数学系团总支各部门助理、干事主要工作职责简介.doc

附件 1 团总支各部门助理、干事主要工作职责简介 一、办公室（助理 2 名，干事 3 名） 工作职责 1．协助主任和副主任主持团总支事务及办公室的日常工作 2．接受上级团委的相关会议精神的传达，并及时汇报团总支的 工作； 3．协助主任和副主任记录和整理团总支例会，负责我系重大活 动的相关礼仪接待等工作； 4. 协助主任和副主任管理团总支财务及有关器材、资产的登记、 保管与使用。 二、组织部（助理 2 名，干事 6 名） 工作职责 1．助理协助部长和副部长负责组织部工作计划的起草、审订、 检查、落实和总结； 2．定期检查各团支部组织活动工作计划、总结； 3．对各支部团员进行登记、管理团员花名册，定期收缴团费； 4．搞好团员统计，组织关系接转和团员离、退、脱团手续的工 作； 5．协助部长和副部长组织各部门、支部开展对团干、团员的评 议活动，组织院系各级优秀支部、优秀团员的评选工作； 6．负责对团员积极分子进行培养、教育和考察，建立考察档案， 发展新团员，建立团员花名册； 7．了解和掌握各班团支部的组织状况，提出建设性建议、定期 安排、检查各支部工作情况，安排好汇报工作； 8．定期组织形式多样的团组织活动，并组织团员同学积极参加， 扩大团组织在青年学生中的影响力和号召力； 9．学习院团委及系团总支的相关文件，组织团员进行学习，提 高团员对党的政策和党建的敏感度，进一步地使我系团员认识党、了 解党、学习党、加入党。 三、宣传部（助理 4 名，干事 11 名） 工作职责 1．宣传正确、先进、积极、科学思想意识，了解党的路线方针 政策，加强团员的思想道德建设； 2．协助部长和副部长负责大型活动和会议等的宣传工作，协助 学生会其他部门开展宣传工作； 3．协助部长和副部长组织开展书画展、主题征文等活动； 4．负责墙报和宣传栏的出版管理工作，并负责我系网站的新闻 信息的更新及相关维护工作； 5．负责院系内各项重大活动的新闻报道，负责我系简报和系刊 的编辑，负责我系团委会博客和邮箱的日常管理和维护。 四、纪检部（助理 2 名，干事 10 名） 工作职责 1．协助部长和副部长负责收集整理全系学生对团总支各部门的 意见和建议，并负责联络相关部门做出相应答复； 2．监督管理团总支各部门干部及委员的言行举止及违纪行为， 及时调查、了解实际情况，并如实向办公室主任或指导老师反映； 3．检查我系学生带早餐进入教学区； 4．对违纪的团员予以批评教育，对违纪团员的情况进行调查并 提出处理意见。 五、实践部（助理 2 名,干事 10 名） 工作职责 1．协助部长和副部长负责系校外辅导员的选拔和管理，并指导 组织校外辅导员开展各种少先队活动； 2．协助部长和副部长负责与各小学的联系工作，并对各校外辅 导员进行指导和评比； 3．协助部长和副部长建立健全我系学生才艺才能的档案，并能 联系相关社团进行适当的培训以提高我系学生的文艺水平。 六、青年志愿者总会数学系分会（助理 3 名，干事 7 名 ） 工作职责 1.协助理事长和副理事长主持青年志愿者总会数学系分会的日 常工作 2．协助理事长和副理事长建立健全及管理我系青年志愿者的档 案材料； 3．协助理事长和副理事长组织我系青年志愿者积极、主动参加 各种公益、义务劳动及社区义工等活动； 4．协助理事长和副理事长负责对参加志愿活动的志愿者集中认 证及安全管理工作。 七、学生社团联合会（助理 2 名，干事 2 名） 工作职责 1．协助主席和副主席负责我系社团联合会的日常工作，并负责 协调直属各社团、协会等之间的工作； 2．协助主席和副主席组织召开并监督社联各直属社团、协会例 会；负责社联的社团、协会的注册并审核、备案，监督社联各社团、 协会经费的收支情况； 3．协助主席和副主席负责社联大型活动的策划组织及工作安排。 学生会各部门助理、干事主要工作职责简介 一、主席团（助理 3 名，干事 3 名） 工作职责 主席团是数学系学生会的最高执行机构，是全系学生会系统的领 导机构，是系学生会的核心，对外代表数学系学生会。 1．协助主席和副主席负责学生会的日常管理工作。 2．协助主席和副主席组织召开我系学生会各部长会议、学生会 全体成员大会及全系班长会议。 3．协助主席和副主席及时向我系团总支汇报学生会工作情况和 学生思想动态 4．协助主席和副主席协助主席做好学生会有关工作， ，向主席和 副主席汇报自己的工作，完成主席和副主席交办的其他的工作任务； 二、秘书部（助理 2 名，干事 7 名） 工作职责 1．协助部长和副部长处理秘书部日常事务； 2．