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基于网络平台的培养管理流程.doc

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基于网络平台的培养管理流程 培养办公室 二〇一一年九月 基于网络平台的培养管理流程 目 中国科学院研究生院培养办公室 录 第一章 基于网络平台的培养管理流程简介........................................1 第二章 培养管理的具体流程及说明....................................................4 1 制定培养计划阶段 ........................................................................4 2 开题报告阶段 ................................................................................6 3 中期考核阶段 ................................................................................8 4 学术报告和社会实践阶段 ..........................................................10 5 论文答辩阶段 ..............................................................................12 6 奖惩管理 ......................................................................................19 7 学术成果管理 ..............................................................................20 第三章 培养管理的政策规章和相关表格..........................................21 1 培养管理的政策规章 ..................................................................21 2 培养管理的相关表格 ..................................................................21 基于网络平台的培养管理流程 第一章 中国科学院研究生院培养办公室 基于网络平台的培养管理流程简介 中国科学院研究生院培养管理系统旨在规范与优化研究 生培养管理过程的各个环节,为学生、导师、培养单位和教育 管理部门提供一个高效的工作平台。本系统根据培养管理工作 的具体内容和业务特点分为四个功能模块:培养管理、奖惩管 理、学术成果管理和评奖系统。 培养管理功能模块又分为五个阶段:制定培养计划阶段, 开题报告阶段,中期考核阶段,学术报告和社会实践阶段,答 辩阶段。 评奖系统又包括:奖学金评审子系统,科技创新项目评审 子系统。 各培养单位可根据培养管理有关规定《中国科学院研究生 院关于修订研究生培养方案的指导意见》、《中国科学院研究 生院学位授予工作细则》 ,结合本工作流程,通过培养管理系 统高效、快捷、准确地做好培养管理各环节的工作。 