青年教师周转房消防及生活给水设备采购安装竞争性谈判文件.doc

江苏建筑职业技术学院 竞争性谈判文件 项目：青年教师周转房消防及生活给水设备采购安装 编号：JJC（J）/H-20170420-006 江苏建筑职业技术学院 2017 年 4 月 目录 第一部分谈判须知 ..........................................................2 第一章综合说明 .........................................................2 第二章谈判文件 .........................................................6 第三章谈判文件 .........................................................8 第四章谈判 ............................................................12 第五章谈判、评审、成交 ................................................13 第六章签订合同 ........................................................17 第二部分消防及生活给水设备清单、技术要求及履约条款 .......................18 一、 消防及生活给水设备清单 .........................................18 二、 技术要求 ......................................................188 三、成交施工单位的工作范围及安装调试 ..................................19 四、验收 ..............................................................19 五、售后服务 ..........................................................20 第三部分附件‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥22 附件 1 谈判书格式‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥22 附件 2 谈判报价单‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ 24 附件 3 消防及生活给水设备报价单 .......................................25 附件 4 消防及生活给水设备设备价格分析表 ...............................26 附件 5 材料配件报价表 .................................................27 附件 6 商务条款偏离表 .................................................28 附件 7 技术条款偏离表 .................................................28 第四部分格式文件 .........................................................29 格式 1 法定代表人授权委托书 ...........................................29 格式 2 制造商资格声明 .................................................30 格式 3 谈判人概况表 ...................................................31 格式 4 财务状况 .......................................................31 格式 5 谈判人同类消防及生活给水设备供货业绩一览表 .....................32 格式 6 目前正在履行合同情况一览表 .....................................32 1 第一部分 谈判须知 第一章 综合说明 前 附 表 项 号 内 1 项目综合说明 项目名称：青年教师周转房消防及生活给水设备采购安装 采购单位：江苏建筑职业技术学院 货物接受地点：青年教师周转房工地 要求质量标准：合格 要求工期：按总包的进度计划 谈判范围：青年教师周转房消防及生活给水设备采购安装。 2 合同名称：青年教师周转房消防及生活给水设备采购安装合同 3 资金来源：自筹 4 谈判有效期为 45 天（日历日） 5 谈判保证金数额为：5000 元，谈判当日现金封存。 履约保证金数额为：2 万元。履约保证金退还：到货现场经采购方、监理、 总承包方验收合格后退还(注：采购人收到履约保证金后退还谈判保证金）。 6 答疑：谈判人对招标疑问的澄清要求，以电子文档形式发至邮箱 380371890@qq.com。 答疑电话：13505210550 0516-83889015 联系人：刘老师 7 谈判文件份数： 壹 8 谈判文件递交至： 单位： 江苏建筑职业技术学院 地址： 行政楼 403 室 9 谈判截止时间： 谈判开时前半小时 本次为集中谈判，超出时限，不予接收。 10 谈判时间（同谈判截止时间）： 2017 年 5 月 2 日 15:00 时 谈判地点： 江苏建筑职业技术学院行政楼 403 室 正 容 规 定 叁 副。 评审办法：科学择优的原则进行谈判，在谈判时将重点考虑价格/产品质量/ 11 供货期限/履行合同能力/企业信誉/质量保证/服务承诺等因素。