 25 等事项与实质性响应谈判文件要求的供应商进行谈判。未实质性响应谈判文件的响应文件按 无效处理，谈判小组应当告知有关供应商； （2）技术、服务要求以及合同草案条款等内容谈判 ① 谈判小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行谈判，并给予所有参加谈判的供 应商平等的谈判机会； ② 在谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技 术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容， 须经采购人代表确认； ③ 对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分，谈判小组应当及时以书面 形式同时通知所有参加谈判的供应商； ④ 供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件，并由其法 定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供 应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。 （3）报价谈判 ① 谈判文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的，谈判结束后，谈判小组应当 要求所有继续参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价，提交最后报价的供应商不得少 于 3 家（由于公开招标不成立转为竞争性谈判的情形除外）。提交报价的方式谈判现场公布。 ② 谈判文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求，需经谈判由供应商提供最终设计 方案或解决方案的，谈判结束后，谈判小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐 3 家以上 （由于公开招标不成立转为竞争性谈判的情形除外）供应商的设计方案或者解决方案，并要 求其在规定时间内提交最后报价。 ③ 最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。 （4）公布最终成交报价。 5.公布谈判结果，退还未成交谈判供应商的谈判保证金； 6.将谈判结果报学校审批并公示； 7.合同签订。 九、谈判原则 1.为了维护政府采购的严肃性，本次谈判必须严格按照国家关于政府采购的有关规定， 严格遵守公开、公平、公正诚实信用的原则，并在徐州工业职业技术学院招标办的组织下， 由有关方面专家来进行； 2.参加谈判供应商谈判及最终报价的前提：参加谈判供应商的服务以及货物的质量必须 实质性满足本谈判文件的要求。 3.自愿、平等、互利的原则。 4.根据采购方需求及现场谈判情况，谈判小组与供应商可以通过谈判对谈判文件作实质 5 / 25 性调整，包括采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款等内容。 十、成交原则 谈判结果能够满足谈判文件的有关质量、服务、交货期等方面的实质性要求，有能力履 行合同，并且成交价格满足谈判文件的相关要求。 十一、谈判小组 1.组成：由徐州工业职业技术学院聘请行业专家 2 名，采购人代表 1 名组成谈判小组。 谈判小组按照“公开、公平、公正、科学效益”的原则独立开展工作，负责审议谈判响应文 件，并推荐成交供应商。 2.谈判内容： （1）对谈判文件所提供技术、服务等的响应情况； （2）项目完成时间； （3）参加谈判供应商履行合同的能力； （4）参加谈判供应商承诺的售后服务； （5）企业的信誉与业绩； （6）价格； （7）其他谈判小组认为必须考虑的因素。 3.谈判方式： （1）由谈判小组成员集中与参加谈判供应商进行谈判； （2）如果参加谈判供应商试图向招标采购单位和谈判小组施加任何影响，都将会导致其 投标被拒绝； （3）谈判报价原则上分多次进行，即谈判开始前报价（按本谈判文件谈判报价表的格式 投报并加盖公章）及双方在有关技术、服务等确认后的报价及谈判结束时最终报价； （4）参加谈判的代表必须是法人或授权委托代表； （5）谈判结果将通知参加谈判供应商。 