2023-2024年度宣传制作招标文件.doc

江苏索普（集团）有限公司 宣传制作招标文件 为满足索普集团宣传需要，更好地塑造企业形象，促进企 业发展与推广，现针对集团宣传制作单项，采用自主公开招标 的方式选定供应商，特邀请贵单位参与投标，招标方案公告如 下： 一、招标概况： （一）项目名称：索普集团 2023——2024 年度宣传制作招 标：具体合作时间：2023 年 1 月 1 日——2024 年 12 月 31 日 （合同一年一签，一年后双方无异议可续签一年）。 （ 二 ） 投 标 截 止 时 间 2022 年 12 月 8 日 12 时 （ 北 京 时 间）。 （三）开标时间 2022 年 12 月 8 日 14 时（北京时间）。 （四）开标地点：江苏索普（集团）有限公司招标中心。 二、招标内容： 宣传制作清单明细（见附件），实际制作内容不局限于以 上明细。 三、投标人资质与要求 （一）投标单位要求： 1.投标人应遵守有关国家法律、法规和条例；投标单位需 为独立企业法人机构，必须是已在中国境内依法登记注册 2 年 以上，且注册资本不低于 100 万元。不得有严重伤害招标方的 5 行为，具有国家相关部门颁发的经营许可证书。 2.投标单位具有良好的商业信誉和财务状况，无行业处罚 等不良行为记录。 3.因宣传制作项目具有当面交流和及时送货等特殊需求， 故本次招标要求供应商在距离索普集团半径 15KM 以内地区有设 计部，距离公司车程不超过 1 小时，便于公司交流，且实际制 作地点距本单位车程不超过 1.5 小时。 4.投标单位需具有良好的服务态度，能在集团需要的时候 加急完成制作任务。 5.结算方式为现汇，厂家需开具 3%增值税专用发票。 6.投标单位具备所必需的设备和专业技术能力。 7.投标单位具有良好的广告策划、视觉形象设计制作经 验，拥有大型企业、政府单位图文宣传资料的制作经验。 （二）投标时需提供如下有效资质文件： 1.《营业执照》副本复印件； 2.《税务登记证》； 3.《组织机构代码证》（或三证合一）； 4.一般纳税人证明材料等; 5.增值税专用发票和税率说明； 6.投标分项报价明细表； 7.提供近两年为其他单位设计党建阵地的服务合同（复印 件须加盖单位公章）； 8.投标方设计部所在地区证明材料； 6 9.设计人员资质证明，以及投标方近半年中任意一个月为 其缴纳的社保证明材料； 10.投标单位相关荣誉证明。 四、投标 （一）报价方式：报价为含增值税价，须注明税率。如国 家税率调整，按合同含税价格/（1+合同约定税率）*（1+国家 规定的新税率）调整合同价格开具发票； （二）付款方式：3%增值税专用发票到 30 个自然日内付 款，付款方式为现汇。 （三）本项目投标通过线下方式进行： 采用线下投标应将报价书及相关资料以标袋形式送达，标 袋外包装必须用“封条”密封，封条“格式自定”，另需加盖 公章、法人章，填写密封日期；在标袋封面上需注明“投标项 目名称，投标方名称、地址、联系人、联系电话”等；投标文 件还应包括正副本各 1 份，并要求在投标截止日之前送达，逾 期将作为作废标处理。 （四）与本投标有关的一切往来通讯请密封寄： 公司：江苏索普（集团）有限公司 地址：江苏省镇江市京口区求索路 101 号 邮编：212006 联系人：苏蓉 联系电话：18012946158/88995128 （五）凡对招标文件条款有疑义的，请在开标前按以下方 7 式联系： 联系单位：江苏索普（集团）有限公司商务合作部 地址：江苏省镇江市京口区求索路 101 号 邮编：212006 联系人：苏蓉 18012946158 负责人：章程 13952942872 五、开标、评标、流标及废标 （一）开标 本项目由招标人组织评标小组负责开标工作，对各投标人 报价进行评标，确定最终中标人。 （二）评标 评标按公平竞争的原则，组织有关人员组成评标小组评 标，中标方式为： 1.在符合招标方要求的前提下，报价最低投标单位来排序 确定为中标人，最低价中标单位预计制作我公司年度 50%制作 量，第二低价中标单位预计制作我公司年度 30%制作量，第三 低价中标单位预计制作我公司年度 20%制作量。 2.请各投标人保持通讯畅通，便于评标小组在开标现场电 话联系。 3.为防止合同未到期而因故终止，投标人的报价将按照由 低到高的顺序进行排位，以作为下一顺位中标人替补的依据 （按顺序依次征询投标人是否同意按中标人的中标金额签定中 标合同，若有投标人同意，则替补为正式宣传制作合作单位， 8 以此类推，直到有投标人愿意在剩余的合同期内与我司签定宣 传制作合同为止）。 4.如宣传制作市场发生重大变化，我公司有权选择重新招 标。 5.对未中标的单位，不另发通知，投标资料不予退回，作 为优先备选合作方资料保存。 （三）流标 招标人如发现招标过程中有串标、陪标等扰乱招标人经营 秩序的恶劣情况，经招标人评标小组评定可作流标处理，并可 将相关投标方列入供应商负面清单，一年内不再接受参与投标 工作。 （四）废标 凡投标人不具备生产经营资质的，或投标文件填写不完 整、报价有空项的，或不符合技术要求条款的，或者存在其他 不符合招标人有关要求的问题，经招标人评标小组评定，可作 废标处理。 六、其他注意事项 （一）中标人中标以后应严格按照标书约定与招标方签定 供需合同，并按合同约定做好物资供应和服务工作。对中标人 所有违背标书及合同约定的行为，招标人均可持续保留与中标 方中止合作的一切权利。 （二）投标人在中标后无正当理由不与招标人签订合同 的，将承担违约责任，列入招标人供应商负面清单。 9 （三）投标人对所供产品所引起的知识产权方面的纠纷， 由投标人承担一切后果，招标人不承担任何责任。 （四）投标人应详细阅读本招标书，参与报价投标即视为 对本招标书所列之条款均表示接受。 （五）招标人对违反约定的投标人或中标人将按《江苏索 普（集团）有限公司供应商负面清单管理规定》对投标人进行 管理考核（详见附件）。 （六）本次招标解释权归江苏索普（集团）有限公司商务 合作部所有。 10 报价函 江苏索普（集团）有限公司： (投标单位全称)授权(全权代表姓名)(职务、职称)为 全权代表，参加贵方组织的招标有关活动，并对该项目进 行投标。 1.投标项目的总投标价（含税）为 元人民币；税率 (大写)： %； 2.我方保证遵守招标文件中的全部规定； 3.我方保证忠实地执行双方签订的合同,并承担合同规 定的责任义务； 4.我方已详细审查全部招标文件，包括招标文件的补 充文件（如有）。我方完全理解并同意放弃对这方面有不 明及误解的权力，同时完全接受招标文件所有条款。如果 招标文件有相互矛盾之处，我方同意按招标方的解释处 理； 5.愿意向贵方提供任何与该项投标有关的数据、情况 和技术资料，完全理解贵方不一定接受最低价的报价或收 到的任何报价。 全权代表（签字）： 联系电话： 投标单位（盖章）： 日期： 5 附件： 江苏索普（集团）有限公司供应商 负面清单管理规定（试行） 为扩大供应商的比较和选择范围，进一步降低采购成 本，同时客观评价供应商履约能力，以客观、公正、科学 的评判系统对供应商进行量化考察和审定，保证公司的原 材料、备品备件、劳防用品等物资供应质量以及运输服务 质量，确保签约供应商为公司提供合格的产品与优质的服 务，特制订本管理规定。 