具体谈判办 法由评委会在谈判前讨论确定，并告知供应商。 2 12 导致谈判失败因素,出现下列情形之一的，为谈判失败： 1、谈判文件未能在实质上响应谈判文件的（包括未按谈判文件要求提供有 关规定的表格内容、证件证照、授权书、产品样本样品等）； 2、谈判文件中未提供营业执照副本和税务登记证副本的（含年检、年审记 录）； 3、谈判函及谈判报价表未经谈判人盖章和法定代表人（或其授权代表）签 字或签章的； 4、谈判文件内不填写谈判报价或报价有漏项的； 5、谈判文件中有虚假资料的； 6、在谈判过程中进行串标或哄抬标价等不正当竞争活动的； 7、其他违反谈判文件规定的情形。 13 导致无效谈判因素，谈判文件属下列情况之一的，按照无效谈判处理： （一）未按照谈判文件规定要求密封、签署、盖章的； （二）不具备谈判文件中规定资格要求的； （三）未满足采购人要求工期和质量等级要求的； （四）未响应谈判文件要求的； （五）其它在谈判文件中已明确为无效标的。 14 招标控制价为 18 万元 15 项目联系人：刘老师 联系电话：13505210550 0516-83889015 1.1 采购安装说明 青年教师周转房工程位于江苏建筑职业技术学院。现竞争性谈判采购安装拟用于该工 程的消防及生活给水设备。 内容包括： 1、图纸内机电、供水设备包括设备基础线路、管路的全部内容，所有线路、管路要求 伸出 1.5 米为界。 2、机组本身结构合理，安全稳固，体积要小。 3、符合国家现行的有关给排水、消防规范。 4、有关功能、材料、防腐等满足设计图纸要求。 5、工程量内容含设备基础、所有设备基础均采用不小于 10#槽钢，槽钢基础固定在地 面上，设备与槽钢基础连接固定，槽钢基础必须具有减震功能。基础固定要求稳定、牢固， 并进行防腐处理。 3 1.2 项目概况： 1.2.1 本项目具体概况： 详见前附表。 1.2.2 供货工期：按总包的总工期计划。 1.2.3 产品质量标准：合格。消防及生活给水设备及配件质量、生产工艺要求符合最 新国家相应标准规定。 1）所提供产品具有国家认可的专业制作生产资质。 2）按谈判文件型号要求，提供相应产品的检测报告。 3）参数、数量严格按校方提供的清单执行。 1.2.4 评审办法：详见前附表。 1.2.5 验收标准：满足国家相关规范验收标准。消防及生活给水设备的所有技术指标 必须符合相应的标准、验收规范及设计要求。谈判人应明确生产的产品执行的标准（国家 标准 GB7251、行业标准、企业标准），并根据所依据的标准提供相应的国标、行标或企标 （企业标准应高于国标或行标）。 1.2.6 产品说明及数量： 1) 水泵品牌要求 南方牌水泵、熊猫牌水泵、格兰富牌水泵。 2）数量详见技术要求。 1.2.7 按照《中华人民共和国招标谈判法》及有关规定，谈判公告已经发布现采用 竞争性谈判方式择优选定供货单位。 1.3.交货地点：青年教师周转房工地现场。 1.4.谈判人资格与合格条件的要求： 1.4.1 谈判人必须为独立法人，具体要求如下： 1）具有独立法人资格，具有消防及生活给水设备安装资质；机电安装资质三级以上； 谈判企业谈判时必须提交相关资质原件及复印件（企业法人营业执照、税务登记证、组织 代码），复印件必须加盖企业公章（红印）方可有效。提交授权委托书原件； 2）品牌企业在徐州必须有固定的售后服务机构与服务电话； 3）谈判人应独立参与谈判，每一个品牌企业只能针对本项目唯一授权； 4）谈判人具有良好的企业资信，提供近二年内良好的经营信誉证明（3A 或其他资信 证明）； 4 5）谈判人近二年内工程业绩表及合同 2 份（业绩表包括项目名称、合同金额、合同签 定日期、用户单位名称、地址、联系人、电话等）； 6）谈判人为代理商的除提供本单位资料外，还应提供针对本项目的生产厂家授权委托 书（加盖生产厂家鲜章）等相关资料； 7）谈判人认为有必要的其他资料。 1.4.2 谈判人必须认真阅读谈判文件内容，按谈判文件要求编写谈判文件。 1.4.3 谈判人由于对谈判文件的理解发生误差，没有按要求提供全部资料或递交没有对 谈判文件诸方面作出实质性响应的谈判文件，造成谈判风险，将由谈判人自行承担责任。 1.4.4 成交人未经建设方正式授权，不得将招标项目的任何部分分包或转包给其他单位 或个人，一经查出，立即取消成交资格，并视为违约（不退还履约保证金）。 1.5 谈判费用 1.5.1 谈判文件每份售价 200 元，售出后概不退还。 1.5.2 其编制谈判文件与谈判过程中的一切费用，不论成交与否，均由谈判单位自负， 招标单位及招标代理单位不负任何责任。 1.6.供货要求与服务范围、时间期限及付款方式： 1.6.1 质保要求：从竣工验收起算最低质保 2 年，质保期内免费更换和维修，质保期 外负责更换和维修只收取材料费。 1.6.2 设备进场时，供货单位应提供所有的合格证及中文说明书（实行强制认证的提 供 CCC 认证证书及 CCC 试验报告）。进口产品提供商检证明。消防及生活给水设备的型号、 规格必须符合图纸设计要求，并有产品合格证。消防及生活给水设备合格证、CCC 认证齐 全，出场试验、检测报告齐全。各种资料（合格证、检验报告等）必须随时到场，一式六 份以备报验。通常在施工和竣工验收时必须做的所有检测项目，业主及监理单位均需派员 参加，其费用由成交单位支付。 1.6.3 设备送达现场后，由施工单位、监理单位、建设单位、供货单位共同验收。因 加工、运输等原因造成设备损坏，成交方负责更换，直至达到甲方要求。供货方负责对消 防及生活给水设备的安装、保修。 1.6.4 供货期：设备安装必须满足甲方编制的进场时间要求。 1.6.5 谈判人在标书中所有承诺,成交后将作为正式合同中不可更改的条款。 1.6.6 谈判人一旦成交后，不得进行转包；谈判人必须按谈判文件的要求,真实地填报 本单位的能力水平，资信和实绩，不能虚报谎报，弄虚作假，如有与实际情况不符，一经 5 发现取消成交资格，并没收其谈判保证金. 