第 1 页 共 21 页 基于网络平台的培养管理流程 中国科学院研究生院培养办公室 制定培养计划阶段 申请学位 第 2 页 共 21 页 学术成果管理 论文答辩阶段 评奖系统 中期考核阶段 奖惩管理 学术报告和社会实践阶段 课程学习阶段 开题报告阶段 基于网络平台的培养管理流程 中国科学院研究生院培养办公室 <进程名称><开题报告><中期考核><论文答辩> 填写学术报告和社会 实践表(表4) 填写培养计划书(表 1-1) 填写开题报告及考核 表(表2-1、2-2) 填写中期报告及考核 表(表3-1、3-2) 填写答辩申请书(表 5-1) 审核确认 审核 审核并填写意见 审核并填写意见 审核并填写意见 <培养单位><论文评阅人><研究生><制定培养计划><导师><学术报告和社会实践> 论文评阅(表6-1、 6-2) 答辩资格审核 组织考核小组公开考核 组织考核小组公开考核 组织论文公开答辩 审核并评分 审核 填写考核意见及成绩 填写考核意见及成绩 <培养办> 填写答辩委员会意见 审核备案(学术报告 和社会实践摘要和成 绩) 审核备案 审核备案(开题报告 申请书和开题报告摘 要) 第 3 页 共 21 页 审核备案(中期考核 申请书和中期考核报 告摘要) 审核备案(答辩申请 表、评阅意见、答辩 情况记录、答辩委员 会决议) 基于网络平台的培养管理流程 第二章 1 中国科学院研究生院培养办公室 培养管理的具体流程及说明 制定培养计划阶段 系统外 系统内 1、研究生填写培养计划书(表1-1) 未通过 2、导师审核 通过 导师签字确认 导师填写意见 未通过 3、培养单位设置培养计划批次并选择 相应学生进入该批次 培养单位审核 通过 培养单位备案,系统生成并打印培养 计划汇总表(见表1-2),查询统计 4、培养办审核备案,查询统计 流程说明: 1、 课程学习完毕之后,研究生可进入制定培养计划阶段。由研究生填写《中国科学 院研究生院研究生培养计划书》 ,即表 1-1 中第 3、4 页的相关内容,包括:课程 学习计划和论文工作计划的内容。 2、 研究生提交《中国科学院研究生院研究生培养计划书》之后,由导师审核,填写 第 4 页 共 21 页 基于网络平台的培养管理流程 中国科学院研究生院培养办公室 《中国科学院研究生院研究生培养计划书》第 4 页,如果审核通过则提交培养单 位研究生部审核,否则返回给研究生进行修改。 3、 培养单位研究生部设置培养环节批次,如“培养计划 201105”,并选择相应学 生进入该批次。培养单位根据批次审核学生的《中国科学院研究生院研究生培养 计划书》,审核通过后提交研究生院培养办,否则返回给研究生进行修改(注: 如果是导师意见有问题需要修改,可由培养单位从基本情况-学生列表中选择相 应学生的培养计划,点编辑按钮对导师意见进行修改)。培养单位备案,由系统 生成并打印《研究生培养计划汇总表》 (表 1-2)。 4、 培养办备案,查询统计。 第 5 页 共 21 页 基于网络平台的培养管理流程 2 中国科学院研究生院培养办公室 开题报告阶段 系统外 系统内 1、研究生填写开题报告登记表(表2- 2),上传开题报告(表2-1) 未通过 未通过 2、导师审核或委托助手审核 通过 导师或助手填写意见 导师签字确认 3、培养单位设置开题批次并选择相应学 生进入该批次 培养单位审核开题报告考核资格 通过 培养单位聘请考核秘书(可选) 培养单位组织考核 4、培养单位或秘书填写考核记录、考核 小组成员、考核小组意见及考核结果(表 2-2) 考核秘书和考核小组组 长签字确认 5、培养单位填写意见 培养单位将结果通知学 生及导师 培养单位备案,系统生成并打印开题情况 汇总表(表2-3),查询统计 6、培养办备案,查询统计 第 6 页 共 21 页 基于网络平台的培养管理流程 中国科学院研究生院培养办公室 流程说明: 1、研究生填写《中国科学院研究生院研究生学位论文开题报告登记表》, 即表 2-2,第 3 页的报告题目、课题来源、课题性质、与导师研究课题的关系,开题报告摘要;并上 传 WORD 或 PDF 格式的《中国科学院研究生院研究生学位论文开题报告》 ,即表 2-1。 2、导师审核或委托助手审核(其中:助手是指导师所在培养单位的工作人员,能够代 导师审核研究生培养必修环节和论文答辩相关信息并填写意见。导师可以通过培养系 统赋予助手代为审核的权限,也可以随时收回此权限) ,由导师或助手填写《中国科学 院研究生院研究生学位论文开题报告》中的导师意见,审核通过后提交培养单位研究生 部,未通过则返回研究生进行修改。 3、培养单位设置开题批次,如“开题报告 201105”,并选择相应学生进入该批次。培 养单位根据批次审核开题报告考核资格,如果审核通过,研究生部组织考核小组进行公 开答辩,培养单位研究生部聘请考核小组秘书或自行填写考核记录。如果审核不通过, 则根据具体情况选择返回研究生进行修改。