一、供应商的选择 凡按国家标准及相关准则或规定组织生产销售的原辅 材料、备品备件、劳保用品等物资供应商以及运输服务 商，只要资质证照齐全且满足我司招标要求，均视为我司 合格供应商，都可以参与我司组织的招投标、比价采购等 商务活动。 二、供应商负面清单确定流程 （一）责任部门职责分工 使用部门：提供技术参数或提出服务要求，负责对采 购物资或服务的质量进行验收。 管理部门：监管使用过程，负责对标的物样品或试供 原料的质量进行检验，判定其是否符合公司所需的技术要 求。 5 采购部门：通过线上或线下途径不断开发有能力满足 公司所需物资或服务的供应商。对目标供应商所提供的材 料完整性、交货期、价格等维度作为筛选的依据进行资格 初审。负责供应商的资料收集与档案的建立。 监管部门：负责对采购流程的合规性进行监督。 （二）供应商负面清单确定流程 供 供 供 供 供 供 供 供 供 供 供 工作流程 工作内容简述 责任部门 根据招标、询价结果挑选出 目标供应商，要求其提供相 商务合作部 关资质。 供应商基本资料表 商务合作部初审 满足要求 根据目标供应商所提供资 料，对其提供的材料完整性 商务合作部 进行初审 根据需要，现场审核 商务合作部、使用部门、 商务合作部、使用部 如有需要，采购部门可组织 门、计划运行部、环 相关部门对目标供应商审核 保安全部、审计事务 部 满足要求 列 对于需要送样的标的物，联 系供应商送样，质检化验合 商务合作部 格后，方可参与报价。 入 负 面 无需 送样 需送 样品 清 单 提供样品 对所送样品进行检验给出检 计划运行部、环保安 验结论 全部 使用部门、管理部门 满足要求 对于需要试供的，进行三次 试供，对供应商的供货能力 使用部门、计划运行 、供货周期、产品质量与使 部、环保安全部 用情况等情况跟踪考察 试用三次 使用部门、管理部门 把考察不合格的供应商列入 合格供应商负面清单，建立 商务合作部 供应商负面清单档案。 满足要求 6 三、供应商的积分管理规定 （一）供应商积分考核 合作供应商初始积分为 40 分，从供应商的供货质 量、交货周期、售后服务、资质信誉四个方面进行考核， 每项 10 分。使用部门、管理部门、采购部门均可书面提出 考核建议。商务合作部组织相关参与评标部门根据本规定 对供应商进行考核并建立供应商考核情况登记表，根据扣 分情况分为继续合作、限制合作及列入负面清单供应商。 考核记分周期为一年，自被考核当日起计满一年后，考核 分自动清零。 1.继续合作供应商 考核扣分介于 0-7 分之间的，为可继续合作的供应 商。 2.限制合作供应商 考核扣分介于 8-16 分之间的，为限制合作供应商。原 辅材料采购三个月内不向该供应商发标书或询价书，备品 备件采购六个月内不接受该供应商投标或报价。 3.列入负面清单供应商 考核扣分高于 16 分或单项扣１0 分的，列入负面清单 供应商，停止继续合作。 （二）供应商考核方法 1.原辅材料供应商考核方法 1.1 质量方面 （1）所供产品出现质量问题，及时调换，未影响生产 7 的，单次扣 1-3 分；影响生产的，视严重程度单次扣 5-10 分。 （2）所供产品存在质量问题，未能及时更换，视严重 程度单次扣 5-10 分。 （3）所供产品质量问题导致产品质量缺陷，视严重程 度单次扣 5-10 分。 1.2 交货方面 （1）交货时无质检报告或合格证等必要资料的，单次 扣 2 分。 （2）交货时未按规定包装的，单次扣 1 分。 （3）不能按照合同约定交货，除了按合同条款进行相 应处罚外，未造成影响的，单次扣 2 分；造成影响的，视 严重程度单次扣 3-10 分。 （4）交货过程中串通作假，视严重程度单次扣 5-10 分。 1.3 售后方面 （1）对我公司的售后服务要求不能及时响应，单次扣 2 分。 （2）售后人员不能及时解决问题，单次扣 3 分。 （3）在质保期之内，拒绝提供免费售后服务，单次扣 5 分。 1.4 资信方面 （1）中标之后拒绝签订合同或拒绝履行合同，视影响 生产程度严重的单次扣 3-10 分。 8 （2）交货后不能及时开具发票并送交至业务员，单次 扣 1 分。 （3）未按合同明细开票，弄虚作假，视严重程度单次 扣 5-10 分。 （4）注册信息及基本资质证书不属实，视严重程度单 次扣 3-10 分。 （5）违反廉政协议，视严重程度单次扣 5-10 分。 （6）因知识产权引起纠纷，除按合同规定执行外，视 严重程度单次扣 3-10 分。 2.备品备件供应商考核方法 2.1 质量方面 （1）所供产品出现质量问题，及时调换，未影响生产 的，单次扣 1-3 分；影响生产的，视严重程度单次扣 5-10 分。 （2）所供产品存在质量问题，未能及时更换，单次扣 10 分。 （3）所供产品质量问题导致设备故障，视严重程度单 次扣 5-10 分。 2.2 交货方面 （1）交货时无质检报告或合格证等必要资料的，单次 扣 2 分。 （2）交货时未按规定包装的，单次扣 1 分。 （3）不能按照合同约定交货，除了按合同条款进行相 应处罚外，未造成影响的，单次扣 2 分；造成影响的，视 9 严重程度单次扣 5-10 分。 （4）交货过程中串通作假，视严重程度单次扣 5-10 分。 2.3 售后方面 （1）对我公司的售后服务要求不能及时响应，单次扣 2 分。 （2）售后人员不能及时解决问题，单次扣 3 分。 （3）在质保期之内，拒绝提供售后服务，单次扣 5 分。 2.4 资信方面 （1）中标之后拒绝签订合同或拒绝履行合同，视影响 生产程度严重的单次扣 5-10 分。 （2）交货后不能及时开具发票并送交至业务员，单次 扣 1 分。 （3）未按合同明细开票，弄虚作假，视严重程度单次 扣 5-10 分。 （4）注册信息及基本资质证书不属实，视严重程度单 次扣 3-10 分。 （5）违反廉政协议，视严重程度单次扣 5-10 分。 （6）因知识产权引起纠纷，除按合同规定执行外，视 严重程度单次扣 3-10 分。 3.物流承运商考核方法 3.1 车船要求方面 （1）必须做到证照齐全，即：车船有行驶证、道路运 10 输证、罐检报告；人员有驾驶证、资格证、押运证等，不 全单次扣 2-5 分。 （2）车船状况保持完好、设施齐全，发现缺项损扣 12 分。 3.2 计划完成方面 （1）运输单位须按发货计划安排车船完成运输任务， 否则单次扣 2 分。 3.3 资信方面 （1）中标之后拒绝签订合同或拒绝履行合同，视影响 运输程度严重的单次扣 3-10 分。 （2）不及时开具发票并送交至业务员，单次扣 1 分。 （3）未按实际运输任务明细开票，弄虚作假，视严重 程度单次扣 5-10 分。 （4）注册信息及基本资质证书不属实，视严重程度单 次扣 3-10 分。 （5）违反廉政协议，视严重程度单次扣 5-10 分。 四、从负面清单中消除的流程 列入负面清单中的供应商只要通过整改，其产品或服 务质量满足我司要求，原则上满一年以后可以申请从负面 清单中消除。 （一）供应商提出申请 1.供应商提出负面清单中消除的书面申请。 2.供应商提供针对考核项的整改措施及效果等相关文 件材料。 11 （二）确认与消除 1.商务合作部牵头组织相关部门对供应商提供的文件 材料进行确认，必要时组织相关部门进行考察。 2.根据确认情况提出建议，报公司批准后从负面清单 中消除。 12