1.6.7 谈判人能够提供的除报价以外的优惠条件。 1.6.8 货到工地后验收合格付成交价的 50%，履约保证金退还。安装完成经建设单位、 监理单位验收合格付至成交价的 80%，工程竣工验收合格并审计完成后付至审定价的 95%， 余 5%质保期满无质量问题一次付清。 第二章谈判文件 2.1 综合说明 2.1.1 定义 2.1.1.1“采购人”指依照《中华人民共和国招标谈判法》提出本次招标项目，接受合 同消防及生活给水设备及相关服务的单位。 2.1.1.2“谈判人”指向采购人提交谈判文件的制造商、供货方等。 2.1.1.3“成交人”指按本谈判文件规定签订合同，提供合同消防及生活给水设备相关 服务的谈判人。 2.1.1.4 “消防及生活给水设备”指成交人按谈判文件规定，须向采购人提供的一切 材料、机械、备品备件、辅件、工具、手册及其他有关技术资料和材料。 2.1.2 招标范围： 青年教师周转房工程消防及生活给水设备的供货、运输、卸货到指定地点、安装验收 合格等全部工序。 2.2 资金来源 采购人的资金通过前附表第 3 项所述的方式获得，并将部分资金用于本工程合同项下 的合格消防及生活给水设备支付。 2.3 谈判文件的取得及处置 2.3.1 合格的谈判人可从江苏建筑职业技术学院主页招标通告中自行下载谈判文件。 2.3.2 谈判人之间不得相互串通，提高或压低报价。若出现上述情况，采购人有权取 消此次招标活动。 2.4 谈判文件的组成内容 2.4.1 本谈判文件包括谈判须知、技术规格及要求、附件及所有按本须知发出的有关 6 补充资料。 2.4.2 谈判人获取谈判文件后，应仔细检查谈判文件的所有内容，如有残缺应在领到 谈判文件后 2 日内向招标单位提出，否则，由此引起的谈判损失自负；谈判人同时应认真 审阅谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等，如果谈判人的谈判文件没有按照 谈判文件要求提交全部资料或者谈判文件没有对谈判文件做出实质性响应，其风险应由谈 判人自行承担。并根据有关条款规定，其谈判有可能被拒绝。 2.4.3 谈判文件的组成：谈判须知，消防及生活给水设备清单、技术要求及履约条款， 合同格式及合同条款、附件、格式文件等。 2.5 勘察现场 2.5.1 谈判人如有需要应自行对工程施工现场和周围环境进行勘察，以获取编制谈判 文件和签署合同所需的资料。勘察现场所发生的费用由谈判人自己承担。 2.5.2 采购人向谈判人提供的有关施工现场的资料和数据，是采购人现有的能使谈判 人利用的资料。采购人对谈判人由此而做出的理解、推论和结论概不负责。 2.5.3谈判人及其人员经过采购人的允许，可为踏勘目的进入采购人的工程现场，但 谈判人及其人员不得因此使采购人及其人员承担有关的责任和蒙受损失。 2.5.4不论谈判人是否踏勘现场，均视为已踏勘。 2.6 谈判文件的澄清 2.6.1 谈判人在收到谈判文件后，若有问题需要澄清，应在前附表第 6 项规定的时限内 以电子文档形式发至邮箱 380371890@qq.com 向招标单位提出，招标单位将在江苏建筑职业 技术学院院校园网上以公告形式答疑，谈判人可自行下载。 2.6.2 谈判人对采购人提供的谈判文件所做出的推论、解释各结论，采购人概不负责。 谈判人由于对谈判文件的任何推论和误解以及采购人对有关问题的口头解释所造成的后果， 均由谈判人自负。 2.7 谈判文件的修改 2.7.1谈判文件发出后，在谈判截止日期前4天的任何时候，无论出于何种原因，采购 人可主动地或在解答谈判人提出的澄清问题时对谈判文件进行修改。 2.7.2随谈判文件一并发出的施工图和材料清单，谈判人对图纸或材料规格及型号有 疑问，请按规定时间内向采购人提出疑问。当采购人的答复未能满足谈判人的要求时，谈 判人也可根据自己计算的结果进行谈判，但材料的规格及型号的标准，不得低于图纸中的 7 技术要求，几何尺寸及形状不得有任何型式的变化。否则，将视为废标处理。 2.7.3 谈判文件的修改将以电子档形式发给所有谈判人，谈判文件的修改作为谈判文 件的组成部分，并具有约束力。谈判人应尽快以邮件形式通知采购人确定已收到修改文件。 2.7.4 谈判文件的修改、补充和答疑文件将在采购人网站上以公告的形式发布，均以 公告中明确的内容为准。当谈判文件、修改补充通知、澄清（答疑）纪录内容相互矛盾时， 以最后发出的通知（或纪要）或修改文件为准。 2.7.5采购人保证谈判文件澄清（答疑）纪录和谈判文件修改补充通知在谈判截止时 间至少2日前在采购人网站上以公告的形式发布。为使谈判人在编写谈判文件时有充分时间 对谈判文件的修改部分进行研究，采购人可以酌情延长递交谈判文件的截止日期，具体时 间将在修改补充通知中明确。 第三章谈判文件 3.1 谈判文件的语言及度量衡单位 3.1.1谈判人与采购人之间与谈判有关的所有往来通知、函件和谈判文件均应使用中 文。 3.1.2除技术规范另有规定外，谈判文件使用的度量衡单位，均采用中华人民共和国 法定计量单位。 3.2 谈判文件的组成 3.2.1 谈判文件分商务标和技术标两部分，至少应包括以下内容，为方便谈判须按下 列顺序编制： 商务部分 第一部分：商务报价 （1）谈判书格式（附件 1，必须放在谈判文件的第 1 页） （2）谈判报价单（附件 2，必须放在谈判文件第 2 页） （3）谈判报价明细及单价构成表(包括各种主材,辅材用量,单价,总价) （附件 3）； （4）设备价格分析表（如有分析表需按要求填写）（附件 4）； （5）优惠条件 （6）材料配件报价表(附件 5) （7）商务条款偏离表（附件 6） 8 以上复印件均必须加盖单位公章（红印），否则视为无效。如不按要求提供材料及样 品的，因此产生的后果由谈判方自负。 