(注:如果是导师意见有问题需要修改,可 由培养单位从基本情况-学生列表中选择相应学生的开题报告,点编辑按钮对导师意见 进行修改)。(对于某些培养单位的硕博连读生,硕士阶段开题通过后博士阶段不需要 重新开题的情况,培养单位可以在培养系统的“基本情况-学生列表-硕博连读生设 置”中设置某些硕转博学生使用硕士阶段开题内容、成绩 ,培养单位设置后,在该类 学生的答辩申请及学位接口将自动调取硕士阶段内容、成绩。) 4、培养单位或考核秘书对考核过程进行记录,将开题报告时间、开题报告地点、考核 记录、考核小组成员、考核小组意见及考核结果填写于表 2-2《中国科学院研究生院研 究生学位论文开题报告登记表》中,考核秘书签字,考核小组组长签字确认。 5、培养单位研究生部在《中国科学院研究生院研究生学位论文开题报告登记表》中第 5 页培养单位意见处填写意见,负责人签字,单位盖章。考核未通过按照相关规定处理, 考核结果通知学生及导师。系统生成并打印表 2-3:《研究生开题报告汇总表》,培养单 位备案,查询统计。 6、培养办备案,查询统计。 第 7 页 共 21 页 基于网络平台的培养管理流程 3 中国科学院研究生院培养办公室 中期考核阶段 系统外 系统内 1、研究生填写中期考核登记表(表3- 2),上传中期报告(表3-1) 未通过 2、导师审核或委托助手审核 通过 未通过 导师或助手填写意见 导师签字确认 3、培养单位设置中期考核批次,并选 择相应学生进入该批次 培养单位审核中期考核资格 通过 培养单位聘请考核秘书(可选) 培养单位组织考核 4、培养单位或秘书填写考核记录、考 核小组成员、考核小组意见及考核结果 (表3-2) 考核秘书和考核小组 组长签字确认 5、培养单位填写意见 培养单位将结果通知 学生及导师 培养单位备案,系统生成并打印中期情 况汇总表(3-3),查询统计 6、培养办备案,查询统计 第 8 页 共 21 页 基于网络平台的培养管理流程 中国科学院研究生院培养办公室 流程说明: 1、研究生填写《中国科学院研究生院研究生学位论文中期考核登记表》, 即表 3-2,第 4 页的报告题目、课题来源、课题性质、与导师研究课题的关系、中期报告摘要,个人 小结;并上传 WORD 或 PDF 格式的《中国科学院研究生院研究生学位论文中期报告》 , 即表 3-1。 2、导师或委托助手审核(其中:助手是指导师所在培养单位的工作人员,能够代导师 审核研究生培养必修环节和论文答辩相关信息并填写意见。导师可以通过培养系统赋 予助手代为审核的权限,也可以随时收回此权限),由导师或助手填写《中国科学院研 究生院研究生学位论文中期报告》中的导师意见,审核通过后提交培养单位研究生部, 未通过则返回研究生进行修改。 3、培养单位设置中期考核批次,如“中期考核 201106”,选择相应学生进入该批次。 培养单位根据批次审核中期考核资格,如果审核通过,研究生部组织考核小组进行公开 答辩,培养单位研究生部聘请考核小组秘书或自行填写考核记录。如果审核不通过,则 返回研究生进行修改。(注:如果是导师意见有问题需要修改,可由培养单位从基本情 况-学生列表中选择相应学生的中期报告,点编辑按钮对导师意见进行修改)。 4、考核秘书对考核过程进行记录,将中期考核时间、中期考核地点、考核记录、考核 小组成员、考核小组意见及考核结果填写于表 3-2《中国科学院研究生院研究生学位论 文中期报告登记表》中,考核秘书签字,考核小组组长签字确认。 5、培养单位研究生部在《中国科学院研究生院研究生学位论文中期考核登记表》中第 6 页培养单位意见处填写意见,负责人签字,单位盖章。考核未通过按照相关规定处理, 考核结果通知学生及导师。系统生成并打印表 3-3:《研究生中期考核汇总表》,培养单 位备案,查询统计。 6、培养办备案,查询统计。 第 9 页 共 21 页 基于网络平台的培养管理流程 4 中国科学院研究生院培养办公室 学术报告和社会实践阶段 系统内 系统外 1、培养单位设置学术报告和社会 实践具体学分 未通过 2、研究生填写学术报告和社会实 践表(表4-1) 3、导师审核或委托助手审核 导师签字确认 通过 研究生自动获得相应学分 4、培养单位可由系统生成并打印 学术报告及社会实践汇总表(表42),查询统计 5、培养办审核备案,查询统计 流程说明: 1、 培养单位事先设置好本单位学术报告和社会实践具体学分。 