4.谈判的进行 （1）招标采购单位将在“参加谈判供应商须知前附表”中规定的时间、地点组织谈判。 参加谈判供应商应委派代表准时参加，参加谈判的代表须签名以证明其出席，否则将取消参 加谈判供应商的谈判资格； （2）谈判采购的全过程由徐州工业职业技术学院招标办主持，谈判小组成员、采购人代 表、监督代表以及有关工作人员参加； （3）按照规定，同意撤回的谈判文件将不予开封； （4）徐州工业职业技术学院招标办将做谈判过程调整、变动记录。 十二、出现下列情形之一的，将终止竞争性谈判采购活动，发布项目终止公告并说明原因， 重新开展采购活动。 6 / 25 1.因情况变化，不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的； 2.出现影响采购公正的违法、违规行为的； 3.在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足 3 家时， 但由于公开招标不成立转为竞争性谈判的情形除外。 4.谈判确定的最后价格仍不能满足采购人及谈判小组的要求（最后报价超出市场价格或 超出正常盈利范围内的），招标办及采购人将保留最终放弃本次谈判的权利。 7 / 25 第三部分 采购人需求 一、采购清单及技术需求 1.项目名称：电梯定点维修保养服务采购 2.服务数量、位置、型号等详细内容： （1）九里校区电梯定点维修保养服务 名称 客梯 电梯 位置 院图 书馆 杂货 院图 梯 书馆 客梯 客梯 名 称 院行 政楼 主教 学楼 消防 主教 电梯 学楼 上海三菱 杭州霍普曼 型 号 HOPE-II HDSM200/0.35-HG (窗台式有机房) 安装 数量 层/站/门 载重量 1 4/4/4 1350KG 2008 年 2 4/4/4 200KG 2008 年 时间 广州日立 GVF-II-1000-C060 1 4/4/4 1000KG 2008 年 上海三菱 LEHY-2-S2 4 12/12/12 1350KG 2013 年 上海三菱 LEHY-2 2 13/13/13 1050KG 2013 年 数量 层/站/门 载重量 （2）大学科技园电梯定点维修保养服务 名称 电梯 位置 名 称 型 号 安装 时间 客梯 A1 座 西继迅达 900wt-10-15-2-XS 1 6/6/6 1000KG 2012 年 客梯 B1 座 西继迅达 900wt-10-15-2-XS 1 6/6/6 1000KG 2012 年 客梯 B2 座 西继迅达 900wt-10-15-2-XS 1 6/6/6 1000KG 2012 年 3.维护保养范围 负责电梯的日常保养及应急故障修理，包含电梯修理所需零件费用、材料费用、年检测 费用等保证电梯正常使用的一切费用。 二、服务要求： 1.服务时间:服务期限为三年（2017 年 11 月-2020 年 10 月），按年签订协议，每半年对 服务进行考核汇总，考核合格后方可签定下一年的服务合同。 2.保养人员每月两次定期对我院上述电梯进行保养。做好每台电梯保养记录，建档备查。 保养的范围、内容按照电梯保养规范的规定执行。包含但不限于： （1）曳引机、电动机检查、清洁、润滑； （2）控制柜各元件检查、清洁； （3）限速器灵活可靠性检查、清洁、润滑； 8 / 25 （4）抱闸检查、润滑、调整； （5）开门机系统检查、调整、清洁、润滑； （6）轿厢内各按钮、指层信号检查； （7）平层精度检查，光电保护装置检查、调整； （8）照明通风系统检查； （9）轿顶检修箱检查，轿底、承重装置检查； （10）厅门门锁、强迫关门装置检查调整，厅外召唤及显示系统检查，厅门各部间隙尺 寸检查、调整； （11）上下极限、限位开关终端换速动作可靠性检查； （12）地坑各安全开关检查； （13）限速器、涨绳装置检查、清洁、调整； （14）导靴检查、导轨清洁、润滑，补偿链装置检查； （15）液压缓冲器油位、开关检查。 3.发生故障时，维保单位应在接到通知后一小时内派员到达现场进行处理并且提供 24 小 时上门维修服务（如发生电梯困人事故，维保单位应在接到电话后立即赶赴现场并及时有效 的解决问题） 。现场维修完成时间：小修 30 分钟内，中修 3 小时内，大修小于 24 小时，如有 待件 48 小时内完成。