第二部分：对谈判文件认同程度说明 （1）对谈判文件的认同程度 （2）建议及其他说明 第三部分：谈判人资格情况 （1）谈判书（附件 1）； （2）法定代表人授权委托书（格式 1）和被委托人身份证复印件（格式 1）;（包括近 6 个月的养老保险的证明）； （3）法定代表人企业营业执照、企业资质、税务登记证、组织代码； （4）谈判人技术、生产能力、生产设施、财务状况的证明文件（格式 4）制作安装资 质证书复印件； （5）谈判人认为适宜的其他证明文件； 以上复印件均必须加盖单位公章（红印），否则视为无效。 第四部分：业绩 （1）企业获奖证书复印件。 （2）谈判人的同类消防及生活给水设备供货业绩（提供近 2 年内的成交通知书、合同 原件最多 5 份）（格式 5）。 技术部分 第五部分：消防及生活给水设备说明 （1）供货范围说明和系统性能论述 （2）消防及生活给水设备描述一览表（附件 4） （3）技术条款偏离表（附件 7）。 （4）交货进度计划表。 （5）消防及生活给水设备的详细技术说明书和使用说明书。 （6）国家授权部门出具的产品质量检测报告。 （7）消防及生活给水设备质量的承诺、质量保证体系及质量保证措施。 （8）谈判人的其他技术资料。 第六部分：相关服务 9 （1）现场安装、调试、试运行等技术服务的承诺、内容及措施。 （2）售后服务的承诺、内容及措施（含免费保修期限的说明等）。 注：谈判人必须将谈判文件（正本和副本）中的有关文件按上述顺序排列装订成册， 并在首页编制“谈判文件目录”。 3.2.2 谈判人应使用谈判文件提供的格式，但表格可以按同样格式扩展。 3.2.3 谈判人应认真审阅谈判文件中所有的谈判须知、合同条款、技术规格及要求、 规定格式。如果谈判人编制的谈判文件，实质上不响应谈判文件要求，其谈判文件将被拒 绝。 3.3 谈判报价说明 3.3.1 谈判人应按采购人指定的材料及本文件要求报价，但在任何情况下不限制采购人 以任何条款签订合同的权利。 3.3.2 谈判人应按谈判文件所提供的“谈判报价表”格式报价，在谈判报价表中准确 标明所供型材、配件及成品消防及生活给水设备的单价、合计价和总报价。谈判报价应包 括谈判文件所确定的招标范围内的全部内容，以及为完成上述内容所需的全部费用。所报 单价、合计价和总价应为包含本合同范围内工程所需的消防及生活给水设备设计、制造； 专利；符合运输的包装；运输到交货地卸车；仓储；组装；安装、调试；试运行；保修及 售后服务等以及各种保险费用、税金及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用的全部 价格。如果报价中有缺项，应视为漏报项价格已分摊在其它项目中。如果所报总价不完整， 只是部分报价，采购人有权拒绝对该谈判文件进行评价。 3.3.3 如谈判报价表中报价内容不足，谈判人可在该表空余栏中填写。“谈判书”、 “唱标单”中的总价须与“报价汇总表”中的总价一致。“报价汇总表”的总价须包含了 谈判人对整个采购安装范围的全部报价。谈判报价表内填写的单价、合价和总报价均应被 视为满足谈判文件中合同条款及技术要求内所述的所有有关条文的报价，所有消防及生活 给水设备或工程范围必须按技术要求、谈判文件等为准，任何谈判时估算错误或漏项的风 险一律由谈判人承担。同本条款不一致的谈判文件将被拒绝。 3.3.4 谈判人免费提供的项目，应先填写该项目的实际价格，并注明免费。此项不计 入总价或合计价。 3.3.5 谈判人应报出其所能承受的最低的合理价格。谈判人应保证谈判书中所报出的 价格，在排除各种差异因素后，不超出正常国内市场价格。任何对本保证的违背，将使采 10 购人有权终止合同或要求归还所付的超支价款。 3.3.6 成交单位施工过程中的水电费挂表计量并支付费用。 3.3.7 谈判人对于每一项产品的报价只能报出一个最终不变的价格。同本条款不一致 的谈判文件将被作废。 3.3.8 谈判人所填写的各种单价、合价等在合同实施期间不因市场和政策性调价等变 化因素而变动。 3.3.9 谈判人对消防及生活给水设备理解错误，或有计量漏项，采购人将视为谈判人 已将理解错误和漏项内容已涵盖在谈判总价内容之中，在工程量决算时，将不在计算该部 分内容。 3.3.10 谈判货币，谈判报价中的单价、合价和总报价全部采用人民币表示。 3.3.11 谈判人的谈判报价按采购人提供的图纸、清单分别报出每个单项的单价和总价， 同时报出工程总量的合计总价。报价中包含所有消防及生活给水设备所需安装的五金件 等配件及标识，并在其它子目中填写报价。包含税票、运输、卸货、安装、验收及进场 后的产品消防送检等所需费用。谈判报价按招标方提供的清单进行报价，清单中未列项 目在清单其它子目中报价。清单子目以内的增减按单价进行计算给予调整，清单子目以 外的按其它子目中报价进行计算，单价不再进行调整。 3.3.12 分项分类报价，单价与总价不符时，以单价为准。 3.3.13 谈判报价中的总价不作为最终的结算依据。工程量的最终结算以实际发生的工 程量进行结算。 3.3.14 谈判要求：每个谈判人本项目只能谈判一个品牌。 3.4 谈判保证金 3.4.1 谈判人应提交不少于前附表第 5 项规定数额的谈判保证金，作为其谈判文件的 一部分，谈判保证金按前附表第 5 项规定方式支付。 3.4.2 对于未能按要求提交谈判保证金的谈判人，采购人将视为不响应谈判而予以拒 绝。 3.4.3 未成交的谈判人的谈判保证金将在谈判后当日退还（无息）。 3.4.4 谈判单位出现下列情况，招标单位有权没收谈判保证金。 1）被取消成交资格的谈判单位。 2）成交后无正当理由拒绝签订承包合同。 11 3.5 谈判文件格式 3.5.1 谈判人应制作四份谈判文件(一正三副)。谈判文件正本与副本均应采用 A4 幅面 的纸张打印，按顺序装订成单册，标明目录和页码（图纸除外），字迹应清晰易于辨认， 并应在谈判文件封面的右上角清楚地注明“正本”或“副本”。谈判文件正本和副本如有 不一致之处，以正本为准。 3.5.2 谈判文件封面、谈判函均应加盖谈判人企业印章并经法定代表人或其委托代理 人签字或盖章。由委托代理人签字或盖章的在谈判文件中必须同时提交法定代表人签署的 授权委托书，法定代表人签署授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合要求，否则法 定代表人签署的授权委托书无效。 