2、 研究生在每次参加了学术交流活动或社会实践活动后,填写《中国科学院研究生 院研究生学术报告及社会实践表》,即表 4-1 的研究生参加学术会议记录表、研 究生作学术报告记录表、研究生参加社会实践记录表,在学生完成所有学术报告 和社会实践活动的记录后,提交导师审核。 3、 导师审核或委托助手审核(其中:助手是指导师所在培养单位的工作人员,能够 代导师审核研究生培养必修环节和论文答辩相关信息并填写意见。导师可以通 第 10 页 共 21 页 基于网络平台的培养管理流程 中国科学院研究生院培养办公室 过培养系统赋予助手代为审核的权限,也可以随时收回此权限),由导师或助手 对《中国科学院研究生院研究生学术报告及社会实践表》和《研究生学术报告和 社会实践汇总表》内容审核确认,并填写其中的导师意见,审核通过则学生自动 获得相应的学分,审核未通过则返回研究生进行修改。 4、 培养单位可查看由系统生成并打印的《研究生学术报告和社会实践汇总表》(表 4-2) ,查询统计。 5、 培养办审核备案,查询统计。 第 11 页 共 21 页 基于网络平台的培养管理流程 5 中国科学院研究生院培养办公室 论文答辩阶段 学位论文答辩又分为 4 个阶段:答辩资格审核、答辩秘书聘请、学位论文评阅、学 位论文答辩。 5.1 答辩资格审核 系统内 系统外 不通过 1、研究生填写答辩申请书(表5-1/5-2/5-3/5-4),上 传两种论文 2、导师审核或委托助手审核 通过 导师或助手填写对学位论文的学术评语及对申请人的综 合评价 导师签字确认 3、培养单位根据需要设定二级用户及相应权限 未通过 4、所在研究室、院系或MBA中心填写审定意见 所在研究室、院系、MBA中 心负责人签字盖章 5、培养单位或院系设置论文答辩批次,并选择相应学 生进入该批次 培养单位或院系审核 通过 6、系统生成答辩申请情况汇总表(表5-7),培养单位 查询统计 流程说明: 1、研究生填写论文答辩申请书,并上传两种学位论文(用于双盲评阅的论文,即隐去 论文封面中的学生姓名、导师姓名,发表文章目录、论文致谢部分;用于申请答辩的论 文,即论文原文。两种论文均为 PDF 格式) 。答辩申请书填写要求: 第 12 页 共 21 页 基于网络平台的培养管理流程  中国科学院研究生院培养办公室 学术型学位填写表 5-1《中国科学院研究生院研究生学位论文答辩申请书》:学生 基本信息及主要简历信息来自于学籍系统,课程学习情况来自教务系统,必修环节 来自培养系统本身,在学期间奖惩情况由发文单位维护,学生填写除此以外的 1-7 页内容。  工程硕士填写表 5-2《中国科学院研究生院工程硕士专业学位论文答辩申请书》: 学生基本信息及主要简历信息来自于学籍系统,课程学习情况来自教务系统,必修 环节来自培养系统本身,在学期间奖惩情况由发文单位维护,学生填写除此以外的 1-6 页内容。  MBA 填写表 5-3《中国科学院研究生院工商管理硕士专业学位论文答辩申请书》: 学生基本信息及主要简历信息来自于学籍系统,课程学习情况来自教务系统,必修 环节来自培养系统本身,在学期间奖惩情况由发文单位维护,学生填写除此以外的 1-6 页内容。  同等学力填写表 5-4《中国科学院研究生院同等学力人员学位论文答辩申请书》: 基本信息、主要简历信息来自于学籍系统,课程学习情况来自教务系统,在学期间 奖惩情况由发文单位维护,学生填写除此以外的 1-3,5-7 页内容。 2、导师或委托助手审核学生在学期间发表论文和获得科研成果情况、学生上传的论文, 未通过则返回研究生进行修改。通过则由导师或助手填写对学位论文的学术评语和对申 请人的综合评价,导师签字确认。(其中:助手是指导师所在培养单位的工作人员,能 够代导师审核研究生培养必修环节和论文答辩相关信息并填写意见。导师可以通过培 养系统赋予助手代为审核的权限,也可以随时收回此权限)  学术型学位填写表 5-1《中国科学院研究生院研究生学位论文答辩申请书》:导师 审核第 2-3 页,即“在学期间发表论文情况”、“在学期间出版专著、获得科研成果 奖励及有学术价值专利情况”,签字确认。