维保单位对质保内的电梯接到报修后联系原供应商或电梯品牌驻徐维修 单位，并保证维修人员及时到位，确保电梯正常运行，让校方满意。 4.维保单位服务人员应服务热情，遵守规定，服从管理。双休日、节假日内正常工作。 5.维保单位必须保证所换的零部件为原厂原装正品，严禁使用假冒伪劣产品，更换零部 件时必须经校方确认并认可。 6.维保单位在维保过程中必须如实向我院反映电梯各项情况。 电梯维修保养工作质量考核标准 电梯编号： 顺 标准分 标 准 内 容 序 值 1、操纵箱内各个开关按钮应动作灵活， 5分 轿 有效。 箱 2、轿内照明、风扇应良好；轿顶内卫 5分 内 生应干净无污迹或虫尸。 20 3、安全触板动作应有效。 5分 分 4、轿厢连接到院监控室的线路应保持 5分 畅通良好。 基 1、维保人员的基本要求：应着工作制 服；干净整洁；佩戴工作牌；工作 5分 础 认真负责；具备专业技能。 管 理 2、维保人员需遵循学院的相关章程， 10 分 9 / 25 评分方法 一个开关按钮不灵活扣 1分 一项不符合扣 1 分 一项不符合扣 1 分 如线路不畅通则为 0 分 一项不符合扣 1 分 一项不符合扣 2 分 分 值 80 分 不得影响正常教学工作的进行；维 保结束后必须做好现场的清理工 作；恢复电源；关好（锁好）机房 门；撤除警示牌；通知用户电梯已 恢复正常使用。 3、轿厢内张贴的维修应急电话应 24 小时有人接听，且电话畅通无阻， 如遇占线，占线时间不应超过三分 钟。 4、故障处理： （1）故障处理及时，从报修到维修人 员，到达现场一般不超过 1 小时，电 梯困人时， 应在 30 分钟之内抵达现场； （2）一般故障修复不超过 1 小时； （3）现场作业人员不得少于 2 人，且 在工作期间不得随意离岗、脱岗。 5、若电梯故障在检修 48 工作小时后 仍无法排除，乙方应在 48 小时内 免费提供不低于故障电梯型号档 次的备用电梯供甲方使用，直至电 梯修复。 6、每月两次电梯保养和检查，需做好 工作记录与设备档案记录，维保过程 按要求详细记录。 7、安全情况： 电梯实施维保时基站、最高层、机房、 重要楼面必须挂有"例行保养、停止使 用"的安全警示牌；通知用户方电梯负 责人暂停使用；期间若有无关人员擅 自进入维保区域必须阻止。 检查人： 日期： 15 分 拨打第一次不接听第二 次才接听电话扣 5 分， 如遇两次以上（不含两 次）拨打电话无人接听 或占线时间超过三分钟 则为 0 分 15 分 一项不符合扣 5 分 15 分 如未提供则为 0 分 10 分 记录不详实扣 5 分 未记录则为 0 分 10 分 一项不符合扣 2 分 审核人： 日期： 注： 1 、 全 年 考 核 平 均 分 90 分 （ 含 90 ） 以 上 为 优 秀 ， 89——70 （ 含 70 ） 分 为 良 好 ， 69——60 分（含 60）为合格，59 分及以下为不合格。年度考核不合格予以解除合同。 2、惩罚措施： （1）检查考评实行百分制，每分值为 50 元。对在考核检查中发现的问题，考评小组参 照考核评分标准扣除对应分值，同时发出整改通知单限期整改；如果在限期内未能整改到位 或同一问题连续两次被限期整改，考评小组将参照考核评分标准扣除 10 倍分值，并再次限 期整改，直至问题整改。对发生给学校造成重大不良影响的事件，将对事件负有责任的公司 给予 2000 元以上处罚。 10 / 25 （2）对发生重大安全事故的公司实行一票否决制，并由相关部门追究公司的责任。 所 有考核结果都将作为该公司参加下次投标、中标的重要依据。 3、检查考核中如发现有本考核标准中未涉及的违规行为，由考核人员根据招标书、合同 及附件中的有关约定处理，如因受托维保公司违规而引发其他问题由后勤服务管理中心根据 学校的管理规定处理，责任重大的将按有关法律程序由相关执法部门处理。 4、考核办法自公布之日起实施，解释权归后勤服务管理中心。 三、付款方式： 签定合同后，自服务开始之日起，每满半年经校方考核合格并无怠于服务及其他违约行 为（根据考核情况，如有处罚，在支付服务款时应将处罚款按实扣除）后，于 20 个工作日内 凭借服务方出具的正规发票支付本年度服务总金额的 50%。 11 / 25 第四部分 合同草案及主要条款 甲方：徐州工业职业技术学院 合同编号： 乙方： 合同签订地点：徐州工业职业技术学院 签订时间：2017 年 第一条 月 日 电梯名称及数量 乙方根据甲方需求提供 2017-2020 年度电梯定点维修保养服务，规格及数量等详见附表。 