3.5.3 除谈判人对错误处须修改外，全套谈判文件应无涂改或行间插字和增删。如果 必须修改，修改处应由谈判人加盖谈判人的印章或由谈判文件签字人签字或盖章。 第四章谈判 4.1 谈判文件的密封及标记 4.1.1 谈判人应将谈判文件的正本和副本密封在壹个包封内，并在包封密封骑缝处加 盖谈判人公章和法定代表人（或授权代表）印鉴或签字。 4.1.2 谈判文件的封面应标明： （1）招标单位： （2）项目名称： （3）谈判人名称和地址： 4.1.3 如果包封没有按上述规定密封并加写标志，招标代理人将不承担谈判文件错放或 提前开封的责任，由此造成的提前开封的谈判文件将予以拒绝，并退还给谈判人。 4.2 谈判截止期 4.2.1 谈判人应按前附表第 10 项规定的日期和时间之前将谈判文件递交至前附表第 8 项所述的单位和地址。 4.2.2 采购人可以以补充通知的方式，酌情延长递交谈判文件的截止日期。在上述情 况下，采购人与谈判人以前在谈判截止期方面的全部权力、责任和义务，将适用于延长后 新的谈判截止期。 4.2.3 采购人在谈判截止时间后不再接收谈判文件。 12 4.3 谈判文件的修改与撤回 4.3.1 谈判人可以在递交谈判文件以后，在规定的谈判截止时间之前，以书面形式向 招标单位递交修改或撤回其谈判文件的通知。在谈判截止时间以后，不能更改谈判文件。 4.3.2 谈判人的修改或撤回通知，应按本须知第 4.1 条的规定编制、密封、标志和递 交（在包封上标明“修改”或“撤回”字样）。 4.3.3 在谈判截止时间与谈判文件中规定的谈判有效期终止日之间的这段时间内，谈 判人不能撤回谈判文件，否则其谈判保证金将不予退还。 4.4 谈判有效期 4.4.1 谈判有效期为谈判日后 45 天（日历日）。 4.4.2 在原定谈判有效期满之前，如果出现特殊情况，采购人可以书面形式向谈判人 提出延长谈判有效期的要求。谈判人须以书面形式予以答复，谈判人可以拒绝这种要求而 不被扣留谈判保证金。同意延长谈判有效期的谈判人不允许修改其谈判文件，但需要相应 地延长谈判保证金的有效期，在延长期内本须知第 3.4 条的规定仍然适用。 4.5 履约保证金 成交人在签署工程承包合同前，需缴纳履约保证金：人民币 2 万元整。履约保证金退还： 到货安装完毕经甲方、监理、总承包方验收合格后退还。安装完毕，依据项目实施过程中合同 履约情况，全部退还或扣罚全部或部分合同履约金（无息）。成交人未按规定提交履约保证金， 采购人有权取消其成交资格。 4.6 资格后审申请书材料的更新 谈判人在提交谈判文件时，如资格后审申请书中的内容发生重大变化，谈判人须对其 更新，以证明其仍能满足资格评审标准，并且所提供的材料是经过确认的。如果在评审时 谈判人已经不能达到资格评审标准，其谈判将被拒绝。 第五章谈判、评审、成交 5.1 谈判 5.1.1 招标单位将于前附表第 10 项规定的时间和地点举行竞争性谈判，并邀请所有谈 判人参加。参加谈判的谈判人代表应签名报到，以证明其出席谈判会议。谈判人法定代表 人或授权代表以及谈判人确定的本合同项目技术负责人必须出席谈判会议，现场进行陈述 并答辩评审内容。 13 5.1.2 谈判人必须携带以下证件的原件参加谈判会，否则视为自动放弃谈判： 参加谈判会的法定代表人或授权代表须持本人身份证、法定代表人委托授权书或法定 代表人证书、企业法人营业执照副本原件、专业资质证书、税务登记证、组织代码原件。 代理商还应提供针对本项目的生产厂家授权委托书。 5.1.3 按规定提交合格撤回通知的谈判文件不予开封，并退给谈判人；按本须知第 5.1.7条规定确定为无效的谈判文件，不予送交评审。 5.1.4 谈判会议由招标单位组织并主持。 （1）由采购人、招标监督单位查验各谈判人是否符合本谈判文件要求的谈判人资格的 各项规定。 （2）由采购人、监督、公证或谈判人代表对谈判文件的密封情况进行检查并公证。 （3）经确认无误后，由有关工作人员当众拆封，宣读唱标单，包括谈判人名称、谈判 报价、工期、质量和谈判文件的其他主要内容。 5.1.5采购人在谈判文件要求提交谈判文件的截止时间前收到的合格标志密封的谈判 文件，谈判时都应当当众予以拆封、宣读。 5.1.6谈判文件的初步审查 5.1.6.1谈判时，采购人或谈判委员会将对谈判响应文件进行初步审查，当谈判文件 出现下列情形之一的将视为无效，按无效处理，不得进入谈判： （1） 谈判人法定代表人或授权代表未参加谈判会议； （2） 谈判响应文件未按照本谈判须知的要求予以密封； （3） 有关内容未按本须知的规定加盖竞标单位印章或未经法定代表人或其委托代 理人签字或盖章；由委托代理人签字或盖章但未随谈判文件一起提供有效的“授权委托书” 原件； （4） 谈判文件未按规定格式填写，内容不全或关键字迹模糊、无法辨认； （5） 谈判单位未按照谈判文件的要求提供谈判保证金； （6） 谈判截止时间以后送达的谈判文件。 5.1.6.2经采购人对谈判文件进行初步审查后，未出现上述任何情况的，其谈判文件 将交给谈判小组进行评审、比较。 5.2 谈判 5.2.1 谈判组织 14 本工程招标的谈判、谈判，由招标单位依法组织实施，并接受上级主管部门的监督。 谈判由“谈判小组”进行，谈判小组由采购人依法组建，负责谈判活动。定标由采购人进 行。 谈判小组组成的办法如下：谈判小组人员由招标单位选派 5 人及以上的单数组成。 5.2.2 谈判纪律及规定 5.2.2.1 为了规范谈判活动，保证谈判的公平、公正，维护招标谈判活动当事人的合法 权益，依据《中华人民共和国招标谈判法》及国家有关法律、法规制订本规定。 5.2.2.2 谈判活动遵循公平、公正、科学、择优的原则依法进行，任何单位和个人不得 非法干预或影响谈判过程和结果。 5.2.2.3 谈判活动在严格保密的情况下进行，只有依法组建的谈判小组的成员参加。其 他任何人员不得随意进入谈判地点。 