填写第 7 页“指导教师对学位论文的学 术评语及对申请人的综合评价”,签字确认。  工程硕士填写表 5-2《中国科学院研究生院工程硕士专业学位论文答辩申请书》: 第一导师审核第 3 页,即“攻读学位期间主要科研成果”,签字确认。第一、第二 导师分别填写第 7、8 页“第一指导教师对学位论文的学术评语及对申请人的综合 评价”、“第二指导教师对学位论文的学术评语及对申请人的综合评价”,分别签字 确认。  MBA 填写表 5-3《中国科学院研究生院工商管理硕士专业学位论文答辩申请书》: 第 3 页的“攻读学位期间主要科研成果”由 MBA 中心审核人进行审核签字。导师 只需要填写第 7 页“指导教师对学位论文的学术评语及对申请人的综合评价”,并 签字确认。  同等学力填写表 5-4《中国科学院研究生院同等学力人员学位论文答辩申请书》: 第 13 页 共 21 页 基于网络平台的培养管理流程 中国科学院研究生院培养办公室 导师审核第 3-4 页,即“发表论文情况”、“出版专著、获得科研成果奖励及有学术 价值专利情况”,签字确认。填写第 9 页“指导教师对学位论文的学术评语及对申 请人的综合评价” ,签字确认。 3、培养单位根据需要设定二级用户及相应权限(注:目前该功能模块尚未开发完成):  所在研究室用户:填写修改“所在研究室、院系审定意见”。  所在院系用户:审核“课程学习及必修环节”,填写修改“所在研究室、院系审定 意见”,填写 MBA 学生“申请人所在院系审核意见”。  MBA 中心用户:审核 MBA 学生的“攻读学位期间主要科研成果”,填写 MBA 学  生“MBA 中心审核意见”。 答辩秘书:填写答辩日期、答辩地点、答辩委员会组成和答辩记录、答辩委员会决 议、表决结果(表 5-6 论文答辩情况和学位授予决议书,第 1-3 页) 如果培养单位没有设定上述二级用户,则二级用户的相应工作由培养单位研究生部 工作人员完成。 4、所在研究室、院系或MBA中心填写审定意见(注:该功能模块尚未开发完成,目前 系统中的审定意见由培养单位管理干部填写)。  学术型学位填写表5-1《中国科学院研究生院研究生学位论文答辩申请书》:填写第 8页“所在研究室、院系审定意见”,负责人签字确认,加盖研究室、院系公章。  工程硕士填写表 5-2《中国科学院研究生院工程硕士专业学位论文答辩申请书》: 填写第 9 页“所在研究室、院系审定意见”,主管领导签字,加盖研究室、院系公 章。  MBA 填写表 5-3《中国科学院研究生院工商管理硕士专业学位论文答辩申请书》: MBA 中心负责人、院系负责人分别填写第 3 页和第 8 页“MBA 中心及所在院系审 核意见” ,并签字确认,加盖 MBA 中心和院系公章。  同等学力不需要填写。 5、培养单位或院系设置论文答辩批次,如“论文答辩 201112”,并选择相应学生进入 该批次。培养单位或院系根据批次对答辩人课程学习情况、必修环节情况和学生的学习 态度和日常表现进行审核,判断是否满足答辩资格要求,未通过则返回研究生进行修改。 (注:如果是导师意见有问题需要修改,可由培养单位从基本情况-学生列表中选择相 应学生的答辩申请书,点编辑按钮对导师意见进行修改)。  学术型学位填写表 5-1《中国科学院研究生院研究生学位论文答辩申请书》:审核 第 4 页“课程学习及必修环节”,负责人签字确认,培养单位研究生管理部门或院 系盖章。  工程硕士填写表 5-2《中国科学院研究生院工程硕士专业学位论文答辩申请书》: 第 14 页 共 21 页 基于网络平台的培养管理流程 中国科学院研究生院培养办公室 审核第 2 页“课程学习及必修环节”,负责人签字,培养单位研究生管理部门或院 系盖章。  MBA 填写表 5-3《中国科学院研究生院工商管理硕士专业学位论文答辩申请书》: 审核第 2 页“课程学习及必修环节” 和第 8 页“申请人所在院系审核意见” ,负责 人签字,培养单位研究生管理部门或院系盖章。  同等学力填写表 5-4《中国科学院研究生院同等学力人员学位论文答辩申请书》: 审核第 2 页“课程学习情况”,填写第 3 页“接受单位对申请人课程成绩、发表论 文等的认定和审查”,负责人签字,接受单位研究生管理部门盖章。 