榕职院综〔2018〕108号 关于印发《福州职业技术学院校务信息公开实施办法（修订）》的通知.doc

榕职院综〔2018〕108 号 关于印发《福州职业技术学院 校务信息公开实施办法（修订）》的通知 各系（部、院）、处室、中心、馆： 为适应新形势下校务信息公开的工作要求，经 2018-2019 学年第 1 期校长办公会研究通过，现将《福州职业技术学院校务信息公开实施 办法（修订）》印发给你们，请照此执行，原《福州职业技术学院院 务信息公开实施办法》（榕职院综〔2010〕42 号）废止。 福州职业技术学院 2018 年 10 月 18 日 福州职业技术学院校长办公室 2018 年 10 月 18 日印发 1 福州职业技术学院校务信息公开管理办法（修订） 第一章 总则 第一条 为了保障学校师生员工与社会公众、法人和其他组织（以 下简称社会公众）依法获取学校校务信息，促进依法治校和党风廉政 建设，充分发挥学校信息的服务作用，依据《中华人民共和国政府信 息公开条例》、教育部《高等学校信息公开办法》和《福建省校务公 开工作暂行规定》等文件精神，结合学校实际，制定本实施办法。 第二条本办法所称校务信息，是指学校在开展办学活动和提供社 会公共服务过程中产生、制作、获取的以一定形式记录和保存的信息， 所称校务信息公开是指根据法律法规和学校规章制度，按照一定的程 序，将校务信息予以公开。 第三条 学校设立校务信息公开领导小组，全面负责学校校务信息 公开工作；学校校务信息公开领导小组下设校务信息公开办公室，负 责学校校务信息公开工作的具体事务和材料的规范管理；设立校务信 息公开监督小组，负责学校校务信息公开工作的具体监督、检查和评 议。 第四条 学校校务信息公开办公室设在校长办公室,具体职责是： （一）具体承办学校校务信息公开事宜； （二）管理、协调、维护和更新学校公开的信息； （三）统一受理、协调处理、统一答复向学校提出的校务信息公 开申请； 2 （四）组织编制学校的校务信息公开指南（附件 1）、学校校务信 息公开事项清单（附件 2）和校务信息公开工作年度报告； （五）承担与学校校务信息公开有关的其他职责。 第五条 校务信息公开监督小组设在纪检监察审计处，具体职责是： （一）定期组织检查学校信息公开工作，及时通报检查结果； （二）受理关于信息公开的举报、投诉，设立信息公开监督投诉 电话和信箱。 第二章 公开的内容和范围 第六条 学校校务信息公开坚持“以公开为原则，以不公开为例 外”，分为向校内师生员工公开和向社会公众公开（以下分别简称为 对内公开和对外公开），校务信息公开的主要内容详见《福州职业技 术学院校务信息公开事项清单》（附件 2）。 第七条 对符合下列基本要求之一的信息，应当主动向校内公开： （一） 涉及本校师生员工切身利益的； （二） 需要本校师生员工广泛知晓或者参与的； （三） 学校内部管理制度、办事流程等； （四） 其他应当向校内主动公开的。 对符合下列基本要求之一的信息，应当主动向社会公开： （一）涉及社会公众切身利益的； （二）需要社会公众广泛知晓或者参与的； （三）反映本校历史沿革，学科和专业设置，管理机构设置、职 能及办事流程，招生收费等情况的； （四）其他依照法律法规和国家有关规定应当主动向社会公开的。 3 第八条 除学校已公开的校务信息外，学校师生员工和社会公众还 可以根据自身学习、科研、工作等特殊需要，向学校校务信息公开工 作办公室申请获取学校相关信息。 第九条 学校对符合以下情况之一的信息不予公开： （一）属于国家秘密的； （二）属于商业秘密或者公开后可能导致商业秘密被泄露的； （三）属于个人隐私或者公开后可能导致对个人隐私造成侵害的； （四）调查、讨论、处理过程中的相关记录和保存的信息，但法 律、法规另有规定的除外； （五）与查处违纪行为有关，公开后可能直接影响查处的； （六）与学校师生员工和社会公众的合法权益或公共利益无关的； （七）法律、法规规定不予公开的其他情形。 