5.2.2.4 在谈判过程中，只有谈判小组的成员享有评审发言权，其他人员不得随意发表 评审意见。 5.2.2.5 谈判小组成员应当客观、公正地履行职责，遵守职业道德，对所提出的评审意 见承担个人责任。 5.2.2.6 谈判小组应当根据谈判文件规定的谈判方法，对谈判文件进行系统地评审和比 较。 5.2.2.7 谈判小组成员不得与任何谈判人或者与招标结果有利害关系的人进行私下接 触，不得收受谈判人、中介人、其他利害关系人的财物或者其他好处。 5.2.2.8 谈判小组成员和与谈判活动有关的工作人员不得透露对谈判文件的评审和比 较、成交候选人的推荐情况以及与谈判有关的其他情况。 5.2.2.9 谈判结束后，各谈判人员应将全部资料整理上交采购人，严禁将谈判过程中有 关资料向谈判人或者其他单位提供。 5.2.3 谈判内容的保密 5.2.3.1 凡属于审查、澄清、评价和比较谈判的所有资料，有关授予合同的信息，都 不应向谈判人或与谈判无关的其他人泄露。 5.2.3.2 在谈判文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中，谈判人对采 购人和谈判小组或谈判委员施加影响的任何行为，都将导致取消其谈判资格。 5.2.4 谈判文件的澄清 15 为了有助于谈判文件的审查、评价和比较，评委会可以个别地要求谈判人对谈判文件 中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、 说明或者补正，但不允许超出谈判文件的范围或更改谈判报价及其他实质性内容。 谈判文件中如有计算上或累计上的算术错误，修正错误的原则如下： ⅰ. 如果用数字表示的数额与用文字表示的数额不一致时，以文字数额为准。 ⅱ. 当单价与数量的乘积与合价之间不一致时，以较低价为准。 ⅲ. 当副本与正本不一致时，以正本为准。 ⅳ. 当正本与唱标单不一致时，以唱标单为准。 按上述修改错误的方法，调整谈判文件中的谈判报价。经谈判人确认同意后，调整后 的报价对谈判人起约束作用。如果谈判人不接受修正后的谈判报价则其谈判将被拒绝，其 谈判保证金将不予退还。 谈判人的澄清、说明或补正应以书面形式进行，并由授权代表签字。 5.3 谈判文件的初步评审 5.3.1 在详细评审之前，谈判小组将首先审定每份谈判文件是否在实质上响应了谈判 文件的要求。所谓实质上响应，应该是与谈判文件的所有实质性条款、条件和要求相符， 无显著差异或保留，或者对合同中约定的采购人的权利和谈判人的义务方面造成重大限制， 纠正这些显著差异或保留将会对其他实质上响应谈判文件要求的谈判文件的谈判人的义务 竞争地位产生不公正的影响。 5.3.2 如果谈判文件实质上不响应谈判文件的各项要求，谈判小组将予以拒绝，并且 不允许谈判人通过修改或撤消其不符合要求的差异或保留，使之成为具有响应性的谈判。 5.3.3 如果谈判文件存在细微偏差，即虽然在实质上响应了谈判文件的要求，但在个 别地方存在漏项、微小的差异或提供了不完整的技术信息和数据等情况，如经评委讨论认 定补正这些遗漏、差异或者不完整不会对其他谈判人造成不公平的结果，则这些细微偏差 不影响谈判文件的有效性。谈判小组将要求存在细微偏差的谈判人在谈判结束前予以补正。 拒不补正的，在详细评审时可以对细微偏差作不利于该谈判人的考虑。 5.4 谈判文件的详细评审 5.4.1 经初步评审合格的谈判文件，谈判小组将采用综合评估法，对其谈判文件作进 一步评审、比较。 5.4.2 谈判小组仅对实质上响应谈判文件要求的谈判文件进行评估与比较。 16 5.4.3 谈判过程中，谈判小组可以要求谈判人就谈判文件中的内容进行介绍和答辩， 谈判人应按要求进行。 5.4.4 谈判小组依据本须知前附表第 11 项规定的谈判标准和方法，对谈判文件进行评 审和比较，向采购人提交书面谈判报告，并推荐合格的成交候选人。 5.4.5 谈判方法和标准 5.4.5.1 本工程采用消防及生活给水设备报价、消防及生活给水设备的功能、性能及 质量、供货期、技术服务和售后服务措施、企业信誉及业绩、合理化建议及优惠条件等综 合评估法，以报价合理、功能齐全、性能优良、质量可靠、保证供货期、技术服务和售后 服务措施完善、社会信誉度好等为谈判定标的标准，择优确定成交人。 5.4.5.2 本工程只提供一次报价。 5.4.5.3 谈判小组经评审，认为所有谈判都不符合谈判文件要求的，可以否决所有谈 判。所有谈判被否决后，采购人将依法重新招标。 第六章签订合同 6.1 合同授予标准 采购人将合同授予其谈判文件实质上响应谈判文件要求和按本须知评选出的谈判人， 确定为成交的谈判人必须具有实施本合同的能力和资源。 6.2 采购人在授予合同时更改数量和服务内容的权利 采购人保留在授予合同时增加或减少产品及服务数量的权利。 6.3 采购人拒绝谈判的权利 采购人不承诺将合同授予报价最低的谈判人。采购人在发出成交通知书前任何时候， 均有权依据谈判小组的谈判报告拒绝不合格的谈判，对受影响的谈判人不承担任何责任， 也无义务向受影响的谈判人解释采取这一行动的理由。 6.4 成交通知书 6.4.1 成交人应在成交公示期满后 2 日内到采购人指定地点领取纸质成交通知书，并 签订合同。 6.4.2 成交通知书为合同的组成部分。 6.4.3 在采购人与成交人签订合同后，及时将未成交的结果通知其他谈判人，不解释 未成交原因。 17 6.5 合同协议书的签署 6.5.1 成交人向采购人提交履约保证金后，根据成交通知书的要求，由法定代表人或 授权代表前往与采购人代表签订合同。 成交方须在成交之日起 1 周内与招标方签定承包合 同，并按合同条款履行合同。 6.5.2 如果成交人不按本须知第 6.5.1 条的规定执行，采购人将有充分的理由废除授 标，其谈判保证金不予退还，给采购人造成的损失超过谈判保证金数额的，还应当对超过 部分予以赔偿，并依法承担相应法律责任。同时采购人有权另选一家谈判人为成交人。 6.5.3 成交人应当按照合同约定履行义务，完成成交项目，不得将成交项目转让（转 包、分包）给他人。 