第二条 价款 1.合同项下服务总款为人民币 （小写 元/年），分项价款见附件 “设备清单及报价” 。 2.维保期限：自 2017 年 月 日起至 2020 年 月 日止，按年签订协议，每半年 对服务进行考核汇总（详见电梯维修保养工作质量考核标准） ，考核合格后方可签定下一年的 服务合同。 3.本服务合同为电梯的日常保养及应急故障修理，费用包含电梯维修保养所需零件费用、 材料费用、年检测费用等保证电梯正常使用完成本项服务的一切费用，总价款为含税价。 4.本合同共维护电梯 第三条 台，分别为客梯 台、杂货梯 台、消防电梯 台。 组成本合同的有关文件 下列关于本采购项目的采购文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具 有同等法律效力，这些文件包括但不限于： 1.甲方提供的招标文件、乙方提供的投标文件（报价单）； 2.技术规格响应表； 3.服务承诺；（见附件） 4.甲乙双方商定的其它文件。 第四条 质量保证 1．乙方对所有电梯每月不少于 2 次的预防性维护保养并提供 24 小时不间断抢修服务（节 假日不休）；保养人员做好每台电梯保养记录，建档备查。保养范围、内容按照电梯保养规范 的规定执行。主要内容有： （1）曳引机、电动机检查、清洁、润滑； （2）控制柜各元件检查、清洁； （3）限速器灵活可靠性检查、清洁、润滑； （4）抱闸检查、润滑、调整； （5）开门机系统检查、调整、清洁、润滑； （6）轿厢内各按钮、指层信号检查； （7）平层精度检查，光电保护装置检查、调整； （8）照明通风系统检查； （9）轿顶检修箱检查，轿底、承重装置检查； 12 / 25 （10）厅门门锁、强迫关门装置检查调整，厅外召唤及显示系统检查，厅门各部间隙尺 寸检查、调整； （11）上下极限、限位开关终端换速动作可靠性检查； （12）地坑各安全开关检查； （13）限速器、涨绳装置检查、清洁、调整； （14）导靴检查、导轨清洁、润滑，补偿链装置检查； （15）液压缓冲器油位、开关检查。 2.对质保外电梯，乙方负责电梯的日常保养及应急故障修理，修理所需零件、材料费用、 年检测费等一切费用，保证电梯正常运行。维保人员在维保过程中必须如实向甲方反应电梯 情况。 3.乙方对质保内的电梯接到报修后联系原供应商或电梯品牌驻徐维修单位，并保证维修 人员及时到位，确保电梯正常运行，让甲方满意。 4.乙方更换的配件为原厂正品，质保时间按厂家规定执行。并根据甲方要求可提供配件 定制服务，包括远程及上门服务，若产品出现质量问题，上门服务，乙方保证在接到用户产 品出现问题的通知后立即响应，1 小时内到现场，小修 30 分钟内，中修 3 小时内，大修小于 24 小时，如有待件 48 小时内完成，应甲方要求可提供周转机使用。 第五条 支付方式 签定合同后，自服务开始之日起，每满半年经甲方考核合格并无怠于服务及其他违约行 为（根据考核情况，如有处罚，在支付服务款时应将处罚款按实扣除）后，于 20 个工作日内 凭借乙方出具的正规发票支付本年度服务总金额的 50%。 第六条 违约责任 1.维修时间违约：乙方不能按上述服务时间要求，每晚一次一小时以内的，扣罚总维修 费的 0.5%；一小时以上的扣罚总维修费的 1%；如果造成严重后果的，则追究相关责任。 2.在维修过程中，所更换的零部件出现假冒伪劣产品的，出现一次，根据情况扣罚 总维修费的 5-10%；如果造成严重后果的，则追究相关责任，造成的一切损失均由乙方承担， 并作为合同是否续签的重要依据，同时没收全部服务保证金。 3.乙方在服务期间不服从甲方管理，造成一定影响的，酌情给予处理，造成严重影响的 甲方可终止合同，同时没收全部服务保证金。 第七条 合同的变更和终止 除《政府采购法》第 49 条、第 50 条第二款规定的情形外，本合同一经签订，甲乙双方 不得擅自变更、中止或终止合同。 第八条 争议的解决 1.因电梯的质量问题发生争执的，应邀请国家认可的质量检测机构对电梯质量进行鉴定， 电梯符合标准的，鉴定费由甲方承担；电梯不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。 2.因履行本合同引起的或与本合同有关的争执，甲乙双方应首先通过友好协商的方式解 决，如甲方要求履行，乙方须继续履行。