6、 审核通过后,系统生成答辩申请情况汇总表(表 5-7) ,供培养单位查询统计。 5.2 答辩秘书聘请 7、培养单位聘请答辩秘书(可选) 流程说明: 7、培养单位研究生部可以通过培养系统聘请答辩秘书,协助做好学位论文评阅和论文 答辩相关事宜;也可以自行做好相关工作。 第 15 页 共 21 页 基于网络平台的培养管理流程 5.3 中国科学院研究生院培养办公室 学位论文评阅 系统内 系统外 8、培养单位或秘书根据答辩批次设置论 文评阅截止时间,并选择论文评阅方式 是否为双盲评阅 否 是 培养单位或秘书聘请论文 评阅人,通过系统选择是 否给评阅人发送邮件告知 用户名和密码等 培养单位聘请论文评阅 人,通过系统选择是否给 评阅人发送邮件告知用户 名和密码等 培养单位学位评定委员会 主席签字盖章 仅1人不同意答辩 评阅人网上评阅论文, 填写意见(表6-1/6-2); 或培养单位或秘书填写 意见 评阅人网上评阅论文, 填写意见(表6-1/6-2); 或培养单位填写意见 9、培养单位汇总评阅意见(表6-3) 培养单位判断处理方式 2人以上不同意答辩 本次学位申请无效,通知 学生修改 都同意答辩 进入学位论文答辩阶段 8、 培养单位或秘书根据论文答辩批次,在系统中设置论文评阅截止时间(该功能 目前尚未开发完成,目前系统中默认评阅时间为两周),然后选择论文评阅方式(即 采取双盲评阅或一般评阅)。 (1)如果是双盲评阅,培养单位聘请论文评阅人,通过系统选择是否给评阅人发送邮 件告知用户名和密码、论文评阅截止时间等,评阅人网上评阅论文,填写意见(表 6-1/6-2),或者由培养单位填写意见; 第 16 页 共 21 页 基于网络平台的培养管理流程 中国科学院研究生院培养办公室 (2)如果是一般评阅,培养单位或秘书聘请论文评阅人,通过系统选择是否给评阅人 发送邮件告知用户名和密码、论文评阅截止时间等等,评阅人网上评阅论文,填写意见 (表6-1/6-2),或者由培养单位或秘书填写意见。 注:①论文评阅人的聘请有两种方式:从教师库中选取;或者由培养单位在培养系 统中自行添加评阅人。评阅人聘请需按照附件 2《中国科学院研究生院学位授予工作细 则》的第十四条规定,学位申请人的导师不能作为评阅人。硕士学位论文一般应聘请至 少二位副教授以上同行专家评阅;博士学位论文一般应聘请至少三位教授以上同行专家 评阅。 ②给评阅人发送邮件告知用户名和密码、论文评阅截止时间时,系统提示评阅人 回复是否能够参与论文评阅,如果是,评阅人点击“能够参与评阅”,如果不能参与, 评阅人点击“不能参与评阅”。评阅人反馈的是否参与评阅信息能够及时在培养系统中 放映。评阅人网上评阅论文并填写的论文评阅书是:《中国科学院研究生院博士学位论 文评阅书》 (表 6-1) ;《中国科学院研究生院硕士学位论文评阅书》 (表 6-2) 。 ③对于采用双盲评阅的学生,在培养系统中这类学生的答辩申请书中隐去“学位 论文评阅人审核表”这一页,即采取双盲评阅方式的“学位论文评阅人审核表”这一页 只能由培养单位管理干部看到和打印,其他人员:如秘书、学生本人、学生导师等都不 能看到和打印这一页;同样,采取双盲评阅方式的评阅专家也不能看到被评学生的信息 及其导师的信息。 9、培养单位汇总评阅意见(表 6-3,其中备注栏显示采取的论文评阅方式:即双盲评阅 还是一般评阅),培养单位人工判断处理方式:如其中有 1 人不同意答辩,则按照《中 国科学院研究生院学位授予工作细则》第十六条规定增聘 2 名评阅人继续评阅;如果累 计有 2 人以上不同意答辩,则本次学位申请无效。如果都同意答辩则进入学位论文答辩 阶段。 第 17 页 共 21 页 基于网络平台的培养管理流程 中国科学院研究生院培养办公室 5.4 学位论文答辩 系统内 系统外 10、培养单位或秘书聘请答辩委员会成员, 通过系统给答辩委员会成员发送邮件,告知 其上网浏览相应学生信息、学位论文 培养单位组织公开答辩 11、培养单位或秘书填写论文答辩情况(表 5-6) 12、培养单位备案,系统生成答辩情况汇总 表(表5-8),查询统计 13、培养办备案,查询统计 10、培养单位组织公开答辩,培养单位或秘书聘请答辩委员会成员,通过系统给答辩委 员会成员发送邮件,告知其上网浏览相应学生信息和学位论文。 