第二部分消防及生活给水设备清单、技术要求及履约条款 一、 消防及生活给水设备清单 1.1 消防及生活给水设备清单：见第一章综合说明中 1.2 项目概况中“消防及生活给 水设备招标说明”。 二、 技术要求 2.1 消防设备： 2.1.1 立式多级不锈钢离心泵：Q= 20m³/h，H=90m，N=30kW，2 台（一用一备）。 泵壳、叶轮和泵轴为 304 不锈钢，并提供对应产品型号最新 3CF 检测报告。 2.1.2 控制柜：一台含双电源（富士、西门子、上海发高、施耐德），其他主要元器 件（富士、西门子、正泰、ABB）。 2.1.3 低频巡检柜：一台变频控制器（ABB、富士、西门子、台达），元器件（施耐 德、ABB、西门子、触摸屏）,并提供对应产品型号最新 3CF 检测报告。 2.2 生活给水设备要求： 2.2.1 水泵技术参数（不锈钢多级泵）：Q=12m³/h、H=75m、N=5.5kw/台，2 台（一 用一备）。泵壳、叶轮和泵轴为 304 不锈钢，并提供对应产品型号最新 3CF 检测报告。 2.2.2 无负压供水，设备要符合国家节能要求，提供国家节能产品认证证书，技术产 品在同类产品中有技术优势的，需提供国家相关部门颁发的相关证书或专利证书。 2.2.3 具有变频控制功能，变频器为：ABB、富士、西门子、台达。多段压力自动控制， 18 水泵自动定时切换并预留运行参数远程通讯接口。其他元器件：正泰、施耐德、西门子。 2.2.4 无负压供水设备机组管道及阀门、负压罐体均为 304 不锈钢材料，并具有国家 卫生防疫部门认可的卫生许可证。 2.2.5 稳压罐一个，直径 800㎜，工作压力 0.8MPa。 2.3 污水泵： 2.3.1 污水泵参数：Q= 15m³/h，H=15m，N=2.2kW，一台，外壳、泵轴和叶轮为 304 不 锈钢材质，带搅匀功能（含控制柜 1 套）。 2.4 本技术规格和图纸仅指招标消防及生活给水设备的基本技术要求，不是全部的详 细要求，如国家和行业标准发生变化，应根据新规范和标准进行调整和完善。 2.5 谈判人必须对谈判文件的内容按顺序逐项做出实质性应答，提供具体、详细的资 料和技术数据，任何差异必须列表说明。未按照本条款要求编制的谈判文件，将被视为不 满足谈判文件要求，谈判人将承担被废标的风险。采购人只接受等同于或优于本技术规格 规定的技术指标和使用标准。 2.6 谈判人必须对所提供产品包括的机械、电气、仪表、计算机软硬件、工艺等方面的 一切专利承担责任，并负责保护采购人的利益不受任何损害。一切由于文字、商标和技术 专利等侵权引起的法律裁决、诉讼和费用均与业主无关。 2.7 本谈判文件未明确提到的，但谈判人认为根据谈判文件要求，为保证所提供消防 及生活给水设备正常使用必须增设的设备或附件，必须在谈判文件中加以说明并另行报价。 否则因漏项而造成的部件添购费用全部由谈判人负责。 2.8 谈判人应对所谈判产品近 3 年内的运行情况、售后服务情况及用户清单提供书面 报告，并出据用户的使用情况证明。采购人有权对谈判人所提供的情况进行实地考察，如 提供的材料与事实不符，谈判人将承担被废标的风险。 2.9 谈判人所提供的消防及生活给水设备必须是与该品牌相符合的原产地所生产的全 新产品。有关产品原产地问题，采购人在招标时有权进行考证。 2.10 谈判人或其谈判产品生产厂商应在国内有固定、长期的服务点并能及时提供售后 服务。 三、成交单位的工作范围及安装调试 3.1 谈判人需按本技术规格的要求完成本次招标范围内消防及生活给水设备的设计、 19 制造、运输、安装及调试、试运行、技术培训及售后服务等工作。保证所提供消防及生活 给水设备符合本技术规格的要求，正常运行。 3.2 及时提供与竣工验收相关的资料，配合总包单位完成工程的竣工验收。 3.3 负责竣工验收前划痕保修。 3.4 成交人负责提供所供消防及生活给水设备的检测过程。检测结果必须满足图纸要 求，并出具合格的检测报告（如图纸总说明中的各种节能数据），所发生的一切费用均由 成交人承担。 四、验收 4.1 到货验收 由采购人组织有关部门按照成交人消防及生活给水设备描述标准、样本说明标准及国 家统一标准验收。 4.2 技术资料 4.2.1 成交人在合同签订后 10 日内应向采购人提供如下中文资料及文件（2 套）： （1）全套安装图纸 （2）详细的原理图及符号说明 （3）产品质量证明文件，消防及生活给水设备原产地证明文件 （4）_____________________________________________ 4.3 竣工验收 验收合格条件： *各项性能满足标书和合同要求； *性能测试和验收时出现的问题已被解决至采购人认可； *已提供了合同范围内的全部消防及生活给水设备和资料； *验收时已提供了完整的试验检查报告和技术资料； *通过有关检测部门的验收。 五、售后服务 5.1 免费保修的内容须于谈判时提交采购人。在免费保修期内由于产品本身质量原因 造成的任何损伤或损坏，成交人须免费负责修理或更换。 5.2 采购人保留是否签此合同的权利。 20 第三部分 附件 1 附件 谈判书格式 致（采购人名称）： 根据贵方采购安装谈判文件的规定，姓名是（谈判单位全名）法人代表，正式授权（授 权代表）提交下述文件正本 1 份和副本份。 据此，签字代表宣布同意如下： 1.谈判人将按所附谈判报价单中的价格提供和交付的材料，并将以最终谈判价格 作为最终合同价。 2.谈判人将按谈判文件的规定履行合同责任和义务。 3.谈判人已详细审查全部谈判文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资 料和有关附件，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。 4.谈判自谈判日起有效期为个日历日。 5.在规定的谈判时间后(在谈判有效期内)，如果我们撤回谈判，谈判保证金将被 贵方没收。 6.