因履行本合同发生的争执由合同签订地人民法院管 13 / 25 辖。 第九条 诚实信用 乙方应当诚实信用，严格按照谈判文件要求和谈判响应文件承诺履行合同，不向甲方进 行商业贿赂或者提供不正当的利益。 第十条 合同生效及其他 本合同共 页，合同一经双方签字，并加盖公章即为生效。合同文本一式伍份，甲方 执肆份、乙方执壹份。 甲 方（公章）：徐州工业职业技术学院 乙 方（公章）： 授权代表人（签字）： 代表人（签字）： 联系电话： 单位账号： 地址：徐州市鼓楼区襄王路 1 号 开户行： 行号： 单位固定电话： 移动电话： 地址： 附件 1：电梯维护清单 附件 2：服务承诺 14 / 25 （七）附件：谈判响应文件的组成 注意：参加谈判供应商请参考以下格 式制作谈判响应文件，文件内容请各单位 按谈判文件的要求填写。 （文件格式仅供参考） 15 / 25 注明正本或副本 项目名称：___________________ 项目编号：___________________ 谈 判 响 应 文 件 供应商全称：（加盖单位公章） 法定代表人印刷体姓名： 签字： 授权谈判代表印刷体姓名： 签字： 供应商地址： 邮编： 联系电话： 谈判时间： 16 / 25 目 录 一、商务部分 (一) 投标函……………………………………………………………………（页码） (二) 法定代表人身份证明或授权委托书……………………………………（页码） (三) 投标人介绍………………………………………………………………（页码） 1. 公司经营的历史、经验…………………………………………………（页码） 2. 2015 年以来完成的同类项目业绩……………………………………（页码） 3. 获得的各种认证证书……………………………………………（页码） 4. 投标人信誉证明材料（银行颁发的资信等级证明、工商部门颁发的 重合同守信用证书等）……………………………………………………（页码） 5. 其他………………………………………………………………………（页码） 二、服务部分 (一) 服务保障及偏离表…………………………………………………（页码） (二) 详细的服务方案……………………………………………………（页码） (三)其他可提供的优惠条件………………………………………………（页码） (三) 其他……………………………………………………………………（页码） 三、资格证明文件及其他重要资料 (一) 投标人资格证明文件……………………………………………………（页码） 1. 营业执照副本……………………………………………………………（页码） 2. 税务登记证………………………………………………………………（页码） 3. 组织机构代码证…………………………………………………………（页码） 4. 依法缴纳税收和社会保障资金的相关证明……………………………（页码） 5. 针对本项目投标人应具备的资质条件…………………………………（页码） 6. 其他………………………………………………………………………（页码） (二) 其他重要文件……………………………………………………………（页码） 1. 检察机关行贿犯罪档案查询结果告知函………………………………（页码） (三) 需要提交的其他资料……………………………………………………（页码） 17 / 25 报价一览表(总报价表) （注：报价一览表必须编入谈判响应文件，与谈判响应文件一起装订） 项目名称 项目编号 服务总报价 总报价 （大写）： 元/年 (小写)： 元/年 （人民币：元/年） 付款方式响应情况： 法定代表人或其委托代理人签字： 供应商名称（盖章）： 日 18 / 25 期： 年 月 日 报价一览表（分项报价表） （注：报价一览表必须编入谈判响应文件，与谈判响应文件一起装订） （1）九里校区电梯定点维修保养服务 名称 客梯 杂货梯 客梯 客梯 消防 电梯 电梯 位置 院图 书馆 名称 上海 三菱 杭州 霍普 曼 广州 日立 上海 三菱 上海 三菱 院图 书馆 院行 政楼 主教 学楼 主教 学楼 型号 数 量 HOPE-II 1 4/4/4 1350KG HDSM200/0.35-HG (窗台式有机房) 2 4/4/4 200KG GVF-II-1000-C060 1 4/4/4 1000KG LEHY-2-S2 4 12/12/12 1350KG