其中第（二）项、第（三）项规定情形的信息，有关单位或个人 同意公开的或者学校认为不公开可能对公共利益造成重大影响的，可 以予以公开。 第三章 公开的方式和程序 第十条 学校编制校务信息公开指南和目录，并及时在信息公开专 栏公布和更新。 学校校务信息公开指南，包括校务信息公开工作机构的基本情况、 校务信息的分类和获取方式、依申请公开的处理和答复流程等。 学校校务信息公开目录，包括学校校务信息的类别、名称、生成 日期、责任部门等内容。 4 第十一条 属于主动公开范围的校务信息，通过学校网站对内或对 外公开。学校还将通过信息公告栏、校内广播、电子屏幕等校内媒体 和报刊、杂志、广播、电视等校外媒体以及党员代表大会、教职工代 表大会、团代会、学代会、新闻发布会、年鉴、会议纪要或者简报等 方式公开学校校务信息。 第十二条 属于主动公开的校务信息，由申报公开部门提出申请， 填写《福州职业技术学院校务信息公开项目审批及反馈登记表》（附 件 3），明确信息公开项目类别、公开时间、公开形式，由申报公开部 门负责人审核把关，经学校校务信息公开工作办公室审核报业务分管 领导审批后，由校务信息公开工作办公室按本实施办法规定的范围予 以公开或更新，在公示期结束后由申报公开部门填写情况反馈及处理 意见。 第十四条 学校师生员工和社会公众向学校申请获取学校信息的， 应当采用书面形式，填写《福州职业技术学院依申请信息公开项目审 批及答复表》（附件 4），并出示有效身份证件或者其他证明文件，学 校有权将相关证明文件复印留存。学校授权校务信息公开工作办公室 根据《福州职业技术学院校务信息公开指南》（附件 1）中“依申请公 开校务信息的处理及答复流程”，对申请获取学校校务信息的申请人 做出答复，对于无法确定是否应予公开的，由学校校务信息公开领导 小组确定。 第十五条 学校授权保密工作办公室依照《中华人民共和国保守国 家秘密法》以及其他法律、法规和国家有关规定对拟公开的信息进行 保密审查，对信息不能确定是否可以公开时，应当依照法律、法规和 国家有关规定报有关部门确定。 5 第四章 监督和保障 第十六条 学校校务信息公开监督小组对学校校务信息公开的实 施情况进行监督检查。 第十七条 学校在每年的 10 月 31 日前公布学校上一学年度的校务 信息公开工作年度报告，并送报福建省教育厅。 学校校务信息公开工作年度报告应当包括下列内容： （一）本学年度学校信息公开工作进展的总体情况 （二）学校主动公开学校信息的情况； （三）学校依申请公开学校信息和不予公开学校信息的情况； （四）对学校校务信息公开工作的评议情况； （五）因学校校务信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况； （六）学校校务信息公开工作存在的主要问题及改进措施； （七）其他需要报告的事项； （八）清单事项公开情况表。 第十八条 学校师生员工和社会公众认为学校的校务信息公开工 作办公室不依法履行学校校务信息公开义务的，可以向学校校务信息 公开监督小组举报。 学校师生员工和社会公众认为学校不依法履行学校校务信息公开 义务的，可以向上级主管部门、监察机关举报。 学校师生员工和社会公众认为学校在学校校务信息公开工作中的 具体行政行为侵犯其合法权益的，可以依法提起行政诉讼。 第五章 附则 第十九条 本实施办法由校长办公室负责解释。 6 第二十条 本实施办法自公布之日起施行。 附件一 福州职业技术学院校务信息公开指南.docx 附件：1．《福州职业技术学院校务信息公开指南》 附件二 福州职业技术学院校务信息公开事项清单.x 2．《福州职业技术学院校务信息公开事项清单》 3．《福州职业技术学院校务信息公开项目审批及反馈登记表》 附件三 福州职业技术学院校务信息公开项目审批及反馈登记表.docx 4．《福州职业技术学院依申请信息公开项目审批及答复表》 附件四 福州职业技术学院依申请公开校务信息审批及答复表.docx 7