谈判人同意提供贵方要求的可能与谈判有关的一切数据和资料。 7.谈判人同意按谈判文件的规定，交纳人民币元作为谈判保证金。 8.与本谈判有关的一切正式往来通讯请寄： 地址：邮编： 电话：传真： 谈判人授权代表：职务： 谈判人法定代表人姓名：职务： 谈判人名称（及公章）： 日期： 年 月 日 谈判书附录 序号 项目名称 合同条款号 约定内容 1 谈判保证金 万元 2 误期违约金额 元 /天 3 误期赔偿费限额 不超合同价格的 21 % 备注 4 质量标准 5 质量保修期 6 履约保证金额 7 预付款的扣回 8 工程进度款支付 执行合同条款 9 质保金金额 合同价的 万元 % 10 11 谈判人：（签字） 法人代表或代理人：（签字） 年 月 日 附件 2 谈判报价单 谈判人名称 序 号 3 名称 参考图 单 集图号 位 检测费 谈判总报价 （人民币元） 数量 单价 合计 元/组 * 组 = 元 （小写） （大写） 22 造价合计 备注 质量目标 质量保证期 年 供货期目标 正常使用寿命 年 其它承诺及优惠条件 对谈判文件及合同条 款的认同程度 谈判人现场确认（签字） 谈判人（盖章）： 法定代表人或授权代表（签字或盖章）： 日期：年月日 附件 3 报价单 周转房消防及生活给水设备 谈判单位：（签章）2017 年 月 日 序 号 名称 规格 单位（套） 数量 综合单价（元） 1 2 23 合价（元） 备注 附件 4 设备价格分析表(必填) 箱号：型号： 序号 名称 型号规格 数量 单价(元) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 合计 注：上表包括设备、材料、配件、安装费等各项报价 24 总价(元) 生产厂家 附件 5 编号 名称 材料配件报价表 规格 单位 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 注：本项报价已含在报价中。 25 品牌 单价 附件 6 商务条款偏离表 序号 谈判文件条款 条款号 谈判书条款 条款内容 条款号 条款内容 附件 7 技术条款偏离表 序号 谈判文件条款 条款号 谈判书条款 条款内容 条款号 条款内容 说明：1、既使谈判人在谈判文件的其他部分已对偏离进行了描述，也要填写本表； 2、如无偏离要在本表中注明“无”字； 3、谈判文件中如无本表，则被视为“无偏离”。 注：无偏离也需填写附件 7，可注明“无”。 26 第四部 格式 1 分格式文件 法定代表人授权委托书 本授权委托书声明：（姓名）系（谈判人名称）的法定代表人，现授权委托（谈判人名 称）的（姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加（采购人）的（谈判项目名称）的谈 判活动，代理人在谈判、谈判、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事 务，我均予承认。 代理人无转委权，特此委托。 代理人：性别：年龄： 单位：部门：职务： 谈判人：（盖章） 法定代表人：（签字、盖章） 日期：年月日 注：本授权委托书除在谈判书中装订外，还需另外单独提交一份。 格式 2 制造商资格声明 1、一般资料 （1）制造商名称： （2）总部地址： （3）传真号： （4）成立和（或）注册日期： （5）法人代表名称： （6）销售商所属财团或组织或部门： 2、财务资料 （1） 注册资金： （2） 固定资产： （3） 净资产： 27 3、生产能力 （1）有关所投消防及生活给水设备的生产设施和其他资料 工厂名称.联系地址 生产产品的名称 年生产能力 （2）制造商不生产而需要其他制造商生产的所投消防及生活给水设备的零部件： 名称和地址 所生产零部件名称 （3）易损件的供货者： 名称和地址 易损件名称 4、生产技术简述 企业技术人员组成与结构 企业生产技术特点 工艺简介 5、生产设施简述表 6、如谈判人为制造商，应提供谈判人财务状况证明，包括 2014 年、2015 年经过有关部门 审定的财务报表（主要是损益表和资产负债表）以及市级以上银行出具的资信证明。 在此，我们保证，上述声明是真实和准确的，其所有资料和数据是有效的，并且我们同意 在您要求时向您出示证明文件。 供方名称： 授权代表签名：授权代表职位： 电话及传真：日期： 28 格式 3 谈判人概况表 单位性质 隶属 关系 地址 注册资本 职工 总数 平均工人 技术等级 邮 编 法定代 表人 职务 电话 传真 成立和/或 注册日期 主营 兼营 注册资金 固定资产 净资产 有职称管理 人员 高级 组织机构 （附本表后） 中级 初级 法定代表人及 技术负责人简历 技术员 （附本表后） 单位简历及概况 单位优势 注：附营业执照、资质证书、产品生产许可证、税务登记证、认证证书等证件、文件复印 件。 格式 4 财务状况 1、基本资料 资产总额 元 负债总额 元 固定资产 元 流动资产 元 长期负债 元 流动负债 元 其中 其中 年平均完成投资 元 最高年制造/销售能力 元 2、最近三年每年完成销售额和本年预计完成销售额 年度 年完成金额（元） 29 3、最近 2 年经审计的财务报表 （附财务报表） 4、下一年度的财务预测报告 （附财务预测报告） 5、市级以上银行出具的资信证明 6、可以查到财务信息的开户银行的银行名称、地址，及谈判人向其开户银行出具的采购人 可查证的授权书。 格式 5 项目 名称 建设 地点 谈判人同类消防及生活给水设备供货业绩一览表 消防及生活 给水设备名 称及规格 数量 合同金额 （万元） 安装竣 工日期 投入使用 时间 建设单 位名称 建设单位 地址和电话 业主 评价 注：附有关证明文件，如合同、所谈判产品近 3 年内的运行情况、售后服务情况及用户的 使用情况证明等。 格式 6 项目 名称 建设 地点 消防及生活 给水设备名 称及规格 目前正在履行合同情况一览表 数量 合同金额 （万元） 30 预计安装 竣工日期 建设单位 名称 建设单位 地址和电话