11、 培养单位或答辩秘书填写论文答辩情况(表 5-6 《中国科学院研究生院论文答 辩情况和学位授予决议书》 ,第 1-3 页) ,答辩秘书、答辩委员会主席签字确认。 12、 培养单位备案,由系统生成并打印答辩情况汇总表(表 5-8),查询统计。 13、 培养办审核备案,查询统计。 第 18 页 共 21 页 基于网络平台的培养管理流程 6 中国科学院研究生院培养办公室 奖惩管理 系统内 系统外 1.研究生录入研究生奖惩信息 (表8-1,表8-2) 研究生提交纸质证明 文件 未通过 未通过 2.导师审核 通过 3、培养单位审核 通过 4.培养办审核备案,查询统计 流程说明: 1、 研究生录入学生奖惩信息(见表 8-1 研究生在学期间获奖情况,表 8-2 研究生在学 期间惩处情况),在答辩申请前提交导师,同时提交纸质证明文件。 2、导师对学生奖惩信息进行审核,审核通过则提交培养单位研究生部,审核未通过则 返回研究生进行修改。 3、培养单位对学生奖惩信息进行审核,审核通过提交培养办审核备案,审核未通过则 返回研究生进行修改。通过培养单位审核的奖惩信息均显现在表 5-1/表 5-2/表 5-3/表 5-4 四类答辩申请书的“在学期间奖惩情况”栏。 4、培养办审核备案,并可以查询统计。 第 19 页 共 21 页 基于网络平台的培养管理流程 7 中国科学院研究生院培养办公室 学术成果管理 系统内 系统外 1.研究生填写学术成果(表51/5-2/5-3/5-4) 研究生提交纸质证明 文件 未通过 2.导师审核 未通过 通过 3、培养单位审核 通过 培养单位备案,学生答辩申请时 生成打印汇总表(表5-7),查询 统计 4.培养办审核备案,查询统计 流程说明: 1、研究生填写学术成果: 学术型学位填写表 5-1《中国科学院研究生院研究生学位论文答辩申请书》第 2、3 页, 工程硕士填写表 5-2《中国科学院研究生院工程硕士专业学位论文答辩申请书》 第 3 页,MBA 填写表 5-3《中国科学院研究生院工商管理硕士专业学位论文答辩申请书》 第 3 页,同等学历填写表 5-4《中国科学院研究生院同等学力人员学位论文答辩申请书》 第 3、4 页,同时提交纸质证明文件给导师。 2、导师审核,如果审核通过,则提交培养单位研究生部;否则返回研究生进行修改。 3、培养单位审核,如果审核通过,则在学生答辩申请时由系统生成打印答辩申请情况 汇总表(表 5-7),可查询统计,汇总表签字盖章后提交培养办;如果审核未通过,则返 回研究生进行修改。 4、培养办审核备案,可查询统计。 第 20 页 共 21 页 基于网络平台的培养管理流程 第三章 中国科学院研究生院培养办公室 培养管理的政策规章和相关表格 1 培养管理的政策规章 政策规章 查阅和下载网址 《中国科学院研究生院关于修订研究生培养方案的 http://www.gucas.ac.cn/教学培养/ 指导意见》 培养管理/政策法规/规章制度/ 《中国科学院研究生院学位授予工作细则》 http://www.gucas.ac.cn/教学培养/ 学位管理/政策法规/学位授予/ 2 培养管理的相关表格 相关表格 查阅和下载网址 《中国科学院研究生院研究生学位论文开题报告》 《中国科学院研究生院研究生学位论文开题报告登记表》 《中国科学院研究生院研究生学位论文中期报告》 《中国科学院研究生院研究生学位论文中期考核登记表》 http://www.gucas.ac. cn/教学培养/培养管 理/培养管理/培养环 节相关表格/ 《中国科学院研究生院研究生学术报告及社会实践表》 《中国科学院研究生院研究生学位论文答辩申请书》 《中国科学院研究生院同等学力人员学位论文答辩申请书》 《中国科学院研究生院工程硕士专业学位论文答辩申请书》 《中国科学院研究生院工商管理硕士专业学位论文答辩申请书》 《中国科学院研究生院博士学位论文评阅书》 《中国科学院研究生院硕士学位论文评阅书》 《中国科学院研究生院论文答辩情况和学位授予决议书》 第 21 页 共 21 页 http://www.gucas.ac. cn/教学培养/学位管 理/表格下载/

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