怀化学院大型精密仪器设备管理办法.doc

怀化学院大型精密仪器设备管理办法 （怀院发 [2009] 65 号附件 5） 第一章 总 则 第一条 为加强学校大型精密仪器设备的管理，提高大型精密仪器设备的使用效益， 根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》有关精神，特制定本办法。 第二条 学校大型精密仪器设备指： 1.单价超过 10 万元(含)的仪器设备； 2.单价虽不满 10 万元，但在国内比较稀缺的仪器设备。 第三条 大型精密仪器设备的管理目标：充分发挥仪器设备的投资效益，进行专管共 用、资源共享，保证学校教学、科研的需要，积极开展对外有偿服务。 第二章 购 置 第四条 购置大型精密仪器设备的程序为： 1.申购单位在每年申报仪器设备时，应填写《怀化学院物资设备采购申报单》和《怀化 学院大型精密仪器设备可行性论证报告》。教学系部组织专家对大型精密仪器设备进行可行 性论证。 2.10 万元(含)以上的大型精密仪器设备，在教学系部论证的基础上，学校主管部门组 织校内外专家进行进一步的论证。 3.论证内容： (1)根据学科专业的发展方向和目前工作的情况，说明欲购置该仪器设备的意义和必要 性； (2)所购仪器设备的先进性和适用性，包括仪器设备适用范围，所选品牌、档次、规格、 性能、价格及技术指标等； (3)仪器设备技术人员和管理人员的配备情况； (4)安装场地、使用环境及各项辅助设备的具备程度； (5)使用效益预测及效益风险分析。 4.《怀化学院物资设备采购申报单》和《怀化学院大型精密仪器设备可行性论证报告》 经主管校长批准，由国有资产管理处根据国家有关规定进行报批和采购。 第五条 认真做好接机验收工作，保证仪器设备正常运转和充分发挥效益。 1.大型精密仪器设备的安装验收学校成立验收小组，由具有较高专业技术水平的人员主 持验收工作，对仪器性能质量进行全面的检测，仪器设备的管理人员和操作人员应参加验收 工作。 2.精密仪器设备到货后使用单位及时组织人员进行开箱验收（由供应商或厂家安装 的除外）。仔细检查和记录外部包装的情况及设备外观异常现象(受潮、锈蚀、损伤等)； 根据订货合同和装箱单，认真进行品种和数量清点验收；严格按照说明书逐项验收功能 和指标，注意技术指标数据的重现性和稳定性，必要时要连续运转或考机；有培训项目 的仪器，操作人员和管理人员经过培训掌握仪器设备的基本操作技术。 3.安装验收过程中如发现有数量或质量问题，验收小组应在索赔期或保修期内，以 书面报告交设备主管部门，以便办理索赔或维护手续。 4.安装验收结束后，应及时写出验收纪要，详细记述安装验收过程中出现的问题、排除 故障的措施以及指标达到的情况等。 第三章 管 理 第六条 大型精密仪器设备实行专人管理制度。各使用单位应派责任心强，具有相应 专业知识和操作技能，或经培训考核，能达到所管设备的技术要求的人员参加管理工作。 鼓励水平较高的教师和技术人员到实验室从事实验技术和设备开发研究工作，提高仪器 设备的综合效益。 第七条 每台设备要有安全操作规程、安装调试、使用、维修记录。建立完整的技术 资料档案，由实验室负责保管，原始技术资料未经教学系部负责人同意，不得出借。 第八条 重视设备的定期检修，发现设备异常或故障，要及时查明原因，抓紧修复。 对于本校不能解决的问题，使用单位及时和设备主管部门联系，由设备主管部门和供应 商或生产厂家联系，帮助解决。 第九条 大型精密仪器设备不准借出校外使用。经办理免税进口的仪器设备，在海关 监管期内，不能挪作它用或转移到非教学、科研单位。 第四章 使 用 第十条 本校教师和技术人员要求自行使用仪器，须事先经过培训或考核，证明确已 掌握仪器性能和操作技能，方可允许单独使用或在管理人员协助下使用。非本校工作人 员，未经设备管理部门负责人允许不得操作此类仪器。 第十一条 使用设备要事先熟悉设备性能和各项技术资料，不得超压、超负荷、超时 限使用，严格遵守安全操作规程。 第十二条 严禁设备带病运行。一般设备能满足教学、科研工作要求的，不使用贵重 设备。 第十三条 设备所在单位要坚持“资源共享”的原则，加强管理，积极开展校内外有偿 服务，不断提高设备利用率和使用效益。 第五章 附 则 第十四条 本办法自发文之日起执行，由国有资产管理处负责解释。 附表：1.怀化学院物资设备采购申报单 2.怀化学院大型精密仪器设备购 置 论 证 报 告 3.怀化学院大型精密仪器设备使用记录 怀化学院 二○○九年九月二十八日 附表 1： 怀化学院物资设备采购申报单 申报单位 经办人 购置品名 采 购 价 报价一 报价二 报价三 采购数量 预计总额 采购地点 联系电话 购置理由 使用单位 领导意见 经费主管部门意见: 计财处意见： 审计处意见（五千元以上）： 监察室意见（五千元以上）： 国资处意 见 分 管 院 领 导 意 见 使用单位分管院领导意见 （ 五 千 元 以 上 ） 院长审批意见（五万元以上）： 财务分管院领导意见 国资分管院领导意见 附表 2： 怀化学院大型精密仪器设备购置论证报告 仪器设备名称 申报单位 所属项目 资金来源 规格及型号 预计单价 申购数量 拟购置时间 生产厂(代理商) 产 (盖章) 万 元 年 月 日 地 主 要 技 术 指 标 及 附 件 简要阐明仪器设备所实现的功能以及承担的教学科研任务（开设的实验内容，服务的科研项 主 目）、服务对象等 要 用 途 申 购 理 由 选 型 理 由 条 件 况 配 套 情 设备安装地点 所属实验中心(实验室) 技术负责人 日常管理维护人员 年维护经费预测 元 年耗材费用预测 水电、安全、环保等 基础设施及其它设 备配套情况 阐明仪器设备运行的预计年机时数；服务本科生、专科生教学的专业及人时数；服务科研课题 项目数及时数等 效 益 分 析 专家组人数 人 论证时间 年 专 家 组 论 证 意 见 专家组长签名： 年 月 日 年 月 日 主 管 部 门 意 见 部门领导签字盖章： 月 日 学 校 意 见 主管领导签字： 年 月 教务处印制 日 附表 3： 怀化学院大型精密仪器设备使用记录 设备名称 设备编号 设备价值 设备管理 设备管理 单 位 人 员 日 期 开机 实验 时数 性质 实验内容 说明：实验性质是指学生实验、科研实验、对外服务。 使用单位 使用人