协助部长和副部长负责学生会文件归档、流动资金的管理和 班级日常考勤与考核等工作； 3．协助部长和副部长负责德育考核工作，办公室日常管理（包 括办公财务及设施等的管理）工作； 4．协助部长和副部长做好我系学生会各次例会的会议记录。 三、学习部（助理 2 名，干事 14 名） 工作职责 1．协助部长和副部长组织开展各种学术研讨、学术竞赛和学习 经验、方法的交流活动； 2．协助部长和副部长举办多种形式的讲座报告，组织开展第二 课堂活动； 3．协助部长和副部长加强师生间的教与学，联系组织师生间的 交流活动； 4．协助部长和副部长优化校园的学习环境，帮助同学解决学习 中的困难； 5．协助部长和副部长检查各班的上课出勤率，并负责仔细统计， 及时交予主管老师； 四、语工部（助理 2 名，干事 10 名） 工作职责 1．协助部长和副部长组织开展各类推普活动、三笔字赛事以及 普通话考级工作，协助部长和副部长提高我系学生（主要是师范类学 生）的教师基本功，并协助学院语言文字工作委员会工作； 2．协助部长和副部长协调各班安排检查早读工作； 五、女生部（助理 2 名，干事 2 名，礼仪队 8 名） 工作职责 1．协助部长和副部长开展女生生理、心理等方面的教育活动， 积极引导我系广大女生健康地学习、生活； 2．协助部长和副部长组织开展三自（自强、自尊、自爱）教育活 动； 注：礼仪队由女生部管理，团总支办公室指导； 六、心育部（助理 2 名，干事 4 名） 工作职责 1．协助部长和副部长负责为我系广大学生提供良好的心理教育、 咨询平台，引导我系学生积极向上、乐观健康的学生、生活； 2．配合主管老师开展各种心理咨询辅导活动； 3．协助部长和副部长负责我系心理咨询室的工作安排； 七、文娱部（助理 3 名，干事 4 名） 工作职责 1．协助部长和副部长举办丰富多彩的校园文艺活动； 2．协助部长和副部长组织文艺骨干的培训活动，举办各类专题 讲座，搞好文艺普及工作，提高我系学生的文艺水平； 3．协助我系有关部门开展文艺活动； 4．协助部长和副部长开展我系一年一度的毕业生欢送晚会节目 的推选工作； 八、体育部（助理 2 名，干事 6 名） 工作职责 1．协助部长和副部长组织开展各种系内和校内的体育活动，组 织举办系级体育赛事； 2．协助部长和副部长组织我系同学积极参与学校运动会及其他 体育活动； 3．协助部长和副部长在广大同学中普及体育常识； 九、权益服务部（助理 2 名，干事 2 名） 工作职责 1．及时了解掌握学生在学习、工作和生活等面临的困难和问题， 向部长和副部长反映，并配合加以解决； 2．帮助同学在学习、工作和生活等方面争取应有的利益，对学 生合理要求，积极向部长和副部长反映； 3．正确引导同学参加议政，开展参与、协商和建议学生会相关 工作等的活动，为同学利益诉求表达提供有效渠道； 4．协助部长和副部长组织我系学生学习国家有关法律、法规， 引导广大同学做遵纪守法的模范。运用道德、舆论等手段，发挥团组 织的力量并争取相关部门的支持， 同侵犯同学合法权益的行为作斗争； 5．协助部长和副部长承接上级权益部门交待的代表同学合法权 益的具体工作； 十、外联部（助理 2 名，干事 4 名） 工作职责 1．协助部长和副部长加强我系学生会与校内外兄弟院系的联系， 扩大我系的影响的工作； 2．协助部长和副部长负责学生会大型会议和活动的外联及接待 工作； 3．协助部长和副部长负责学生会的其他涉外工作； 4．协助部长和副部长负责大型活动的赞助商的引进工作； 十一、宿管部（助理 3 名，干事 25 名） 工作职责 1．协助部长和副部长负责学生会相关活动的后勤服务工作； 2．协助部长和副部长组织开展丰富多彩的宿舍文化活动； 3．协助部长和副部长负责班费使用情况的审查工作； 4．协助部长和副部长负责寒暑假我系学生的火车票购买、火车 票优惠卡充值等工作。 十二、卫生部（助理 2 名，干事 4 名） 协助部长和副部长处理卫生部日常工作，如下： 1.负责通知卫生委员出席会议及工作总结的收交， 2.协助开展相关卫生健康方面活动， 3.协助部长和副部长开展组织好实践周的打扫的安排， 4.每月上交工作总结和下月工作计划， 5.负责教室卫生的抽查和晚点名教室卫生的检查。 十三、保卫部（助理 3 名，干事 6 名） 工作职责 1．协助学院保卫处做好各项安全保卫工作，并协助部长和副部 长组织开展有关人身、财产安全等安全知识的普及； 2．负责维护大型活动秩序的工作； 3．负责我系学生宿舍安全管理工作，并负责我系学生寝室的用 电安全检查工作。