2.2021年度“国家优秀自费留学生奖学金管理系统”使用指南.docx

2021 年度“国家优秀自费留学生奖学金管理系统” 使用指南一、网上报名申请人需先登录网上报名系统（http://yxzfs.csc.edu.cn），按要求如实填写网上申请表、上传材料并确认无误后，可按系统提示完成网上提交、打印并本人签字。申请表中的有关栏目应视实际情况和项目要求进行填写，如无相关情况可不填（如工作经历）。申请人提交的扫描版申请表及申请材料应与网上报名信息内容一致。网上申请表正式提交后不能再修改。二、填报流程在本年度国家优秀留学生奖学金报名期间（2021 年 12 月 20 日— 2022 年 1 月 20 日）内，按以下顺序完成申请： 1.通过报名系统注册、填表； 2.上传电子材料； 3.待材料显示“已上报”后，及时按所属驻外使（领）馆要求提交扫描版申请表和申请材料。三、系统环境要求使用 Windows 操作系统，必须使用 Internet Explorer 浏览器（推荐版本 IE9、IE10），开启兼容性模式（键盘同时按下 ALT+X+B 三键，在弹出窗口中添加 http://yxzfs.csc.edu.cn 至兼容性列表），否则无 ________________________________________________________________ 技术支持：李老师，联系邮箱：yzj_support@csc.edu.cn，办公电话：+86-10-6609 3306 法正常申报。四、关于申请表请先详细阅读《2021 年度“国家优秀留学生奖学金”项目介绍》和《2021 年度“国家优秀留学生奖学金”项目实施细则》，确保符合申请条件。 1.申请表分为 7 个子表，每一子表填写完毕后，方可保存并进行下一子表的填写。 2.填写申请表时，请按栏目要求如实填写，内容应详尽、准确并使用规范全称；除专用名称外，表格内容均用中文输入。 3.请您保证所填写的每一行数据的完整性，若某列数据为空，请填“无”。 4.所有子表填写完毕后，请认真检查核对您所填写的信息，并提交申请表。 5.申请表提交后，可随时登录系统，在首页上了解到您所处状态，如“待提交”、“待使馆审核”、“使馆初审未通过”、“使馆初审通过”、“已入选”、“未入选”。 6.提交后、使领馆接收前，可提回申请表及电子材料。使（领）馆接收后将不能再提回修改。 7.申请表网上提交后，请使用“打印申请表”功能生成并下载 PDF 格式的申请表。将此 PDF 文件打印并签字，然后与其他材料按顺序合并扫描为 1 个 PDF 文件，按驻外使领馆通知要求进行提交。 ________________________________________________________________ 技术支持：李老师，联系邮箱：yzj_support@csc.edu.cn，办公电话：+86-10-6609 3306 五、关于申请表填写 1.基本信息 1.1 护照号码一经注册，将无法修改。 1.2 姓名（拼音）应输入大写字母，按照先姓后名的顺序并且将姓拼音和名拼音用一个空格隔开，如本民族特点为姓和名一体的，则无需隔开，例如：仁青朗杰 RENQINGLANGJIE。 1.3 电话号码的正确输入格式为：国别号-区号-电话号码，例如： 0086-10-XXXXXXXX。 1.4 首次博士生注册时间应为博士生一年级入学时的注册时间。 1.5 出生日期、出国时间、首次博士生注册时间等日期填写格式均为：YYYY-MM-DD（如 1900-01-30）。 1.6 在读专业（中英文）应为规范全称，不得用简称。 1.7 照片要求为本人近 6 个月内 2 寸免冠证件照，请上传大小不超过 50K，格式为 jpg 或 jpeg 的电子文件。另需将冲印后照片粘贴在打印好的申请表上。 2.国内/国外高等教育或进修经历请严格按照示例从最近的经历开始填写，日期格式要求英文句点并以 2 个数字表示月份。时间学校/单位名称主修专业/内容 2008.09-2011.05 中南工业大学矿物加工工程学习方式全日制所获学位/证书证书编号工学博士 ABC001 3.国内/国外工作经历 ________________________________________________________________ 技术支持：李老师，联系邮箱：yzj_support@csc.edu.cn，办公电话：+86-10-6609 3306 请严格按照示例从最近的经历开始填写，日期格式要求英文句点并以 2 个数字表示月份。时间 2010.09-2011.05 单位名称中国软件专业/工作内容技术职务/级别 C++程序设计高级程序员行政职务执行副总裁 4.研修课题简介请使用中文填写不超过 1000 字的中文课题报告或课题介绍。报名系统可自动进行字数统计。更为详细的研究课题报告或介绍可以通过电子材料上传。 5.主要学术论文、著作或作品 5.1 请从最重要的著作/论文（含博士生、博士后期间参加的国际学术会议论文）开始填写，注意日期的格式。须以电子材料形式上传两个代表性成果封面、目录、首页等材料和中文摘要。发表时间应在开始在外攻读博士学位之后；注明发表刊物的名称、类别、页码及页数，文章被引用的次数、影响因子等；若是本人一人完成，则注明“独立”；若为第一作者，则注明“第一作者”；本人不是第一作者的，则还须注明与第一作者的关系（如导师、同事或其他）。名称（题目）：发表刊物名称：刊物类别 SCI-1 区有丝分裂细胞周期中核小体的解离模式与组蛋白甲基化得动态维持 Nature 本人是第- 与第一作者关卷期/页码被引用发表时间影响因子作者系 /共-页次数 33（4）一导师 2012-10-07 3 0.5161 /25/150 5.2 被录用、但尚未发表的论文不应列在其中。 5.3 SCI 期刊分区采用中国科学院文献情报信息中心标准，可通过其官方微信公众号“中科院 JCR 期刊分区”查询，请填报查询到的“小 ________________________________________________________________ 技术支持：李老师，联系邮箱：yzj_support@csc.edu.cn，办公电话：+86-10-6609 3306 类”分区结果。 6.参加国际学术会议情况请严格按照示例填写，填写时从最重要的会议开始，注意日期的格式。另须以电子材料方式上传会议邀请函或相关证明。会议名称时间论文是否论文是否论文是否被是否作大是否作分被评为优被采用张贴会发言组发言秀论文国际 xxxxxx 会议 2007-10-07 是否是是否 7.主要成果及获奖情况请使用中文从重要的内容开始填写，限制在 1000 字以内。 8.申请奖学金理由请使用中文填写，限制在 1000 字以内。六、上传材料流程申请人可通过“直接上传”方式上传电子材料，是否上传成功以上传材料列表页面状态为准。 1.申请人在上传材料列表页面，通过每个材料后方的上传功能逐个上传附件，上传文件必须为 PDF 格式。 2.单个文件大小不能超过 3MB。 3.全部必传文件上传完毕后方可提交申请表。 4.如需更换电子材料，直接重新上传相应文件即可覆盖旧文件。 ________________________________________________________________ 技术支持：李老师，联系邮箱：yzj_support@csc.edu.cn，办公电话：+86-10-6609 3306