LEHY-2 2 13/13/13 1050KG 层/站/门 载重量 年费用 合计（元/年） （2）大学科技园电梯定点维修保养服务 名称 电梯 位置 名 称 型 数 号 量 层/站/门 载重量 客梯 A1 座 西继迅达 900wt-10-15-2-XS 1 6/6/6 1000KG 客梯 B1 座 西继迅达 900wt-10-15-2-XS 1 6/6/6 1000KG 客梯 B2 座 西继迅达 900wt-10-15-2-XS 1 6/6/6 1000KG 年费用 合计（元/年） 法定代表人或其委托代理人签字： 供应商名称（盖章）： 日 19 / 25 期： 年 月 日 一、商务部分 (一) 投标函 致：徐州工业职业技术学院： 根据贵方 （项目名称、项目编号、标段）招标文件的要求，经详细审阅和 研究，我方完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。 １、我方愿按照招标文件中的要求进行服务。 2、随同本投标函提交投标保证金一份，金额为人民币（大写） （￥ 元 元） 3、总投标价包含了所有服务费、税金及合理利润等。 4、我方保证如对招标文件有任何疑问，都必须在规定的时间内提出，逾期不针对招标文 件提出任何质疑和投诉。 5、我方同意投标人须知前附表规定的投标有效期，在此期间，本投标文件始终对我们具 有约束力，并可随时被接受。 6、招标人如需考察我方或用户，我方给予积极配合。 7、我方本次投标所提供的资料都是真实的，并同意可以进一步提供与本次投标有关的资 质证书及其他资料。 8、我方理解，你们无义务必须接受报价最低的投标报价，并有权拒绝所有的投标。 9、我方提供以下开户行、账号，供退还投标保证金及结算合同款（如果中标）： 户名（全称）： 开户行： 账号（请填完整）： 行号： 投标人盖章： 法定代表人或其委托代理人（签字）： 固定联系电话： 手机： 传真电话： 日期： 邮政编码： 详细地址： 20 / 25 电子信箱： (二) 法定代表人身份证明或授权委托书 1、法定代表人身份证明 投标商名称： 单位性质： 地 址： 成立时间： 年 月 ＿日 经营期限： 姓 名： 性别： 系 年龄：＿ 职务： _ （供应商名称）的法定代表人。 特此证明。 供应商： （盖单位章） 年 月 日 法人代表二代身份证明正反面复印件粘贴处 21 / 25 2、授权委托书 本人 托 （姓名）系 （投标商名称）的法定代表人，现委 （姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补 正、递交、撤回、修改 “ ”(项目名称)（项目编号）全权处理与该项目投标、评审 答疑、签订合同以及与合同执行有关的一切事务，其法律后果由我方承担。 委托期限： 代理人无转委托权。 供应商： （盖单位章） 法定代表人： （签字） 身份证号码： 委托代理人： （签字） 身份证号码： 年 月 日 授权代表二代身份证明正反面复印件粘贴处 22 / 25 (三) 投标人介绍 1. 经营的历史、经验 2. 投标人 2015 年以来的同类项目业绩 项目名称 项目 类型 简要描述 项目金额 实施 项目单位 （万元） 时间 联系电话 注:合同复印件按顺序装订在投标书中，提供原件查验。 3. 拥有的技术力量 4. 投标人获得的各种认证证书（复印件） 5. 投标人信誉证明材料（银行颁发的资信等级证明、工商部门颁发的重合同守信用证书 等）。 6. 其他。 23 / 25 二、服务部分 （一）服务偏离表 投标人必须清楚地指明是否满足招标文件中提出的每一项服务要求。偏离的须用黑体加 粗字体显示。 服务偏离表 序 号 服务 名称 招标文件提出的要求 投标的要求 （符合/正偏离/ 材料 负偏离） 见投标文件 第 页 见投标文件 第 页 见投标文件 第 页 注： 1、“符合”指与招标文件要求一致，“正偏离”指高于招标文件的要求；“负偏离”指 低于招标文件的要求。 2、 在投标文件“服务偏离表”中没有列述偏离内容的，招标人都认为是完全响应。在 合同执行过程中，承包方必须无条件的满足招标文件的服务要求。 3、 投标人必须如实填写服务偏离表，如果虚假响应，其投标保证金将不再退还 法定代表人或其委托代理人签字： 投标人：盖章 年 24 / 25 月 日 三、资格证明文件及其他重要文件 注意：所有复印件必须盖鲜章。 25 / 25